2. Інформаційно-розяснювальна робота диппредставництв

У сфері інформації Дипломатія в двох традиційних іпостасях:

1) Сбір і обробка інформації в інтересах зовнішньополітичного курсу і забезпечення достойного місця на світовій арені

2) Забезпечення інформаційної підтримки зовнішньої політики (як за кордоном так і всередині держави) – диплслужба сама по собі є джерелом інформації, яка повинна мати направлений характер і визначається задачами, поставленими перед держслужбою і державою.

Сучасні умови певний відбиток на цю діяльність – зростання об’ємів інформації, багатоманітності, масове впровадження новітніх технологій. Це в свою чергу нові проблеми для дипслужби:

• треба освоювати швидко нові технології роботи з інформацією

• не можна залишати поза увагою і старів інформаційні засоби (електронні і друковані ЗМІ, особисту комунікацію, які зберігають величезне значення).

Кожен з цих каналів комунікації має свої переваги і специфіку:

1. Інтернет – швидкість збору інформації довідково-фактологічну

2. ТВ/Радіо – оперативно подієву інформацію

3. Періодика – аналітичну (особливо журнали)

4. Неперіодичні – уявлення про розвиток, історію, міжнародні проблеми

5. Пряме спілкування – з носіями інформації – забезпечує отримання деталей. Нюансів, недоступних в інших каналах. Для отримання розуміння економічної, соціальної, Етно-релігійної ситуації і процеси у державі.

Слід працювати з оптимальною кількістю джерел, що витікатиме з різноманітності ситуацій і характеру задач, так як служба повинна забезпечувати керівництво держави „ЯКІСНОЮ” інформацією – АНАЛІТИЧНОЮ, ДОСТОВІРНОЮ, ПОВНОЮ, АКТУАЛЬНОЮ. Плюс ВИПЕРЕДЖУЮЧА функція такої інформації. Серйозний аналітичний матеріал н67е може лише на 2 джерелах

Що стосується загальних основ цільового розповсюдження інформації то тут слід враховувати:

1. реалії соц.-економічної ситуації

2. менталітет

3. коливання політичних настроїв.

Якщо цього не робити – жодна навіть масована і активна інформаційна робота не матиме успіху, чи навіть матиме контрпродуктивні наслідки.

Слід:

1. Мати програму політико-інформаційної діяльності по відображенню у ЗМІ державної політичної лінії, формуванню позитивного її сприйняття, ліквідації відставання в пропагандистській сфері

2. Інформаційна, роз’яснювальна робота повинна мати ексклюзивний і випереджуючий характер, супроводжуватись аналізом політичних акцій

3. розробляти нормативну базу діяльності ЗМІ їх співпраці з політикою держави

4. Активне приєднання до міжнародних комунікативних потоків

5. Планово і систематично працювати з громадськістю, розвивати культурні і соціальні зв’язки

Однією з найважливіших складових роботи за кордоном і безпосереднім завданням посольства є – поширення інформації і роз’яснення позиції держави на міжнародній арені.

Вся інформаційна робота ДП під керівництвом глави диппредставництва (на ньому персональна відповідальність)

Глава ДП повинен:

1. координувати всю І-Р роботу в країні перебування, чи міжнародній організації, залучати українські організації, акредитовані у країні перебування.

2. Забезпечувати поточне і перспективне планування такої роботи.

3. Вивчати ефективність роботи

4. Допомогу дружнім організаціям у країні-перебування (товариствам, земляцтвам, спілкам) в організації роботи по розповсюдженню інформації про Україну.

З метою системності складаються спеціальні річні/квартальні/місячні плани, при складанні яких враховується політична, економічна ситуація у державі, рівень відносин, ставлення до кр. Повинен бути перелік конкретних завдань до виконання, час, місце.

В планах ІРР є завдання по вивченню існуючих форм і методів інформаційної діяльності в кр.-перебування, заходи щодо допомоги дружнім організаціям, через забезпечення їх інформаційними матеріалами.

При складанні планів слід враховувати також можливості інших відомств.

На Заході – давно володіють потужними засобами прямої і непрямої розповсюдження інформації, діяльність яких курується посольствами – прес-зали, конференц-зали, обладнані високими технологіями, комплекси інформаційно-культурного характеру (бібліотеки, експозиції, курси і конкурси, індивідуальні програми підтримки і навчання).

Форми здійснення ІРР.

1. Прямі зустрічі. – не можуть бут замінені нічим іншим. Ніякими іншими видами спілкування. Часто це найефективніший спосіб досягти мети (у формі рефератів, доповідей, лекцій, диспутів, бесід)

- дають відповідь на масу актуальних питань

- слід врахувати склад аудиторії при підготовці (доброзичлива чи агресивно-негативно налаштована). Результатом зустрічі з негативною аудиторією – або сторони залишаються при своїй думці (подальші контакти важко); - або атмосфера покращується.

- особливу увагу підготовці до молодіжної аудиторії, студентів

Говорити виключно правду – цим максимальний ефект впливу. Кількість слухачів і місце – від 2-ох до сотень, в клубах , кінотеатрах, на відкритих майданчиках

Особливу увагу зустрічам у церквах, соборах, релігійних зібраннях (враховувати специфіку аудиторії).