3.31 Форма «Клиенты»
В базе данных ООО «АКВАРЕЛИ» построено 6 форм, название которых аналогично названию запросов (Рис. 3.33, Рис. 3.34, Рис. 3.35, Рис. 3.36, Рис.3.37, Рис. 3.38), 7-ая форма «Запросы» содержит все запросы (Рис. 32.).
Рис. 3.32 Форма «Запросы»
Рис. 3.33 Форма «Доход по годам»
Рис. 3.34 Форма «Доход по месяцам»
Рис. 3.35 Форма «Стоимость путевки по стране»
Рис. 3.36 Форма «Доходы с одного маршрута»
Рис. 3.37 Форма «По дате с расчетом оплаты»
Рис. 3.38 Форма «Расчет стоимости со скидкой»
Таким образом, можно сделать вывод, что формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно также применять специальные средства оформления (рисунок, цвет фона, цвет, размер, насыщенность шрифта и т.д.).
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.
В проделанной работе были созданы с помощью мастера три отчёта по главным таблицам: «Инфо клиента», «Путевки», «Продажи».
Отчет «Инфо клиента» (Рис. 3.39) содержит информацию о клиентах фирмы. В отчеты выделены такие поля, как «Ф И О клиента», «Сотовый телефон» и «Паспорт».
Рис. 3.39 Отчёт «Инфо клиента»
Отчёт «Продажи» (Рис. 3.40) показывает информацию о проданных путевках, и включает такие поля: «Код_клиента», «Код», «Дата тура», «Код путевки» и «Скидка».
Рис. 3.40 Отчёт «Продажи»
Отчёт «Путевки» (Рис. 3.41) содержит информацию о путевках, а именно: «Страна», «Стоимость путевки», «Количество ночей», «Отель» и «Транспорт»
Рис. 3.42 Отчёт «Путевки»
Также были сделаны отчёты по нескольким запросам, а именно «Доход по годам» (Рис. 3.43), «Доход по месяцам» (Рис. 3.44), «Стоимость путевки по стране» (Рис. 3.45), «По дате с расчетом размера оплаты» (Рис. 3.46).
Рис. 3.43 Отчет «Доход по годам»
Рис. 3.44 Отчет «Доход по месяцам»
Рис. 3. 45 Отчет «Стоимость путевки по стране»
Рис. 3.46 «По дате с расчетом размера оплаты»
Таким образом, была создана база данных, которая удовлетворяет всем требованиям и поставленным задачам. Также разработанная база данных значительно сокращает время поиска информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
ВЫВОДЫ
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
таблицы для сохранения данных;
запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.
В данной курсовой работе была создана база данных ООО «АКВАРЕЛИ».
Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задач документооборота в туристической фирме, позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.
Описанная в этом курсовом проекте база данных должна быть полезна при работе в данной области.
База данных ООО «АКВАРЕЛИ» проста в использовании и содержит удобный интерфейс: даже неопытный пользователь сможет легко разобраться, как с ней работать.
В дальнейшем возможно расширение функциональных возможностей и усовершенствование данной БД (создать дополнительные отчеты, запросы, макросы).
Таким образом, программные средства серии Microsoft позволяют предприятиям, чей бюджет не позволяет себе более мощные программные продукты, автоматизировать процесс управления информацией с последующей выгодой.