7

В.Г. Орехівський. Logistics. Lesson 6

Lesson 6. Inventory Logistics (логістика запасів)

Місце та роль запасів у логістичній системі. Види запасів. Мотивація формування запасів та причини створення запасів. Ризики утримання запасів. Проблеми неліквідності та управління дефіцитом. Запаси в постачанні і збуті. Визначення та розрахунок потреби в запасах. Розрахунок рівня запасів. Розрахунок розміру запасів в днях, в натуральних та вартісних показниках. Системи оптимального управління запасами. АВС-аналіз та XYZ-аналіз та їх використання для визначення логістичної стратегії управління запасами. Система управління запасами з фіксованим розміром замовлення. Розрахунок оптимальної періодичності замовлень. Система управління запасами з фіксованим інтервалом часу між замовленнями.

1. Задачі на – розрахунок витрат часу на складські операції як складовий елемент аналізу резервів раціональної організації логістичного процесу (або як складова частина складання технологічної карти та технологічного графіку

2. Задача на раціоналізацію логістичного процесу на складі: обрати оптимальну кількість складів для зберігання готових виробів.

1. Definition of inventories and reasons for their formation

2. Warehouses, their types and functions

3. Management of inventory systems

4. ABC-XYZ analysis

1. Definition of inventories and reasons for their formation

The inventory policy to the big extent influences purchasing methods. Key issues : how much to order, when and which quantity (volumes) to store – the subject of permanent control.

Inventory policy is subject to frequent changes due to market demand. The inventory might become too low or too heavy, not of the proper goods or of another quality. Inventory levels well enough today can become unsatisfactory tomorrow.

Inventories (in different forms) are presented throughout all the stages of a logistic chain.

Material inventory – an output allocated at different production and circulation stages and awaiting for a further processing or final consumption.

Reasons of creating inventories

1. Changes in market demand (to satisfy extra orders when necessary). 2. Simplification of prod-n process (semi-finished stocks at diff. stages of prod. process inside of an enterprise). 3. Risk reduction of input deliveries failure. 4. Agriculture – seasonal production changes. 5. Levelling material flows, etc.

Associated costs:

1. Costs of storage, maintenance and possession (ownership). All the expenses defrayed, related to having inventories comparatively to an absence of those. Ex. : exploitation costs, ageing, warehouse leasing, packaging, insurance, investments or unexpected expenses, orders preparation and purchasing (costs of administration, accounting, post) etc.

Methods of calculation: as capital costs; as warehouse costs; maintenance costs; risk costs,¹ etc. Research: prod-n inventories costs vary from 25 to 50% of net stock value.

Absence of necessary inventory – costs aspect:

Lost earnings (present and potential), changes originated by a shortage, costs of creating new schedule, equipment downtime, conflicts with a client (penalties), etc.

Calculation: usually difficult to evaluate the real figures. Supposed – costs of inventory absence are usually higher than keeping reserves.