5. Отчетность подотчетных лиц. Порядок списания невозвращенных сумм.

Подотчетные лица – работники нашей организации, которые выдают из кассы наличные деньги с условием предоставления отчета об их использовании (отсюда и термин подотчет)

Подотчетными суммами признаются денежные средства, выдаваемые организацией работнику из кассы на хоз. и командировочные расходы.

Деньги под отчет выдаются на определенный срок. Выдача новых авансов под отчет производится по ранние выданной сумме.

Расходование средств, выданных подотчет, осуществляется строго по назначению. Передача подотчетных суммы одному работником другому не разрешается.

Список подотчетных лиц, а так же порядок выдачи в организацию наличных денег в подотчет, устанавливается руководителям. Подотчетные лица в установленный срок – 3 раб.дня, обязаны сдать в бухгалтерию авансовый отчет об использовании денежных средств.

К авансовому отчету прилагается документы, подтверждающие соответствия расходов по назначению полученной суммы. Бухгалтер осуществляет проверку сданных подотчетным лицом документы, после чего указывается сумма отчета, утвержденная руководителям. Учет операций осущ. на на активно – пассивном счете 71. По Д – отражает выдачу авансов подотчет, по К – расход подотчетных суммы. Систематизация инф – ии по сч 71 осущ – ся в журнале ордере №7, запись производится на основании утвержденных авансовых отчетов. Сумма расходов учитывается на счетах Д20,23,25,26,29К71(произведены расходы за счет выданных денег подотчет), сумма не использованных авансов Д50К71 или перерасход Д71К50(выдача ден.ср подотчет)

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя п\п для выполнения служебного поручения в не места постоянной работы. За время нахождения в командировке за раб – ом сохраняется з\пл по месту постоянной работы.

В состав расходов по служебной командировки входит:

- проживание в гостинице

- оплата билетов туда и обратно

- оплата суточных за время нахождения в командировке(от 100 до 700руб)

- расходы на тел. разговоры , касающиеся работы

Cписания невозвращенных сумм:

Если работник не возвратил подотчетную сумму бухгалтер сделает запись:

Д94К71 – сумма недостачи подотчету

Д73.2К94 – сумма недостачи относила на виновное лицо

Д50(70)К73.2 – внесена в кассу (удержана из з\пл)

Д99К71 – не возращенная сумма списана в связи с ЧС (смертью)

6. Учет расчетов с подотчетными лицами.(счет 71)

Подотчетные лица – работники нашей организации, которые выдают из кассы наличные деньги с условием предоставления отчета об их использовании (отсюда и термин подотчет)

Подотчетными суммами признаются денежные средства, выдаваемые организацией работнику из кассы на хоз. и командировочные расходы.

Деньги под отчет выдаются на определенный срок. Выдача новых авансов под отчет производится по ранние выданной сумме.

Расходование средств, выданных подотчет, осуществляется строго по назначению. Передача подотчетных суммы одному работником другому не разрешается.

Список подотчетных лиц, а так же порядок выдачи в организацию наличных денег в подотчет, устанавливается руководителям. Подотчетные лица в установленный срок – 3 раб.дня, обязаны сдать в бухгалтерию авансовый отчет об использовании денежных средств.

К авансовому отчету прилагается документы, подтверждающие соответствия расходов по назначению полученной суммы. Бухгалтер осуществляет проверку сданных подотчетным лицом документы, после чего указывается сумма отчета, утвержденная руководителям. Учет операций осущ. на на активно – пассивном счете 71. По Д – отражает выдачу авансов подотчет, по К – расход подотчетных суммы. Систематизация инф – ии по сч 71 осущ – ся в журнале ордере №7, запись производится на основании утвержденных авансовых отчетов. Сумма расходов учитывается на счетах Д20,23,25,26,29К71(произведены расходы за счет выданных денег подотчет), сумма не использованных авансов Д50К71 или перерасход Д71К50(выдача ден.ср подотчет)

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя п\п для выполнения служебного поручения в не места постоянной работы. За время нахождения в командировке за раб – ом сохраняется з\пл по месту постоянной работы.

В состав расходов по служебной командировки входит:

- проживание в гостинице

- оплата билетов туда и обратно

- оплата суточных за время нахождения в командировке(от 100 до 700руб)

- расходы на тел. разговоры , касающиеся работы