10. Подвійний запис на бухгалтерських рахунках, його суть і контрольне значення. Кореспонденція рахунків – форма взаємозвязку між рахунками.

Подвійний запис - спосіб запису господарських операцій в дебет одного рахунку та в кредит іншого рахунку на однакову суму. Цей методичний прийом є основою бухгалтерського обліку, що забезпечує облік і контроль активів, зобов'язань та капіталу на всіх стадіях кругообігу у процесі господарської діяльності.

Зміни у складі активів підприємства та джерел їх формування обумовлені безперервно здійснюваними господарськими операціями і тягнуть за собою такі самі зміни сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

Наприклад: надходження сировини і матеріалів на підприємства веде до збільшення залишку таких активів як матеріали. На цю саму суму одночасно зростає заборгованість перед постачальниками, тому бухгалтерська господарська операція має подвійне відображення на рахунках цієї суми.

Запис кожної господарської операції у дебеті і кредиті відповідних рахунків в однакових сумах називається подвійним записом. За допомогою подвійного запису в обліку забезпечується відображення цих господарських операцій в їхньому взаємозв’язку і взаємозалежності. Такий підхід забезпечує контроль за правильністю виконання і зумовлює рівність оборотів за дебетом і кредитом рахунків.

Взаємозв’язок між рахунками бухгалтерського обліку, що встановлюється подвійним записом кожної господарської операції, називається кореспонденцією рахунків, а рахунки, за дебетом і кредитом яких реєструється ця операція, — кореспондуючими рахунками.

Запис, який розкриває назву рахунків, що дебетуються і кредитуються, суму господарської операції називають бухгалтерською проводкою.

11. Бухгалтерські записи (проводки) - прості та складні. Хронологічний та систематичний записи господарських операцій на рахунках

Бухгалтерський запис — запис на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій у паперовому журналі або в комп'ютерній базі даних про зміну стану об'єктів, що обліковуються. Запис на рахунках бухгалтерського обліку виконується на підставі первинних облікових документів, які фіксують факти виконання господарських операцій.

Бухгалтерський запис ще називають подвійним записом.

Подвійний запис – спосіб одночасного та взаємозвязаного відображення кожної господарської операції за дебетом одного і кредитом іншого рахунку на однакову суму. Подвійний запис на рахунках дозволяє простежити використання активів (ресурсів) підприємства, його капіталу, зобовязань, а також здійснити контроль за правильністю бухгалтерських записів.

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків розрізняють прості й складні бухгалтерські проводки.

Простою називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, а другий кредитується на одну і ту ж суму. Складною називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, декілька кредитується на загальну суму, або навпаки — один кредитується, а декілька дебетуються на загальну суму.

Хронологічний запис — це запис операцій у хронологічній (календарній) послідовності їх виникнення. Хронологічний запис здійснюється у спеціальних журналах з обов'язковим відображенням нумерації господарських операцій, їх змісту, сум і кореспондуючих рахунків. Підсумок цього журналу показує загальну суму зареєстрованих за місяць господарських операцій і використовується для перевірки повноти і правильності відображення операції на рахунках.

Для здійснення контролю за процесами господарської діяльності, отримання інформації про окремі обєкти бухгалтерського обліку всі господарські операції необхідно згрупувати за економічно однорідними ознаками. В результаті оримуємо систематичний запис. У результаті систематичних записів дані хронологічного обліку шляхом групування господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку упорядковуються, систематизуються.

У практиці облікової роботи за певних форм бухгалтерського обліку хронологічний і систематичний облік ведуть паралельно в окремих облікових регістрах.