Основные приемы работы Ввод данных в ячейку

Необходимо установить курсор мыши на нужную ячейку, щелчком мыши выделить ее, ввести данные с клавиатуры (слева в строке формул появится адрес ячейки). Завершить ввод данных, нажав клавишу Enter или выбрать кнопку в строке формул.

Вводить информацию в активную ячейку можно также и в режиме редактирования. Ячейка находится в режиме редактирования, когда внутри нее мигает курсор. Чтобы установить в ячейке режим редактирования, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши или сделать ячейку активной и нажить клавишу F2. Активная ячейка и так сразу входит в режим редактирования, как только в нее начинают вводить информацию с клавиатуры.

Редактирование данных производится также в строке формул активной ячейки (для этого необходимо сделать ячейку активной, тогда ее содержимое отобразится в строке формул, затем щелкнуть левой кнопкой в строке формул, где находятся данные, в ней появится курсор, и внести необходимые изменения).

Если необходимо полностью заменить все содержимое ячейки, то нужно выделить ячейку и ввести новые данные. Будьте внимательны: если начать ввод данных в активную ячейку, то все ее прежнее содержимое стирается и заменяется новым. Можно вернуться к старым данным (до того как завершили ввод данных, нажав клавишу Enter) используя клавишу Esc.

Чтобы полностью удалить содержимое ячейки, необходимо выделить ячейку и нажать клавишу Delete.

Выделение областей

Чтобы выделить	Выполнить
Ячейку	Щелкнуть по ячейке
Диапазон ячеек (смежный)	Нажать левую кнопку мыши на первой ячейке диапазона и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку
Несмежный диапазон ячеек	Выделяется первый смежный диапазон или ячейка, затем удерживая клавишу Ctrl выделяются все остальные смежные диапазоны или ячейки, входящие в состав несмежного диапазона
Строка или столбец	Щелкнуть по заголовку строки или столбца
Интервал, т.е. несколько столбцов или строк	Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее протянуть до последнего столбца (строки)
Рабочий лист	Щелкнуть на пересечении полос заголовков на рабочем листе (пустой прямоугольник над заголовком строки 1)
Все рабочие листы	Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выделить все

Операции с выделенными областями

Перемещение — выделить область, поставить курсор на край области так, чтобы он приобрел вид стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвинуть ячейки в нужное место.

Копирование выполняется точно так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.

При копировании на другой лист удерживаются клавиши Ctrl + Alt и выделенный диапазон передвигают на ярлычок нужного листа.

Копирование и перемещение содержимого ячеек в Excel можно осуществлять, используя буфер обмена (принцип работы буфера обмена изучен ранее). Необходимо отметить, что после выполнения команды Правка  Копировать вокруг копируемого диапазона ячеек появится движущаяся рамка, которая показывает, какие ячейки скопированы. После выполнения команды Правка  Вставить движущаяся рамка вокруг скопированных ячеек не пропадает, это означает, что вставлять скопированные ячейки вы можете в разные места до тех пор, пока вы не убрали этой рамки. Клавиша Esc позволяет убрать движущуюся рамку.

Очистка содержимого ячеек — выделить необходимую область, и в контекстном меню данного диапазона выбрать команду Очистить содержимое.