82) Создание в excel списков пользователей для операции автозаполнения.

83) Ввод, форматирование дат, использование их в вычислении.

84) Мастер функций в excel и его использование.

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

Рис. 2.8. Диалоговое окно Мастер функций

Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel.

При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу [Enter], вы можете вызвать панель выделенной функции (описание подобных панелей приведено далее в этой главе).

85) Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в excel.

Ссылки в Excel бывают трех типов:

Относительные ссылки; например, A1;

Абсолютные ссылки; например, $A$1;

Смешанные ссылки; например, $A1 или A$1 (они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной.

Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из которой делается ссылка. Сравните, как ведут себя формулы на рис. 2 и рис. 3. При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на ячейки С2 и С3.

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Иногда возникает необходимость закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. В таких случаях на помощь приходят смешанные ссылки.

86) Простейшие вычисления в excel.

Любая формула состоит из нескольких основных частей:

Знак равенства, с которого начинается формула и без которого программа excel воспринимает вводимые данные не как формулу, а как простой текст.

Значения или ссылки на те ячейки, с которыми выполняются расчеты

Операторы – это простые математические операции, такие, как сложение (+), умножение (*), деление (/), вычитание (-), процент (%), возведение в степень (^), равно (=), меньше (<), больше (>).

Все операции в формуле записываются в круглых скобках и производятся в порядке, согласно арифметическим правилам.

Формулы можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул, и простейшим способом включить в формуле ссылку на ячейку, это щелкнуть мышкой по нужной ячейке.

Поэтому, чтобы ввести формулу, соблюдайте такой порядок:

-выделите ячейку, в которую будет вводиться формула

-введите знак равно (=)

-выделите первую ячейку, включаемую в формулу (или диапазон ячеек)

-введите оператор (знаки плюс, минус, умножение, деление и т.д.)

-выделите следующую ячейку, включаемую в формулу

-нажмите клавишу Enter для завершения расчета.