Тема 2.6.

«Анализ издержек обращения»

План:

1. Значение и задачи анализа издержек обращения;

2. Методика анализа издержек обращения в целом по предприятию;

3. Методика анализа издержек обращения по статьям.

1. Значение и задачи анализа издержек обращения.

Задачи анализа издержек обращения (ИО):

• Изучить динамику ИО;

• Дать объективную оценку соблюдению их сметы;

• Выявить резервы сокращения расходов;

• Разработать меры по использованию резервов, путем устранения непроизводительных затрат, и более эффективного использования ресурсов;

• Оценить влияние основных факторов на изменения ИО.

Исходные данные:

• Бухгалтерская отчетность;

• Статистическая отчетность;

• Материалы текущего учета;

• Материалы первичных документов;

• Материалы проверок и обследований.

Анализ осуществляется в следующей последовательности:

1. Анализ ИО по общему объему;

2. Анализ ИО по статьям, с выделением условно-переменных и условно-постоянных расходов.

2. Методика анализа издержек обращения в целом по предприятию.

Существует несколько способов анализа ИО.

Первый способ анализа – сопоставление ИО с плановыми данными и данными прошлых периодов,

Абсолютное изменение суммы ИО,

а также оценка ИО во взаимосвязи.

Уровень ИО = * 100

Отклонение по уровню (Р) = Уровень фактический – Уровень плановый

Темп снижения (повышения) уровня ИО (Т) =

Сумма относительной экономии (перерасхода) ИО =

Пример:

Показатели	Плановые	Фактические	Процент выполнения
Товарооборот, тыс. руб.	30000	35000	116,7
Издержки обращения, тыс. руб.	3000	3430	114,3
Уровень издержек обращения	10,0	9,8

Рассчитываем снижение уровня ИО:

9,8 – 10,0 = -0,2 %

Темп снижения уровня ИО:

-0,2 / 10 * 100 = -0,2 %

Сумма относительной экономии:

3500 * (-0,2) / 100 = -70 тыс. руб.

Вывод: Абсолютная сумма ИО увеличилась на 430 тыс. руб., но это произошло в условиях роста товарооборота. Товарооборот возрос на 16,7%. Сумма ИО увеличилась на 14,3%. Поскольку товарооборот по темпу роста опережает сумму ИО, это означает, что средства на ИО расходовались эффективно. Сопоставив ИО с товарооборотом и рассчитав фактический уровень ИО, делаем вывод, что относительно товарообороту ИО снизились на 0,2 % и магазин имеет сумму относительной экономии 70 тыс. руб. Причина – опережение роста товарооборота.

Второй способ – способ корректировки.

Скорректированная сумма ИО =

35000 * 10 / 100 = 3500 тыс. руб.

= Фактическая сумма ИО – Скорректированная сумма ИО

3430-3500 = -70 тыс. руб.

3. Методика анализа издержек обращения по статьям.

Анализ ИО в целом по предприятию не позволяет выявить резервы снижения расходов. Для более углубленного анализа изучают расходы по каждой статье.

Методика анализа по условно-переменным и условно-постоянным статьям расходов не одинакова.

По условно-переменным расходам определяют влияние товарооборота и прочих факторов на их изменение. По условно-постоянным расходам изменения происходят под влиянием прочих факторов.

Цель анализа:

• выявить причины экономии или перерасхода ИО;

• дать рекомендации по снижению расходов.

Особенность аналитических расчетов: деление статей ИО на условно-постоянные и условно-переменные и составление двух аналитических таблиц.

Методика анализа условно-переменных ИО.

1. Размер изменений уровня ИО;

2. Скорректированная сумма ИО;

3. Абсолютные изменения суммы ИО;

4. Изменения суммы ИО под влиянием товарооборота. Рассчитывается по формуле:

= –

5. Изменение суммы ИО под влиянием прочих факторов. Рассчитывается по формуле:

= –

Анализ ИО по условно-переменным статьям.

Статья ИО	План		Факт			Скорректированная сумма, тыс. руб.		Изменения
	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %	Всего, тыс. руб.			В том числе
								Влияние товарооборота	Прочих факторов
1	2	3	4	5	6		7		8	9
Транспортные расходы и т.д.	95	0,08	112	0,09	98		+17		+3	+14

Вывод: Транспортные расходы под влиянием товарооборота возросли на 3 тыс. руб., однако, они увеличились еще на 14 тыс. руб. за счет роста транспортных тарифов, увеличения цен на ГСМ.

Методика анализа условно-постоянных ИО.

Условно-постоянные ИО не зависят от товарооборота, поэтому определяется абсолютное изменение суммы и уровня ИО.

Анализ ИО по условно-постоянным статьям.

Статья ИО	План		Факт		Изменения
	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %	По сумме, тыс. руб.	По уровню, %
1	2	3	4	5	6	7
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений	800	0,68	796	0,65	-4	0,03

Вывод: Расходы по статье уменьшились на 4 тыс. руб., а по уровню на 0,03%. В связи с тем, что в конце года в магазине были установлены энергосберегающие лампы и датчики движения.

После анализа всех статей разрабатывают план мероприятий по снижению расходов.