1.4 Организационная структура организации и ее системы управления

Структура аппарата управления, действующая в Филиале ООО «Телеком-Гарант», может быть представлена в виде следующей схемы (приложение Б).

Высшим органом Филиала является ООО «Телеком-Гарант» г.Орша в лице Генерального Директора Копылова Г.В., действующего на основании Устава.

В компетенцию ООО «Телеком-Гарант» г.Орша по управлению филиалом входит:

• Определение основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчетов по их выполнению.

• Внесение изменений и дополнений в Положение о филиале.

• Назначение аудиторов.

• Назначение и отзыв Директора филиала.

• Установление размера, формы и порядка наделения филиала материальными средствами.

• Утверждение годовых отчетов по результатам деятельности, отчетов и заключений аудиторов, определение порядка распределения прибыли и покрытия убытков.

• Принятие решений о прекращении деятельности филиала, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

Руководит деятельностью филиала Директор, который назначается Генеральным директором ООО «Телеком-Гарант» г.Орша на основании соответствующего решения и действует по доверенности, выданной Генеральным директором ООО «Телеком-Гарант» г.Орша.

К компетенции Директора Филиала относятся следующие вопросы:

• В пределах полномочий, определяемых Положением о филиале и другими решениями обеспечивает выполнение основных задач филиала, осуществляет оперативное руководство деятельностью филиала;

• Вносит на рассмотрение генерального директора ООО «Телеком-Гарант» г.Орша предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностной инструкцией.

Директор филиала обязан:

• Выполнять все приказы и распоряжения генерального директора ООО «Телеком-Гарант» г.Орша.

• Организовывать деятельность филиала в соответствии с действующим законодательством и Положением о филиале.

• Осуществлять анализ результатов хозяйственной деятельности филиала.

• Создать надлежащие условия для сохранения ценностей, вверенных материально-ответственным лицам.

• Не реже одного раза в квартал письменно отчитываться перед генеральным директором ООО «Телеком-Гарант» г.Орша о проделанной работе.

• Проводить воспитательную работу

Директор филиала имеет право:

• Заключать договоры от имени ООО «Телеком-Гарант» г.Орша по доверенности.

• Согласовывать проекты документов, касающихся деятельности филиала.

• Самостоятельно распоряжаться средствами на расчетном счету филиала, в пределах предоставленных ему прав, самостоятельно распоряжаться основными средствами, малоценными быстроизнашивающимися предметами.

• Получать кредиты под залог имущества по согласованию с генеральным директором ООО «Телеком-Гарант» г.Орша.

• Устанавливать режим работы филиала по согласованию с органами местной власти и правилами внутреннего распорядка.

• Нанимать и увольнять работников филиала в соответствии со штатным расписанием филиала и условиями трудовых договоров (контрактов), самостоятельно устанавливать систему оплаты труда, применять к работникам меры поощрения и налагает взыскания в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

• Совершать иные действия, необходимые для достижения целей и решения задач филиала.

Директор филиала несет ответственность за:

• Надлежащее выполнение задач, возложенных на филиал.

• Неправильное или неполное использование предоставленных ему прав.

• Низкую исполнительную дисциплину его и работников филиала.

• Ущерб, нанесенный в результате неправильной постановки учета и хранения материальных ценностей и денежных средств.

• Убытки, допущенные в результате хозяйственной деятельности.