Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух[1].учёт+-+экзамен.docx
Скачиваний:
11
Добавлен:
13.09.2019
Размер:
168.1 Кб
Скачать

15.Документація як складова частина методу бухгалтерського обліку.

Документація – це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами.

БО, відображуючи всі господарськи операції безперервно в міру їхнього здійснення, перетворюється на організаційну систему накопичення, обробки, зберігання, передачі та використання облікової інформації в управлінні. Обов’язковою передумовою при цьому є складання відповідного документа на кожну операцію, незалежно від її змісту та обсягу. А тому документація в БО виступає як спосіб первин­ного спостерігання за всією виробничою та фін-во-господарською діяльністю. Документацію якнайтісніше пов’язано з рах-ми. Тільки документи можуть бути підставою для записів на рах-ках БО. Від якості документів значною мірою залежить якість БО. Кожна господарська операція - це відповід­ний ек-ний обсяг інформації. І щоб можна було цю інформацію контролювати, її треба не просто запи­сати на рах-ках БО, а спочатку оформити документально. Відтак первинний документ стає основним, найважливішим носієм інформації. З моменту оформлення первинного документа починається БО. Під час оформлення первинного документа аналізується сама господарська операція з погляду її законності та ек-ної доцільності, тобто відбувається поточний контроль, що перетворює документацію на засіб суцільного і безперервного спостереження за господарськими операціями, засіб обґрунтування обліко­вих записів.

Первинні документи це документи, які відображають господарськи операції в момент їх здійс­нення. Реквізити: 1. Назва документа; 2. Дата і місце складання; 3. Назва підпр-ва, від імені якого складено документ; 4. Зміст та обсяг господарської операції 5.Одиниця виміру; 6. Посади осіб відпові­дальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; 7. Особистий підпис особи, яка бере участь у здійсненні господарської операції. Структура первинного документа залежить від способу складання, наприклад, будова накладної складається із назви, дати, одержувача, зі змісту, під­писів керівника, головного бухгалтера, отримувача та особи, яка відпускає товар

16.Класифікація документів.

Бух. документи – є письмовим заказом фактичного здійснення господарських операцій або письмове розпорядження на право їх здійснення. За призначенням документи поділяються на розпорядчі й виправдовувальні. Розпорядчими називають документи, які містять розпоряджен­ня (наказ, інструкцію і т. д.) па здійснення господарського фак­ту-операції. Вони ще не підтверджують господарський факт, а є підставою для його здійснення. До розпорядчих документів належать накази, розпорядження про надання відпустки. Виправдовувальними є бухгалтерські документи, які підтвер­джують факт здійснення господарської операції. Вони містять дані про її виконання. До таких документів належать акти, накладні на передачу матеріальних цінностей, касовий видатковий ордер тощо. За місцем написання документи поділяються на внутрішні та зовнішні. Внутрішні документи, які складаються в господарствах відповідно до проведених ними операцій (вимоги, накладні, касові ордери, різні акти тощо). Зовнішні це такі документи, які надходять у господарство від-інших підприємств, установ і організацій (платіжні вимоги, доручення, квитанції про заготівлю сільськогосподарської сировини тощо). За масштабом охоплення кількості операцій документи поділяються на одноразові й нагромаджу вальні. Одноразовіце документи, якими оформляють господарські факти (операції) у момент їх здійснення. Характерною особливіс­тю цих документів є їх одноразове використання для початкової реєстрації господарських операцій. Нагромаджуванні документи – це такі, які дають змогу про­тягом дня, декади, тижня, місяця фіксувати однорідні господар­ські операції в міру їх здійснення (наприклад, лімітно-забірні картки, дорожні листи, багатоденні наряди на виконання робіт, відомість витрат кормів тощо). За ступенем узагальнення господарських фактів бухгалтерські документи поділяються на первинні й зведені. До первинних документів належать такі, в яких фіксують госпо­дарські операції в момент їх здійснення. Це перший формальний доказ того, що господарський факт – явище або процес, тобто операція, відбувся. Усі господарські операції оформляються пер­винними документами. Вони можуть бути одноразовими й нагромаджувальними. Зведеними є такі документи, які написані на підставі первин­них документів за ознакою груп та інших ознак узагальнення. Зве­дення первинних даних у документах значно скорочує облікову роботу. За характером оформлення бухгалтерські документи поділяю­ться на документи бухгалтерського, не бухгалтерського й комбіно­ваного оформлення. Документи бухгалтерського оформлення повністю пишуть пра­цівники бухгалтерії. (меморіальні ор­дери, бухгалтерські довідники, групувальні відомості та ін.) Основне призначення цих документів – технічна підготовка записів для бухгалтерського обліку. Документи комбінованого оформлення – це такі документи, в яких частина даних заповнюється не бухгалтерами, а частина – працівниками бухгалтерії. Наприклад, акти на введення в експлу­атацію основних засобів заповнює комісія, а вартісні дані запи­сують у бухгалтерії. За технікою написання й опрацювання бухгалтерські документи поділяються на такі, які пишуть вручну, на клавішних, перфораційних машинах або на ЕОМ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]