137. Документальне оформлення та облік нарахування заробітної плати.

Для нарахування заробітної плати використовують рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці", який є пасивно-активним. Він має два субрахунки:

661 "Розрахунки за заробітною платою";

662 "Розрахунки з депонентами".

За дебетом субрахунку 661 відображають утримання із заробітної плати та виплату заробітної плати, за кредитом — нарахування заробітної плати.

Нараховану заробітну плату відносять на витрати підприємства, відповідно, заробітну плату робітників — в дебет рахунку 23, адміністративно-управлінського персоналу (АУП) — у дебет рахунку 92 і т. д.

Основна заробітна плата нараховується виходячи із кількості роботи і розцінок за неї.

Премії звичайно встановлюються у відсотках до заробітної плати, що оформлюють наказом по підприємству.

Відсоток лікарняного визначають згідно із постановою Кабінету Міністрів України [15]: 100 % — при загальному трудовому стажі більше 8 років, при трудовому каліцтві, професійному захворюванні, ветеранам війни, особам, що постраждали від Чорнобильської катастрофи 1—4 категорій; багатодітнім батькам (3 і більше дітей), дружинам і чоловікам військовослужбовців нестрокової служби тощо; 80 % — при загальному трудовому стажі від 5 до 8 років; 60 % — при стажі менш 5 років.

Оплата перших 5 днів лікарняного здійснюється за рахунок коштів підприємства, а всіх наступних днів — за рахунок коштів Фонду соціального страхування [12].

Суму нарахованих відпускних відносять на витрати підприємства або на зменшення забезпечення на оплату відпусток, якщо воно створювалося на підприємстві. Забезпечення може створюватися за вибором підприємства (з відображенням цього вибору в наказі про облікову політику) для рівномірного віднесення оплати відпусток на собівартість. Для цього визначають прогнозну суму відпускних на наступний рік і щомісячно Vi2 частину цієї суми списують на витрати з одночасним збільшенням суми забезпечення:

Д-т 23, 91, 92, 93 ... К-т 471.

Тоді в період масових відпусток нарахування відпускних здійснюється проведенням

Д-т 471 К-т 661.

Не робиться бухгалтерське проведення з нарахування відпускних за неповний місяць і утримання з цих відпускних.

Надбавки і доплати в розмірах, передбачених законодавством, включаються в собівартість.

Матеріальна допомога включається до інших операційних витрат {Д-т 949). Не оподатковується матеріальна допомога, видана за наказом вищестоящих організацій при аваріях, катастрофах, стихійних лихах.

Виплати за рахунок коштів соціального страхування на

підприємстві — це оплата лікарняних більше 5 днів, путівок, допомога по вагітності та пологах, на поховання та ін.

Виплати за рахунок місцевих бюджетів:

— допомога на дітей до 16 років (у випадку її надання);

— допомога на дітей-інвалідів;

— виплати одиноким матерям;

— доплати особам, що постраждали від Чорнобильської катастрофи;

— аліменти при ухиленні від сплати та при сплаті нижче від межі, гарантованої державою та ін.

На підприємстві сплачуються доплати особам, що постраждали від Чорнобильської катастрофи. Такі виплати підприємство отримує як цільове фінансування:

нараховано виплати за рахунок місцевих бюджетів: Д-т48 К-т ббі; отримано кошти з бюджету: Д-т 311 К-т 48.