1.2. Розрахунок чисельного складу працівників бухгалтерії та розподілу облікових робіт серед працівників бухгалтерії

Вихідні дані для визначення чисельного складу працівників бухгалтерії і розподілу облікових робіт серед працівників бухгалтерії наведено в таблицях 1 та 2 додатку А (варіант 17).

Кількість людино-днів, які потрібно відпрацювати для здійснення річного обсягу облікових робіт (ЗПпл) - 4731 людино-днів.

Заплановані річні втрати робочого часу працівників бухгалтерії у розрахунку на 1 працівника (РВпл) – 8 людино-днів.

Розв’язок:

1. Визначаємо кількість людино-днів, які може відпрацювати один працівник бухгалтерії впродовж календарного року (Кпл):

Кпл = Кк.д. - Ксв.і н. – Квих. – РВпл.,

де Кк.д. – кількість календарних днів за рік (365 днів);

Ксв. і н. – кількість святкових і неробочих днів (Ксв.і н. = 10 днів);

Квих. - кількість вихідних днів (субота і неділя) впродовж року (Квих =104дні);

Кпл = 365 – 10 – 104 – 8 = 243 дні

2. Визначаємо кількість людино-днів, які потрібно розподілити між працівниками бухгалтерії (ЗПпл.р.):

ЗПпл.р. = ЗПпл. - ЗПг.б. - ЗПз.г.б. * n,

де ЗПг.б. – затрати праці головного бухгалтера, людино-днів;

ЗПз.г.б. – затрати праці одного заступника головного бухгалтера, людино-днів;

n – чисельність заступників головного бухгалтера.

ЗПпл.р. = 4731 – 243 – 243 * 2 = 4002 люд.-днів

3. Визначаємо чисельність працівників бухгалтерії (без головного бухгалтера і його заступників):

ЧП = 4002 / 243 = 16,5

4. Визначаємо чисельність працівників за окремими обліковими роботами:

ЧПоб.р. = (ЗПпл.р. * α) / Кпл.,

де, α – питома вага трудомісткості окремих облікових робіт у загальній кількості людино-годин, які потрібно розподілити між працівниками бухгалтерії; показник α приймається за даними таблиці 2 додатку А.

4.1. Чисельність працівників , зайнятих обліком грошових коштів:

(4002 * 0,138) / 243 = 2,27

4.2. Чисельність працівників, зайнятих обліком короткострокових фінансових інвестицій:

(4002 * 0,0135) / 243 = 0,22

4.3. Чисельність працівників, зайнятих обліком довгострокових фінансових інвестицій:

(4002 * 0,0135) / 243 = 0,22

4.4. Чисельність працівників, зайнятих обліком дебіторської заборгованості:

(4002 * 0,0685) / 243 = 1,13

4.5. Чисельність працівників, зайнятих обліком основних засобів:

(4002 * 0,0685) / 243 = 1,13

4.6. Чисельність працівників, зайнятих обліком інших необоротних матеріальних активів:

(4002 * 0,0135) / 243 = 0,22

4.7. Чисельність працівників, зайнятих обліком нематеріальних активів:

(4002 * 0,027) / 243 = 0,44

4.8. Чисельність працівників, зайнятих обліком запасів:

(4002 * 0,1065) / 243 = 1,75

4.9. Чисельність працівників, зайнятих обліком витрат виробництва та випуску готової продукції:

(4002 * 0,111) / 243 = 1,83

4.10. Чисельність працівників, зайнятих обліком зобов’язань за розрахунками з постачальниками:

(4002 * 0,055) / 243 = 0,91

4.11. Чисельність працівників, зайнятих обліком короткострокових кредитів банку та інших позик:

(4002 * 0,0135) / 243 = 0,22

4.12. Чисельність працівників, зайнятих обліком розрахунків з оплати праці та інших позик:

(4002 * 0,111) / 243 = 1,83

4.13. Чисельність працівників, зайнятих обліком розрахунків з бюджетом:

(4002 * 0,0685) / 243 = 1,13

4.14. Чисельність працівників, зайнятих обліком розрахунків за довгостроковими позиками та векселями:

(4002 * 0,0135) / 243 = 0,22

4.15. Чисельність працівників, зайнятих обліком довгострокових зобов’язань за облігаціями та з фінансової оренди:

(4002 * 0,0135) / 243 = 0,22

4.16. Чисельність працівників, зайнятих обліком доходів, витрат і фінансових результатів діяльності підприємства:

(4002 * 0,138) / 243 = 2,27

4.17. Чисельність працівників, зайнятих обліком формування і зміни статутного капіталу:

(4002 * 0,0135) / 243 = 0,22

4.18. Чисельність працівників, зайнятих обліком резервного капіталу, вилученого капіталу та нерозподіленого прибутку:

(4002 * 0,0135) / 243 = 0,22

4.19. Сумарна чисельність працівників:

2,27 + 0,22 + 0,22 + 1,13 + 1,13 + 0,22 + 0,44 + 1,75 + 1,83 + 0,91 + 0,22 +

+ 1,83 + 1,13 + 0,22 + 0,22 + 2,27 + 0,22 + 0,22 = 16,5

На основі наведених розрахунків проектуємо структуру бухгалтерії, зобразивши її на схемі. Проектування структури бухгалтерії здійснюється об’єднанням облікових робіт в ділянки облікових робіт.

До однієї ділянки облікових робіт слід відносити близькі за характером або взаємопов’язані облікові роботи.

Групування облікових робіт в окремі ділянки облікових робіт здійснюємо в таблиці 1.3.

Таблиця 1.3

Групування облікових робіт в окремі ділянки облікових робіт

№ з.п.	Ділянка облікових робіт	Найменування облікових робіт, що віднесені до окремої ділянки облікових робіт	Кількість посадових окладів працівників бухгалтерії, що зайняті на окремій ділянці облікових робіт
1	2	3	4
	фінансово-розрахункова	Облік грошових коштів	6
		Облік короткострокових фінансових інвестицій
		Облік довгострокових фінансових інвестицій
		Облік короткострокових зобов’язань за розрахунками з банками та іншими позиками
		Облік розрахунків за довгостроковими векселями
		Облік довгострокових зобов’язань за облігаціями та з фінансової оренди
		Облік дебіторської заборгованості
	праці й заробітної плати	Облік розрахунків з оплати праці та соціального страхування	2
		Облік розрахунків з бюджетом
	матеріального обліку	Облік основних засобів	3,5
		Облік інших необоротних матеріальних активів
		Облік нематеріальних активів
		Облік запасів
	виробництва і калькуляції	Облік доходів, витрат і фінансових результатів діяльності підприємства	2
	готової продукції та її реалізації	Облік зобов’язань за розрахунками з постачальниками	2
		Облік витрат виробництва та випуску готової продукції
	зведено-балансовий	Облік формування і змін статутного капіталу	1
		Облік резервного капіталу, вилученого капіталу та нерозподіленого прибутку
	РАЗОМ		16,5