Создание нового шаблона на основе существующего шаблона
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите командуСоздать.
В области Шаблоны выберите Из существующего документа....
Щелкните шаблон, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать новый.
Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите командуСохранить как.
В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны.
Введите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).
Закройте шаблон.
Добавление к шаблону элементов управления содержимым
Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.
Предположим, например, что пользователь передал коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список. В этом списке набор элементов, который должен быть в документе, распространяемом на основе шаблона, коллегу не страивает. Поскольку при добавлении элемента управления содержимым к шаблону пользователь разрешил редактировать раскрывающийся список, коллега может быстро и легко изменить шаблон под свои потребности.
Добавление элементов управления содержимым
ПРИМЕЧАНИЕ. К документам можно также добавлять элементы управления содержимым.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
Выберите Основные.
Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. Лента входит в компонент «Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent».
Откройте шаблон, к которому нужно добавить элементы управления содержимым, и затем щелкните в месте вставки элемента управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым, который требуется добавить к документу или шаблону.
Например, щелкнув Формат RTF, можно вставить поле ввода форматированного текста, которое будет присутствовать в любом документе, созданном с помощью данного шаблона.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, следует преобразовать документ в формат файла Word 2007: нажмите кнопкуMicrosoft Office , выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.
Выберите элемент управления содержимым в документе и щелкнитеСвойства в группе Элементы управления.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.
Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группироватьотказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ