1.2 Организация учета готовой продукции на складе и в бухгалтерии

Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром. Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении, а также ведомость №16 или 16а «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».

Готовую продукцию в ведомости отгружают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. №16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а - при определении выручки по оплате.

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение — о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

На предприятии ООО ДСП «Совхоз Богословский» введено Положение по учетной политике, которое разработано в соответствии с требованиями бухгалтерского и финансового законодательства Российской Федерации⁴.

Способы ведения бухгалтерской отчетности избранные при формировании настоящей учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения этого документа.

Рассмотрим отрывок Положения по бухгалтерскому учету, в котором показывается учет товаров и готовой продукции 000 ДСП «Совхоз Богословский»:

Методические аспекты учетной политики

1) Порядок учета заготовления и приобретения материально-производственных запасов и их оценка

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 5\01, утвержденным приказом МФ РФ № 44 от 09.06.2001г.

В качестве материально-производственных запасов (далее МПЗ) принимаются активы:

• используемые в качестве кормов, семян, сырья, материалов при выращивании животных, зерновых, при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;

• используемые для управленческих нужд;

• предназначенные для продажи.

МПЗ подразделяются на следующие основные группы:

• 1)материалы;

• 2)готовая продукция животноводства и растениеводства;

• 3)товары.

Готовая продукция.

Учет выпуска готовой продукции осуществлять на счете 43 «Готовая продукция», без применения счета 40 «Выпуск готовой продукции».

Для аналитического учета выпуска готовой продукции, к счету 43 «Готовая продукция» открыты субсчета.:

43-1 Готовая продукция растениеводства;

43-2 Готовая продукция животноводства (молоко);

43-3 Готовая продукция животноводства (мясо);

43-4 Прочая готовая продукция животноводства (навоз, шкуры)

43-5 Продукция молочного завода

Готовая продукция для продажи отражается в течение отчетного года в бухгалтерском учете по учетным ценам (плановой себестоимости). По итогам года, плановая себестоимость корректируется до фактической себестоимости на основании калькуляции по животноводству и растениеводству, методом «красное сторно» или дополнительной записью:

Дт сч. 43-1 «Готовая продукция растениеводства» Ктсч.20-1 «Растениеводство».

Дт сч. 43-2 «Готовая продукция животноводства (молоко)»

Кт сч. 20-2.11 «Животноводство» субсчет «Затраты на производство молока»

Дт сч. 43-3 «Готовая продукция животноводства (мясо)

Кт сч. 20-3 «Животноводство» субсчет «Промышленное производство».

Дт сч. 43-4 «Прочая готовая продукция животноводства (навоз, шкуры)

Кт сч. 20-2.4 «Животноводство» субсчет «Побочная продукция» -на сумму плановой себестоимости навоза в течение года. По итогам года, плановая себестоимость корректируется до фактической себестоимости на основании калькуляции по животноводству.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается: Дт сч. 90 «Продажи» Кт сч. 43 «Готовая продукция».

-по плановой себестоимости в течение года. По итогам года, плановая себестоимость корректируется до фактической себестоимости на основании калькуляции по животноводству.

Готовая продукция, переданная другим организациям на комиссионных началах, отражается в бухгалтерском учете:

Дт сч. 45 «Товары отгруженные»

Кт сч. 43 «Готовая продукция (по субсчетам).

Товары.

ТМЦ приобретенные в качестве товаров для продажи учитываются на счете 41 «Товары».

Оприходование приобретенных товаров отражается в бухгалтерском учете по стоимости их приобретения:

Дт сч. 41 «Товары»

Кт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Одновременно на сумму разницы между продажной стоимостью товаров и ценой приобретения отражается торговая наценка:

Дт сч. 41 «Товары»

Кт сч. 42 «Торговая наценка».

Реализация товаров производить только работникам предприятия по безналичному расчету, в счет начисленной заработной платы работникам предприятия:

Дт сч. 90-7 «Продажа товаров в счет заработной платы» Кт сч. 41 «Товары»

Одновременно на сумму реализованного торгового наложения производится сторнированная запись:

Дт сч. 41 «Товары»

Кт сч. 42 «Торговая наценка».

Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт сч.. 90-7 «Продажа товаров в счет заработной платы»

на сумму реализованных товаров, удержанных из начисленной заработной платы.

При продаже товаров, их стоимость списывается по себестоимости каждой единицы.

Сумма наценки на остаток непроданных товаров определяется по проценту, исчисленному:(Сумма наценки на начало месяца + оборот по К-ту сч. 42 «Торговая наценка» (без учета сторнированных сумм)) «:» (сумма проданных товаров за месяц (по продажным ценам) + остаток товаров на конец месяца (по продажным ценам)).

Таким образом, Положение призвано обеспечить единство методологии при организации и ведении бухгалтерского учета и достоверность всех видов отчетности, подготавливаемой в организации - бухгалтерской, статистической и управленческой.