5.2 Комплекс програмних модулів єдиної інформаційної системи міста

Програмний комплекс складається із двох частин – власне програми АСОД РАЦС і програми Адміністратора.

Автоматизована система обліку документів РАЦС призначена для реєстрації й пошуку записів актів громадянського стану в базі даних РАЦС, забезпечує друк записів актів, свідчень, довідок і звітів.

Програма Адміністратора призначена для налаштування всього комплексу в специфічних умовах відділу РАЦС.

Програмний комплекс базується на СУБД ORACLE 8 і забезпечує одночасну роботу користувачів у необмеженій кількості (залежить від потужності сервера, на якому розташовані дані).

В основу роботи програми закладена сучасна технологія зберігання й обробки даних – “Клієнт-Сервер”, а також принцип автономності бази даних від програмного додатка.

База даних спроектована й побудована відповідно до основних положень по створенню єдиної міської бази фізичних осіб.

Одна база даних РАЦС здатний сполучити роботу безлічі відділів РАЦС міста, які, розташовуючись поза локальною мережею, взаємодіють за допомогою модемного зв'язку з використанням IP-протоколу.

Основні функції системи РАЦС забезпечують автоматизацію виконання щоденних службових обов'язків фахівця органа РАЦС й обов'язків адміністратора по резервному копіюванню даних.

Додаткові функції програми Адміністратора дозволяють налаштувати роботу програмного комплексу для конкретного робочого місця з максимальними зручностями й високим ступенем захисту.

Інтерфейс програми відповідає всім основним вимогам додатків під Windows.

Налаштуванням бланків документів (положення на аркуші тексту, розмір і тип шрифту) займається лише адміністратор програми, що має навички в подібній роботі.

Існує можливість редагування бланків, але для цього користувач повинен мати права адміністратора.

Передбачена можливість імпорту даних зі старої версії програми.

5.3 Програмний комплекс АРМ-РАЦС

Програмна система (ПС) АРМ-РАЦС, розроблена в Російській Федерації, призначена для комплексної автоматизації роботи органів РАЦС, як тих, що мають різнофункціональні автоматизовані робочі місця, об'єднані в єдину локальну інформаційно – обчислювальну мережу, так і один комп'ютер (локальний і мережевий варіанти).

Програмний комплекс АРМ-РАЦС забезпечує:

1. максимально можливу автоматизацію діяльності органів РАЦС; реєстрацію актів громадянського стану (АЦС) у повній відповідності із законодавством, з юридичним, логічним й арифметичним контролем даних, що вводяться, по нормах нового закону 1997р. і постанови Уряду РФ від 17 квітня 1999р. номер 432 ”Про затвердження правил заповнення бланків записів актів цивільного стану”;

2. оптимізацію процесів діловодства РАЦС, видачу первинних і повторних документів й іншої інформації, необхідної для ефективної роботи, а також для забезпечення її повноти й вірогідності;

3. створення єдиної БД по АЦС у Управлінні РАЦС (обласний архів);

4. надання даних по АЦС в органи статистики й інші організації відповідно до вимог законодавства;

5. можливість актуалізації поточної й архівної інформації з АЦС;

6. можливість налаштування АРМ залежно від бажання користувача на конкретний вид роботи;

7. захист даних по АЦС від несанкціонованого доступу;

8. конвертацію даних з dbf-формату;

9. автоматичний облік витрат й наявності Гербових Свідчень;

10. ведення архівних фондів.

11. пошук інформації в актових записах.

Автоматизоване робоче місце РАЦС забезпечує первинну реєстрацію: народження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення (удочеріння), установлення батьківства, зміни імені, відновлені народження (за старим законом для ведення архівів), відновлені смерті (за старим законом для ведення архівів),

Додаткові можливості:

1. багато даних для заповнення актів громадського стану (АЦС) заносяться з «Установок за замовчуванням». Установки за замовчуванням діляться на загальні, які діють на всі види АЦС, і часткові, які діють на окремий вид АЦС;

2. багато даних для заповнення АЦС можна заносити з довідників;

3. автоматична нумерація номерів АЦС і Гербових свідчень;

4. можливе уведення прізвища, імені, по батькові з довідників ПІБ;

5. перевірка правильності вводу прізвища, імені, по батькові по довідниках ПІБ;

6. автоматичне обчислення віку;

7. можливе введення неповної дати народження й смерті;

8. копіювання АЦС для зміни й доповнення, автоматично обчислюється номер доповнення, при цьому попередні версії АЦС стають не актуальними й стають відкритими тільки для читання;

9. введення адреси народження, проживання, смерті здійснюється через довідники населених пунктів (при цьому в адресі народження й смерті є текстове поле для введення неіснуючих назв);

10. оператор сам може формувати всі довідники із програми;

11. оператор може змінювати друковані форми;

12. друковані форми можна побудувати під конкретний тип принтера (особливо актуально при друку гербового свідчення, тому що різні принтери по різному затягують папір);

13. програма формує безліч звітів, списків, довідок, повідомлень. Всі звіти можна експортувати у файл формату *.RTF (MS Word), XLS, HTML і зображення JPEG, BMP.

14. організовано конвеєр друку, тобто після друку АЦС після підтвердження друкуються Гербове свідчення й потрібні довідки;

15. можливий друк Гербового свідчення із шаблона – без створення запису в БД (для повторної видачі Гербового свідчення за дуже далекий рік);

16. кваліфікований користувач може формувати власні звіти;

17. пошук АЦС можна здійснювати декількома способами;

18. для передачі даних між БД використовується Експорт-Імпорт БД;

19. дані з АЦС реєстрація смерті й народження можна експортувати у формат dbf для передачі в територіальне управління статистики, податкову інспекцію й пенсійний фонд.

20. у ПС АРМ-РАЦС є поштове діловодство (журнал вхідної пошти, журнал обліку листів громадян, журнал вихідної пошти). Всі журнали мають зв'язок з усіма видами АЦС.

21. у ПС АРМ-РАЦС є журнал повідомлень, з АЦС «Розірвання шлюбу», «Зміна ПІБ», «Установлення батьківства» повідомлення про зміни в АЦС реєструються автоматично.

В якості СУБД використовується IB DataBase або Firebird. Програма написана на Delphi 5.0.

Розглянувши вище приведені аналоги можна зробити висновок, що дані програмні комплекси функціонально можуть задовольнити будь-який РАЦС, але на відміну від них створена система не потребує постійного резервного зберігання даних на магнітних носіях, як це рекомендується в інших ПС; орієнтована конкретно на місцевий відділ юстиції і в більшій мірі задовольняє потреби його працівників в плані інтерфейсу і функціональності; має власний конструктор свідоцтв та довідок (тобто кожен користувач, який знайомий з роботою на ПК може створювати свої довідки); йде розмежування на користувачів та адміністраторів БД. Однією з найважливіших переваг є те, що розроблена ПС є значно дешевшою.