3. Организация отчетность на предприятии ооо «Газсервис»

Основными отчетными формами предприятия являются баланс предприятия, отчет о прибыли и убытках, расчет авансовый платежей на обязательное пенсионное страхование, налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость, декларация по налогу на прибыль, декларация по налогу на имущество, декларация по ЕНВД, расчет авансовых платежей по транспортному налогу, отчет в ФСС РФ по форме 4-ФСС

Данные формы отчетности составляются по окончанию отчетного периода: квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Формы отчетности должны быть сданы в строго установленные сроки, и ответственность за их составление несет главный бухгалтер.

Для того чтобы составить отчетность в установленные сроки и без ошибок, своевременно в бухгалтерию должны быть сданы документы от поставщиков, оформлены первичные документы предприятия, начислена заработная плата, т.е. должна быть организована работа бухгалтера.

Помимо утвержденных Минфином форм отчетности ООО «Газсервис» составляет специально разработанные на предприятии отчеты, к ним относятся: «Ведомость реализации баллонов» и «Ведомость заправки автомобилей».

Ведомость реализации баллонов ведется на ПОБах и на Валдайской и Новгородской заправке ежедневно и сдается по окончанию недели в бухгалтерию. В ней указывается, сколько газовых баллонов было сдано, заправлено и реализовано. На основании данной ведомости в бухгалтерии начисляется заработная плата работникам ПОБов, а также ведется учет реализации товара.

Ведомость заправки автомобилей ведется на Валдайской и Новгородской заправках ежедневно и сдается в конце месяца. В ней указывается сколько было реализовано газа как автомобилям самого предприятия, так и автомобилям клиентов. На основании данной ведомости в бухгалтерии начисляется заработная плата работникам заправки и премия от 30-70%, а также ведется учет реализации товара.

Ответственность за правильное составление и своевременное предоставление данных форма в бухгалтерию несут три человека, это: реализаторы и заправщики, которые составляют эти формы, и мастер по газу, который принимает эти формы, проверяет их и сдает в бухгалтерию

Так как одной из производственных деятельностей предприятия является переоборудование автомобилей для работы на сжиженном газе, то диспетчером выписываются наряд-заказ, счет, акт выполненных работ и счет-фактура, которые проверяются начальником ТУ и сдаются в бухгалтерию.

Также по центрам ответственности составляются отчеты, которые сдаются на обработку главному бухгалтеру.

Фактические данные по центрам ответственности отражают­ся в отчетах об исполнении сметы, заданиях, которые составля­ются по срокам управленческого регламента на довольно корот­кие промежутки времени: ежедневно, еженедельно, подекадно. В этих отчетах отражается информация об отклонениях между плановыми (нормативными) и фактическими доходами — по­ступлением выручки.

3.7 Организация учета затрат по центрам ответственности

Организационная структура предприятия должна быть увяза­на с бюджетным методом управления через центры ответствен­ности. В зависимости от характера деятельности подразделения могут выделяться следующие виды ответственности: за расходы — центры затрат, за доходы — центр дохода, за прибыль — центр прибыли и др.

Под центром ответственности понимается структурное подразделение, во главе которого стоит менеджер, контролирующий средства, вкладываемые в закрепленный за ним сегмент бизнеса.

На предприятии можно выделить три центра ответственности:

1. Центр затрат (издержек) — подразделение предприятия, где возникают издержки и по которому ведется их самостоятельный учет. Центры группируют следующим образом: матери­альные, производственные, сбытовые, управленческие. Каждый центр затрат (издер­жек) представляет собой отдельный объект аналитического учета в разрезе экономических элементов затрат и по статьям кальку­ляции. Места возникновения затрат могут подразделяться на основные и вспомогательные. Центр возникновения затрат возг­лавляет менеджер, которому даны наименьшие управленческие, но наибольшие производственно-технические полномочия, поэтому он отвечает за произведенные расходы, которые измеря­ются в натуральном выражении. Менеджер центра затрат отвеча­ет за соблюдение норм и нормативов материальных расходов. Результатом деятельности центра или места возникновения за­трат служит оказанные услуги.

На основании имеющихся полномочий центр затрат реализу­ет задачу получения максимального результата при определенном уровне вложения без учета качества.

2. Центр доходов (выручки или реализации) ответственен за выполнение договорных обязательств по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ. Руководитель этого центра несет полную ответственность за получение выручки, но не от­вечает за затраты. Менеджеры центра доходов обеспечивают поступление средств на расчетный счет (финансовые цели) и возможность конкуренции на рынке — достижение нефинансо­вых целей. В основном к центрам реализации относятся сбыто­вые подразделения, которым запрещается снижать цены ради увеличения объема продаж, но предписывается стремиться к максимуму объема реализации. Примером центра доходов (вы­ручки, реализации) может служить сектор продаж.

3. Центр прибыли (рентабельности) — сектор организации, ме­неджер которого несет ответственность одновременно за доходы и за расходы. Критерием оценки деятельности этого центра служит размер получаемой прибыли или выполнение утверж­денного уровня рентабельности, особенно при инфляционных процессах. Центром прибыли управляет менеджер высшего зве­на, которому дано право регулировать уровень затрат и прибыли и принимать решения при возникновении разногласий между центрами дохода и затрат. Менеджерам центра прибыли, как и менеджерам центра доходов, может устанавливаться ответствен­ность за достижение как финансовых, так и нефинансовых результатов (увеличение доли рынка, продвижение нового това­ра и др.).

Цель организации учета по центрам ответственности — на­копление данных о затратах и доходах, а также выявление откло­нений от установленного плана, бюджета (сметы) с отнесением этих отклонений на ответственное лицо.

Фактические данные по центрам ответственности отражают­ся в отчетах об исполнении сметы, заданиях, которые составля­ются по срокам управленческого регламента на довольно корот­кие промежутки времени: ежедневно, еженедельно, подекадно. В этих отчетах отражается информация об отклонениях между плановыми (нормативными) и фактическими доходами — по­ступлением выручки