2.2О форматировании текста с помощью стилей
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.
Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также включать форматирование знаков.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
С помощью области задач Стили и форматирование можно создавать, просматривать и применять стили. Форматирование, применяемое непосредственно к тексту, также хранится в данной области.
2.3 Создание стилей
При запуске Microsoft Word новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный». Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле «Обычный». Этот стиль является базовым стилем шаблона Normal.dot, то есть служит основой других стилей этого шаблона.
Помимо стиля «Обычный», шаблон Normal.dot содержит большое число других стилей. Некоторые основные стили представлены в списке Стиль
на
панели инструментов Форматирование.
Остальные стили можно просмотреть и
выбрать в диалоговом окне Стиль
(меню Формат,
команда Стиль).
Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.
Выделите фрагмент текста, имеющий нужный формат.
На панели инструментов Форматирование щелкните поле Стиль
.
Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.
Нажмите клавишу ENTER.
Создание нового стиля знака
Выберите команду Стиль в меню Формат.
Нажмите кнопку Создать.
В поле Имя введите имя стиля.
В списке Стиль выберите параметр Знака.
Выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку Формат, чтобы задать атрибуты стиля.
Для
получения сведений о любом параметре
нажмите кнопку с вопросительным знаком
,
а затем щелкните этот параметр.
3Заголовки (оглавление)
Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. При создании документа для Интернета можно поместить оглавление в рамку веб-страницы для упрощения перемещения по документу.
Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков и стилей уровней структуры. Если необходимо использовать собственный формат заголовков, то можно применить пользовательский стиль заголовков. Чтобы иметь возможность использовать дополнительные параметры настройки оглавления, воспользуйтесь полями. Например, можно не указывать номера страниц в части оглавления.
После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, можно выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.
При отображении документа в режиме разметки оглавление содержит как номера страниц, так и заголовки. При переходе в режим веб-документа заголовки отображаются в виде гиперссылок, поэтому с помощью таких заголовков можно непосредственно перейти к необходимой теме. При просмотре документа в Microsoft Word в режиме схемы документа существует возможность быстрого перемещения по документу.