6. Вопрос: Обязанности и права ревизора.

Основной служебной обязанностью ревизора является качественное и своевременное проведение ревизий и проверок. При выполнении служебных функций он обязан:

• знать действующее законодательство, постановления правительства, приказы и распоряжения вышестоящих органов, инструктивные и другие нормативно-правовые материалы, относящиеся к деятельности ревизуемой организации, и строго ими руководствоваться в работе;

• владеть всем комплексом способов и приемов контрольно-ревизионной работы и умело их использовать в процессе практической деятельности;

• подготовить уточненный план работы группы и программу для каждого участника ревизии и обеспечить организацию работы;

• объективно освещать выявленные ревизией факты нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц, размера причиненного материального ущерба и причин вскрытых нарушений и злоупотреблений;

• оказывать помощь работникам ревизуемой организации в устранении вскрытых недостатков и допущенных нарушений, объяснять действующие положения, если ошибки и недостатки в работе были допущены из-за их незнания;

• участвовать в выработке мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе ревизуемой организации;

• проверить выполнение решений по результатам предыдущей ревизии и отразить в акте полноту и своевременность его выполнения.

Ревизору предоставлены следующие права:

• требовать предъявления всех необходимых по ходу ревизии материалов, характеризующих деятельность ревизуемой организации и отдельных должностных лиц;

• требовать от руководителя ревизуемой организации проведения контрольных обмеров выполненных объемов работ, проведения инвентаризации имущества, проводить контрольные проверки правильности их проведения;

• рассматривать и опечатывать при необходимости кассы, склады, кладовые, архивы и другие помещения;

• запрашивать от других организаций справки и копии документов по операциям с ревизуемой организацией;

• изымать в установленном порядке подлинные документы, содержащие подлог, сохранность которых не гарантируется;

• получать от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникшим в ходе ревизии;

• контролировать правильность списания сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей;

• требовать производства ведомственной экспертизы качества поставленных сырья, материалов и выполненных работ;

• требовать соблюдения технологических режимов и других условий производственного процесса, соблюдения установленных правил хранения материальных ценностей и т. п.;

• проводить контрольные запуски сырья и материалов в производство, контрольные анализы содержания сырья, материалов в готовой продукции, технические испытания;

• привлекать специалистов для определения количества и качества сырья и материалов, услуг и выполненных работ;

• передавать по согласованию с лицом, назначившим ревизию, материалы в правоохранительные органы, принимать меры к возмещению ущерба и привлечению к административной и дисциплинарной ответственности виновных лиц;

• вносить в установленном порядке предложения об уплате сумм, взыскиваемых в порядке применения экономических санкций к ревизуемой организации при установлении фактов нецелевого использования государственных средств, а также в других предусмотренных законодательством случаях, а при необходимости ставить вопрос об ограничении или приостановлении финансирования ревизуемых объектов.

Действия на объекте:

1. предъявление руководителю ревизуемой организации распоряжения, а также документов, удостоверяющих личность каждого члена ревизионной бригады;

2. осуществление контрольно-ревизионных процедур. Соблюдая внезапность проверки, осуществляются контрольные процедуры согласно плану. Результаты этих процедур оформляются промежуточными актами ревизии, а также находят отражение в рабочих тетрадях ревизора.

В ревизионной практике применяются два варианта изучения документов, учетных регистров и отчетных показателей. Первый - от первичных документов к регистрам аналитического и синтетического учета и от последних к показателям баланса и других форм отчетности; второй - от отчетных показателей к регистрам синтетического и аналитического учета и от записей в них к первичным документам;

3. группировка выявленных недостатков и нарушений;

4. оформление акта комплексной ревизии деятельности предприятия. Он оформляется на основе промежуточных актов и ведомостей нарушений.

7.Вопрос: Структура и содержание акта ревизии.

Во вступительной части акта ревизии указываются: наименование и подчиненность ревизуемого предприятия, состав ревизионной группы, когда и на основании какого документа проведена ревизия, охваченный период, фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера ревизуемого предприятия, участки деятельности, подвергнутые в процессе ревизии сплошной и выборочной проверке, характеристика (за какие периоды каждый вид документов) выполнения решений по результатам предыдущей ревизии.

В соответствующих разделах акта ревизии подробно излагаются вскрытые ревизией факты недостач и хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей, неправильного ведения бухгалтерского учета, недостоверного составления отчетности и т. п. При освещении этого вопроса определяется величина причиненного материального ущерба и другие последствия выявленных нарушений, указываются время их совершения, фамилии и должности лиц, по вине которых они были допущены, со ссылкой на нарушенные ими нормативно-правовые акты.

Этот акт подписывают все члены ревизионной группы, а также руководство проверяемого предприятия и материально ответственные лица.

Один экземпляр акта со всеми приложениями после его подписания вручается руководителю ревизуемой организации под расписку на первом экземпляре акта.

Если должностные лица имеют возражения против составленного акта, они обязаны одновременно с подписанием акта приложить к нему свои письменные объяснения или возражения.

Отказ от подписания акта не допускается. Все разногласия по акту разрешаются и уточняются на месте ревизии.

Приложением к акту комплексной ревизии являются:

• промежуточные акты по результатам ревизии товарно-материальных ценно­стей, основных фондов, денежных средств;

• инвентаризационные описи;

• объяснительные записки материально ответственных лиц и других долж­ностных лиц, виновных во вскрытых ревизией нарушениях;

• ведомости нарушений, в которых указываются краткое содержание каждого нарушения, дата и номер документа, фамилия и должность виновного лица, сумма причиненного ущерба;

• другое.