5. Функции службы доу:

^разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;

2)контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры р,ел, хранение дел;

3)контроль за работой с документами в структурных подразделениях; организация работы архива;

4)повышение квалификации работников службы ДОУ

5)Все вышеперечисленное

6. Унифицированные системы документации: ^административная; 2)статистическая; 3)коммерческая 4)все вышеперечисленное 5)нет правильного ответа

7.Унификация документов -...

1)установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуации»

2)Разработка единых форм и правил их составления,

3. оформление и создание трафаретных текстов

4. все вышеперечисленное 5)нет правильного ответа

8. Требования, предъявляемые к документообороту:

1)прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные

перемещения документов исключены);

2)распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанности

3)необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены);

4)единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, 5)все вышеперечисленное

9.Определение термина «документ»:

1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицироват*

2. средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об ynpaw решениях; >'.*|к/

3. материальный объекте запечатленной информацией.

10.Делопроизводство координирует следующие этапы работы с документами:

1)прием и обработку документов; рассмотрение документов руководителем (резолюция);

2)регистрацию документов; исполнение документов;

3)контроль исполнения документов; хранение и использование документов;

4)передачу на архивное хранение

5)Все вышеперечисленное

9 Вариант

1.В каком варианте ответа названы реквизиты конкретного вида документа:

1) государственный герб, код формы документа, наименование вида документа, регистрационный

номер, дата документа, место составления;

1) наименование организации, эмблема или товарный знак, наименование вида документа, код

организации, код формы документа, дата, регистрационный номер;

3) наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дата

документа, место создания документа.

2.В каком варианте ответа правильно названы реквизиты бланка письма?

1. наименование организации, код организации, код формы документа, справочные данные об организации;

2. наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер;

3. наименование организации, справочные данные об организации, ОГРН, №ГН/КПП, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

З.В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа?

1. государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата документа, регистрационный номер, место составления;

2. государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата, регистрационный номер, место составления, справочные данные об организации;

3. эмблема, наименование организации, вид документа «ПРИКАЗ», дата, место составления.

4. 4.Нумерация страниц документа производится:

1. по центру нижнего поля;

2. в правом нижнем углу документа;

3. по центру верхнего поля;

4. в правом верхнем углу документа.

5.Какие способы оформления даты в документах являются правильными?

1. 05.02.07.

2. 05.02.2007

3. 05 февраля 2007 г.

4. 2007.02.05

б.Обязательному утверждению подлежат:

1. приказы;

2. служебные записки;

3. контракты;

4. штатное расписание;

5. гарантийные письма.

7.Что является датой протокола:

1. дата подписания;

2. дата заседания;

3. дата регистрации.

8.При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если прилагаемый документ:

1. на одном листе;

2. слишком объемный;

3. на одном листе с оборотом;

4. сброшюрован.

9-Отметка о контроле проставляется на документе:

1. на верхнем поле в правом углу;

2. на нижнем поле в правом углу;

3. на левом поле;

4. произвольно.

10. Подпись руководителя на приказе заверяется печатью:

1. всегда;

2. никогда;

3. по указанию руководителя.