Режимы PowerPoint

В Microsoft PowerPoint2003 существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.

Обычный режим

О бычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок.

Вкладка "Структура"

Отображение текста слайда в виде структуры. В этой области хорошо начинать запись содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст.

Вкладка "Слайды"

Перейдите на данную вкладку, чтобы посмотреть слайды в презентации в виде эскизов во время редактирования. Эскизы облегчают перемещение по презентации и просмотр эффектов изменений проекта. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.

Область слайдов

В текущий слайд, отображаемый в крупном виде, можно добавлять текст, вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, графические объекты, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимации.

Область заметок

Добавление или создание заметок, относящихся к содержанию слайда, и их использование в распечатанном виде или на веб-странице для просмотра аудиторией при проведении презентации.

П ри сужении области вкладки Структура и Слайды изменяются для отображения значка. Если при редактировании требуется отображать только текущий слайд, вкладки можно закрыть с помощью кнопки Закрыть в правом углу.

Чтобы сузить область, перетащите разделительную полосу. Имена вкладок меняются на значки.

П еретаскивая границы области, можно задавать размер различных областей в обычном режиме.

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза.

По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.

Показ слайдов

Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода будут выглядеть в реальном виде.

Редактирование презентации Добавление новых слайдов

Для добавления новых слайдов используется вкладка Слайды с эскизами слайдов, расположенная в левой части окна.

  Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, после которого требуется вставить новый слайд, а затем…

  …в контекстном меню выберите команду Создать.

При запуске программы PowerPoint презентация состоит из одного слайда. Остальные надо добавить. Добавлять слайды можно по одному или по несколько слайдов за раз.

Имеется несколько способов вставки новых слайдов. Все они будут рассмотрены на практических занятиях.

Для начала имеется два способа быстрой вставки слайдов. На вкладке Слайды в левой части окна выполните одно из следующих действий:

Щелкните эскиз слайда, после которого требуется вставить новый слайд, и нажмите клавишу ВВОД.

ИЛИ

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, после которого требуется вставить новый слайд, а затем в контекстном меню выберите команду Создать.