Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования "Борисовский государственный политехнический колледж"

Учебное пособие по теме "Табличный процессор"

для учащихся колледжа

Борисов 2005

преподаватель предмета "Информатика"

Борисовского государственного политехнического колледжа Т.В.Лукьянчик

Учебное пособие подготовлено в соответствии с учебной программой по предмету "Информатика", позволяет освоить основные возможности программы MS Excel.

Данное пособие предназначено для учащихся колледжа.

Содержание

1. Обработка данных средствами электронных таблиц 4

2. Структура окна программы. Основные элементы программы 5

3. Основные приемы работы

3.1. Ввод данных в ячейку 7

3.2. Выделение областей. Операции с выделенными областями 8

3.3. Изменение высоты строк и ширины столбцов 9

3.4. Внешний вид ячеек и данных в ячейках. 10

3.5. Границы ячеек. Автоматизация ввода 11

4. Форматы данных в Microsoft Excel 12

5. Ведение расчетов с помощью формул

5.1. Общие сведения о формулах. Ввод формул 14

2. Использование Автозаполнения для ввода однотипных формул. Использование различных типов ссылок на ячейки 17

5. Выполнение вычислений с помощью функций 21

6.1. Ввод функций 22

6.2. Редактирование функций 24

5. Диаграммы в Excel 25

7.1. Редактирование диаграммы 29

7.2. Изменение внешнего вида отдельных элементов готовой диаграммы 30

Тема "Табличный процессор”

Обработка данных средствами электронных таблиц

Для представления данных в удобном виде используются таблицы. Компьютер позволяет представить их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемый для этой цели, называется электронными таблицами (ЭТ).

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями.

Применение ЭТ упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов в ручную или специального программирования.

Наиболее широкое применение ЭТ нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора параметров;

• обработки результатов экспериментов;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Табличный процессор Microsoft Excel — это программа, которая предназначена для создания и обработки электронных таблиц.

Структура окна программы. Основные элементы программы

Запуск программы:

1-й способ — выполнить последовательно команды Пуск  Программы  Microsoft Excel.

2-й способ — двойной щелчок по ярлыку, если ярлык программы MS Excel вынесен на рабочий стол.

При запуске программы на экране появится окно программы с окном нового документа Excel.

Документ Excel называется рабочая книга. По умолчанию Excel присваивает своим файлам имена "Книга 1", "Книга 2" и т.д. Расширение файлов Excel .xls.

Рабочая книга называется так потому, что представляет собой набор рабочих листов, которые следуют друг за другом. Рабочая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов, на которых можно создавать и хранить абсолютно независимые таблицы. Ярлычки листов с их названиями расположены внизу окна рабочей книги. Для перехода на другой рабочий лист необходимо щелкнуть по его ярлычку. Рабочие листы можно добавлять (сделать активным лист, перед которым будет вставлен новый, выполнить команду Вставка  Лист или вызвать контекстное меню листа, перед которым будет вставляться новый лист и выбрать команду Добавить). Для удаления активного рабочего листа используют команду Правка  Удалить лист или контекстное меню.

Слева от ярлычка первого рабочего листа находится группа из четырех стрелок. Внешние стрелки осуществляют переход на первый или последний лист рабочей книги. Средние стрелки осуществляют перемещение по ярлычкам рабочей книги. Очередность листов рабочей книги можно менять (удерживая левую кнопку мыши на ярлычке перетащить в необходимое место). Двойной щелчок на ярлычке позволит переименовать рабочий лист.

Каждый рабочий лист состоит из ячеек, которые образуются пересечением строк и столбцов. ЯЧЕЙКА — это основное понятие в Excel. На каждом листе их численность составляет порядка 16 млн. Ячейка служит для записи и хранения данных, вычисляемых значений.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Адрес ячейки состоит из заголовка столбца и заголовка строки. Заголовки столбцов обозначаются заглавными буквами латинского алфавита A, B, C и т.д. Когда заканчиваются буквы латинского алфавита, берется двойное сочетание АА, АВ …, далее ВА, ВВ, ВС и т.д. Всего 256 столбцов. Строки нумеруются числами 1, 2, 3 и т.д. Самая последняя строка имеет номер 65536 в Excel 97. Во вновь открытой книге активная ячейка А1. Для перехода в другую ячейку необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по требуемой ячейке или использовать клавиши управления курсором на клавиатуре.

Над заголовками столбцов в Excel находится строка формул. Это важный структурный элемент. В строке формул отображается информация, введенная в ячейку. Левая часть строки формул указывает адрес рабочей ячейки (или ячеек)

— кнопка Enter (строка формул) используется для завершения ввода данных в ячейку.

— кнопка Отмена (строка формул) применяется для отмены ввода данных в ячейку.

Вид части окна, расположенной выше строки формул достаточно привычен для тех, кто работал в текстовом редакторе Microsoft Word.