Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух[1].учёт+-+экзамен.docx
Скачиваний:
11
Добавлен:
13.09.2019
Размер:
168.1 Кб
Скачать

17.Способи виявлення і виправлення помилок у бухгалтерському обліку.

У процесі облікової реєстрації господарських операцій можуть виникнути помилки - від простих описок до неправильної кореспонденції рахунків. Помилки виявляють різними способами залежно від їх характеру і форми ведення бухгалтерського обліку.

Поширеним способом виявлення помилок є суцільна перевірка пунктуванням записів. Суть його полягає у тому, що всі записи в обліковому регістрі, в якому виявлені розбіжності, послідовно звіряють з документами або іншими обліковими регістрами, в яких відображені ті самі операції. Перевірену суму позначають знаком "V" або крапкою (пунктують). При цьому видно, які записи уже перевірено і де ще може бути помилка.

Порядок виправлення помилок залежить від їх характеру і часу виявлення. Діючим Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачено виправлення помилок такими способами: коректурним, "червоним сторно" (від'ємних чисел) і доповнюючих проводок.

Коректурний спосіб виправлення помилок полягає у тому, що неправильний запис закреслюється однією рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильну суму (або текст). Виправлення помилки повинно бути застережено надписом "Виправлено" і підтверджене підписом. Цим способом користуються для виправлення описок або арифметичних помилок.

Спосіб "червоне сторно "* полягає у тому, що неправильний бухгалтерський запис роблять повторно в тій самій кореспонденції рахунків, що й помилковий запис, але червоним кольором, що означає від'ємні числа. При підбитті підсумків суми, записані червоним кольором, віднімаються. Одночасно звичайним чорнилом роблять другий запис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків і суми. В результаті одержують правильне відображення операції в обліку.

Спосіб "червоного сторно" застосовують і в тому випадку, якщо запис на рахунках зроблено в правильній кореспонденції рахунків, але в перебільшеній сумі. Тоді на суму різниці між помилково записаною (перебільшеною) і правильною сумою роблять часткове сторно.

Спосіб доповнюючих проводок застосовують у тих випадках, коли в облікових записах кореспонденцію рахунків вказано правильно, але операцію записано в меншій сумі, ніж потрібно. В цьому випадку складають доповнюючу бухгалтерську проводку в тій самій кореспонденції рахунків, що й початковий запис, на різницю між правильною і зменшеною сумою операції.

18.Інвентаризація як складова частина методу бухгалтерського обліку.

Як уже зазначалося, основним прийомом (засобом) бухгалтерського спостереження за станом і змінами господарських фа­ктів, явищ і процесів є документація. Проте є такі господарські факти, які документація безпосередньо не може охопити в мо­мент їх виникнення. Цьому заважають природні умови, психофізіологічні властивості людського організму, несправність ваговимірювальних приладів, втрата докумен­тів, допущені помилки арифметичного або технічного характеру під час оформлення документів чи записів у бухгалтерські реєст­ри, можливі зловживання працівників. Через це виникає потреба в такому прийомі, який забезпе­чив би виявлення фактичного стану продуктивних сил — майна або виробничих (правових) відносин — зобов'язань, розрахунків і відбивав враховані документацією зміни у стані господарських фактів, явищ і процесів. Це усунуло б розбіжності між даними бухгалтерського обліку та фактичною наявністю цих об'єктів господарювання. Таким прийомом є інвентаризація. Під інвентаризацією розуміють виявлення фактичної наявно­сті і стану господарських засобів підприємства на певний момент і шляхом перевірки їх у натурі. Таке розуміння інвентаризації є вузько технічним і не характеризує її як складову бухгалтерського обліку. Цей прийом має такі елементи: перевірка наявності й стану об'єктів господарювання (майна, розрахунків тощо), який вико­нується за прийомами — спостереження сприйняття (в натурі), вимірювання та реєстрація в спеціальному документі — інвентар­ному описі (тобто написання інвентарного опису). Інвентарний опис — первинний бухгалтерський документ, який обробляється. Далі виконується первинна обробка інвентарних описів. Її мета — підготовка інвентаризаційного опису до подальших бухга­лтерських робіт — записів на рахунках. Бухгалтерська обробка ін­вентаризаційних описів полягає у виконанні таких робіт: перевір­ки розцінки, проведення різних розрахунків, групування та коти­рування. Інвентаризаційні описи перевіряють так само, як і інші бух­галтерські документи, тобто по суті, юридичне й арифметичне. Аналогічно виконується перевірка розцінки. Складною і відповідальною роботою є виконання арифме­тичних розрахунків, що мають на меті визначення результату інвентаризації та підготовки інвентаризаційного опису до коти­рування.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]