2.3 Расчет экономической эффективности использования программного продукта

В Таблице 2.1 указано движение денежных средств в течение всего периода разработки базы данных. Указаны затраты на каждом периоде с учетом используемых ресурсов.

Таблица 2.1 Движение затрат
Этап создания базы данных	07.05.2012	08.052012	09.052012	10.05.2012	11.052012	14.05.2012	15.05.2012	16.05.2012	17.05.2012	18.052012	21.052012	22.052012	23.05.2012	24.05.2012	25.05.2012	28.05.2012	29.052012	30.05. 2012
Согласование разработки базы данных	100
Подписание соглашения		100
Согласование оплаты за работу		100
Анализ предприятия			100	100
Проектирование инфологической модели предметной области					200	150
Создание таблиц							175	175
Создание запросов									150	150
Создание форм											200
Графическое оформление БД												175
Проверка соблюдения стандартов и технического задания													100
Презентация БД заказчику														100
Тестирование приложения															100
Обучение персонала																175	175
Проведение взаиморасчета покупателя с заказчиком																		200
Итого	100	200	100	100	200	150	175	175	150	150	200	175	100	100	100	175	175	200

Таким образом, наибольший удельный вес затрат связан с разработкой таблиц, запросов, а также анализом фирмы. Это обусловлено большой трудоемкостью данных работ.

В проекте задействовано 4 исполнителя: генеральный разработчик, аналитик, директор и бухгалтер. Это трудовые ресурсы. Затраты на них осуществляются по окончании работы. Анализируя их нагрузку можно определить совокупную стоимость проекта — 2725 грн. Плюс канцелярский затраты — итого: 3000 грн.

Всего потрачено на проект 19 рабочих дней. Наиболее затратные дни — это дни связанные с разработкой таблиц, форм, запросов, а также обучение персонала.

Стоимость проекта составляет 3000 грн. Необходимо обосновать экономический эффект от внедрения базы. Для начала проанализируем текующую деятельность предприятия:

1. Затраты на бумажные носители в год — 1700 грн.;

2. Данные о деятельности предприятия на бумажном носителе занимают площадь около 2 м²;

3. Поиск нужной информации может занять длительное время;

4. Отсутствует возможность проведения быстрых расчетов;

5. У директора нет возможности напрямую ознакомиться с деятельностью предприятия — для этого необходимо связаться с бухгалтером;

6. У бухгалтера отнимает много времени работа, связанная с сортировкой поступивших данных;

7. На предприятии существует должность посыльного. Затраты на оплату труда посыльного составляют в среднем 800 грн. в год.

Таким образом, совокупные затраты по управлению информационными потоками составляют 800 + 1700 = 2500 грн. в год. Учитывая небольшой размер предприятия, данные затраты существенны. С внедрением базы данных эти статьи расходов исчезнут. Можно рассчитать срок окупаемости проекта, как отношение капиталовложения к годовой экономии.

Т_{окупаемости} = 3000/2500 = 1,2 — в течение 1 года и 2 месяцев данный проект покроет затраты.