Щорічна відпустка обчислюються за таким алгоритмом:

Розраховується середня заробітна плата за один календарний день.

Встановлюється тривалість відпустки в календарних днях (в залежності від кількості днів відпустки для працівника і відпрацьованого ним часу).

Одержаний середньоденний заробіток перемножуєтьсять на кількість днів відпустки, зазначених у наказі «Про відпустки».

Відпускні виплачуються у повному обсязі не зважаючи на стаж працівника.

При обчисленні середньої зарплати в усіх випадках її збереження включаються:

основна зарплата,

доплати і надбавки (за надурочний час, роботу в нічний час, суміщення професій і посад, високу професійну майстерність, умови праці, інтенсивність праці, керівництво бригадою, вислугу року),

виробничі премії за економію конкретних видів палива енергіі, винагорода за підсумками роботи за рік.

Повний перелік оплат, що включається до обчислення середнього заробітнку для розрахунку відпускних регламентовано Порядком №100.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Усі виплати включають в розрахунок середньої зарплати у тому розмірі, в якому вони нараховані, без вклю­чення сум утримань із зарплати, стягнення алі­ментів, за винятком відрахувань із зарплати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

Середня заробітна плата за один календарний день обчислюється таким чином:

Середня заробітна плата за один календарний день	=	Сумарний заробіток за останні 12 місяців, перед наданням відпустки або за менший відпрацьований час
		Кількість календарних днів року- 355 (365 – 10 святкових днів) або меншого відпрацьованого періоду

Святкові та неробочі дні при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, не збільшують кількість днів відпустки.

Щорічна основна відпустка надається робітникам тривалістю не менше 24 календарних днів за від­працьований рік, який обчислюється з дня укла­дання трудового договору, загальна тривалість основних та додаткових відпусток не може пере­вищувати 59 календарних днів, а для робітників, що зайняті на підземних гірничих роботах – 69.

Основою для надання відпустки є заява, яку працівник надає у відділ кадрів. Начальник відділу кадрів підписує заяву і передає на резолюцію до керівника підприємства, після чого заява передається для бухгалтеріі.

На підставі заяви керівник видає наказ про відпустку в 2-х примірниках: 1-й залишається у відділі кадрів, а 2-й передається до бухгалтеріі (ф. П-6). Відпустка для групи працівників може оформлюватися списком (ф. П-7).

На підставі наказу відділ кадрів робить відмітки в особистій картці робітника про відпустку, а бухгалтерія проводить розрахунок оплати за час відпустки.

Оплата відпусток за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку. Облік нарахування відпусток різним категоріям працівників (без створення забезпечення виплати відпусток) наведено в табл.4.

Нарахування відпускних

№	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
	Нараховано відпускні:
1	- виробничим робочим	23	661
2	- робітникам і службовцям цехів	91	661
3	- адміністраціі підприємства	92	661
4	- працівникам відділу збуту	93	661
5	- робітникам невиробничої сфери	949	661
6	- працівникам, які виконують монтаж, налагодження обладнання (створення НА)	152 (154)	661
7	- працівникам, задіяним у будівництві основних засобів	151	661
8	- працівникам, зайнятим ліквідацією основних засобів	976	661
9	- працівникам, зайнятим дослідженнями в процесі розробки НА	941	661
10	- працівникам, зайнятим виправленням браку	24	661