6. Компьютерное обеспечение проекта

При подготовке данного дипломного проекта были использованы следующие программы: текстовый редактор Microsoft Word 2007; табличный процессор Microsoft Excel; программа для создания и проведения презентаций Microsoft Power Point; глобальная сеть Интернет.

В комплекс программ Microsoft Office входят такие продукты как: Access, Binder, Excel, Word, Power Point, Outlook, Photo Editor. Это стандартный пакет программ, позволяющий, даже начинающему пользователю работать с компьютером. Сейчас это – самый распространённый комплекс программ в России. Он полностью русифицирован и адаптирован под российского пользователя.

Текстовый редактор — это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

Microsoft Word представляет собой самый распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.

Основные операции редактора MS Word no работе с документами:

• ввод текста;

• редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);

• форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).

Возможности MS Word:

• одновременная работа с несколькими документами;

• проверка орфографии и грамматики;

• автоматическое форматирование документа;

включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;

• коллективная работа над большими документами и т.д.

Использование различных видов шрифта, вставка таблиц, рисунков, функция выравнивания позволяет улучшить документ с эстетической стороны. В дипломном проекте использовались стиль Times New Roman. Использование шаблонов значительно упрощает работу с документами. В дипломном проекте использовались стиль Times New Roman:

Рисунок 21 Текстовый редактор Word

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MS Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

Также существует механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Пользователи, несомненно, оценят возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.

Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.

Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка Visual Basic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.

Область применения Excel широка. Благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление, а также для расчета целого ряда экономических показателей посредством использования встроенных функций:

Рисунок 22 Пример таблицы в Excel

С помощью Excel построены приведенные в данном дипломном проекте диаграммы, например, различные виды диаграмм, отражающих результаты маркетингового исследования рынка танцевальных услуг г. Пензы экономической деятельности (рисунок 23).

Рисунок 23 Пример диаграмм в Microsoft Excel

Защита дипломного проекта осуществляется по мультимедийной презентации, разработанной студентами с помощью программы Microsoft PowerPoint , которая представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей. Программа содержит расширенные возможности управления графикой, текстом и стилями, что позволяет создавать слайды профессионального качества. При создании презентации у студентов раскрываются творческие способности, проявляются эстетические взгляды, кроме того, лучше запоминается теоретический материал. В презентации возможно использовать не только материал специализированной литературы, но и фотографии, сделанные студентами с выработки продукции по теме курсового проекта. Microsoft PowerPoint обеспечивает профессиональный способ организации, иллюстрирования и представления информации.

Рисунок 24 Пример слайда в Microsoft PowerPoint из презентации для защиты дипломной работы

Кроме того, при подготовке дипломного проекта в целях поиска информации использовалась сеть Internet - глобальная компьютерная сеть, охватывающая весь мир. Сегодня Интернет имеет около 15 миллионов абонентов в более чем 150 странах мира. Ежемесячно размер сети увеличивается на 7-10%. Интернет образует как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих различным учреждениям во всем мире, одна с другой.

Интернет – это все сети, которые, взаимодействуя с помощью протокола IP, образуют «бесшовную» сеть для своих коллективных пользователей. Сюда относятся различные федеральные сети, совокупность региональных сетей, университетские сети и некоторые зарубежные сети.

Поиск информации в сети происходит с помощью поисковых систем.

Поисковая система – программно-аппаратный комплекс с веб-интерфейсом, предоставляющий возможность поиска информации в Интернете. В просторечии под поисковой системой подразумевают веб-сайт, на которой размещён интерфейс (фронт-энд) системы. Программной частью поисковой системы является поиско́вая маши́на (поиско́вый движо́к) – комплекс программ, обеспечивающий функциональность поисковой системы и являющийся коммерческой тайной компании-разработчика поисковой системы. Большинство поисковых систем ищут информацию на сайтах Всемирной паутины, но существуют также системы, способные искать файлы на ftp-серверах, товары в интернет-магазинах, а также информацию в группах новостей Usenet. Основными критериями качества работы поисковой машины являются релевантность (степень соответствия запроса и найденного, то есть уместность результата), полнота базы, учёт морфологии языка. Индексация информации осуществляется специальными поисковыми роботами. В последнее время появился новый тип поисковых движков, основанных на технологии RSS, а также среди XML-данных разного типа. Самые популярные в Рунете поисковые системы – Google, Yandex, Rambler, Mail.ru.

Таким образом, использование информационных технологий в современном мире все чаще становится залогом успешности деятельности в экономической, правовой, научной сферах жизни общества. Без использования современных информационных технологий невозможно рационально организовать работу современной организации, равно как и подготовить защиту дипломной работы с необходимой четкостью, ясностью, наглядностью представления результатов.