- •Cоздание презентаций в PowerPoint 2003
- •Новые возможности PowerPoint 2003
- •Создание презентации
- •Создание презентации на основе предложенного содержания
- •Создание презентации с использованием шаблона оформления
- •Создание новой презентации на основе существующей
- •Создание презентации с помощью пустых слайдов
- •Копирование слайдов из другой презентации
- •Создание презентации путем импорта структуры
- •Добавление структуры в имеющуюся презентацию
- •Создание фотоальбома
- •Режимы PowerPoint
- •Редактирование презентации Добавление новых слайдов
- •Ввод текста
- •Перемещение по слайдам
- •Создание заметок к презентации
- •Оформление и макет Выбор макета
- •Применение шаблона оформления
- •Модификация элементов дизайна Шаблон дизайна
- •Цветовые схемы
- •Изменение цветовых схем
- •Использование цветов, которых нет в цветовой схеме
- •Применение различных цветовых схем на слайдах
- •Изменение цветовой схемы
- •Удаление цветовой схемы
- •Запрет на изменение цветов организационной диаграммы при изменении цветовой схемы
- •Использование цветовой схемы из другого слайда или презентации
- •Изменение фона слайда
- •Образец слайдов
- •Внесение изменений в несколько образцов слайдов
- •Образец заголовков
- •Колонтитулы
- •Размещение колонтитулов
- •Изменение положения, размеров и форматирования колонтитулов
- •Редактирование в режиме предварительного просмотра
- •Форматирование слайда
- •Повторное применение разметки и параметров шрифтов слайда
- •Проверка согласованности и стиля презентации
- •Сохранение форматирования слайда при копировании
- •Копирование и вставка слайдов
- •Копирование и вставка таблиц и фигур
- •Копирование и вставка текста
- •Копирование слайдов с помощью средства поиска слайдов
- •Добавление объектов
- •Применение переходов, эффектов, анимации и ссылок
- •Скрытие слайдов
- •Отображение скрытых слайдов
- •Добавление ссылок и управляющих кнопок в презентацию
- •Вставка управляющей кнопки на отдельный слайд
- •Вставка управляющей кнопки на каждый слайд
- •Создание гиперссылки на произвольный показ или место в текущей презентации
- •Подготовка раздаточных материалов
- •Образец раздаточных материалов
- •Проверка, печать, подготовка к показу
- •Упаковка презентации
- •Демонстрация презентации
- •Включение и отключение значений времени показа слайдов в презентации
- •Запись речевого сопровождения
- •Сохранение презентации с последующем запуском в виде показа слайдов
- •Параметры показа слайдов
- •Показ слайдов на втором мониторе
- •Автоматические презентации
Сохранение презентации с последующем запуском в виде показа слайдов
Откройте презентацию, которую требуется сохранить как показ слайдов.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.
Примечание. Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение .pps. При открытии такого файла с рабочего стола автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа PowerPoint закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация остается открытой и доступной для изменения.
Параметры показа слайдов
Существует три разных способа показа слайдов. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).
Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме.
Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет.
Презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме перехода к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.
Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании.
Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
Показ слайдов на втором мониторе
Внимание! Использование этой процедуры возможно только при работе с операционными системами Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows 2000 и наличии оборудования, использующего два монитора.
Эта процедура позволяет показывать слайды в полноэкранном режиме на втором мониторе и просматривать презентацию в обычном режиме на основном мониторе. Таким образом, вы можете видеть сразу структуру, заметки и слайды в то время, как аудитория будет видеть только слайды.
В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.
В списке Выводить слайды на выберите монитор, на котором требуется проводить показ слайдов.
Автоматические презентации
Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без докладчика. Большинство средств управления можно сделать недоступными для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.
Создавая автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.
Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и выберите вариант автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок непрерывный цикл до нажатия "Esc".
При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности.
Автоматическая или ручная смена слайдов. При показе слайдов продолжительность показа каждого слайда может быть задана заранее, либо пользователи сами будут осуществлять переход между слайдами с помощью мыши. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки.
Гиперссылки. Гиперссылки служат для перехода в пределах одного показа слайдов и для перехода к другим слайдам и программам.
Речевое сопровождение. Показ слайдов можно сопроводить записанным речевым сопровождением.
Элементы управления ActiveX. Элементы управления ActiveX, имеющиеся в составе PowerPoint, служат для создания слайда ответа в ходе показа. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений.