3. Анализ использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы – трудоспособная часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства ан предприятиях нефтяного профиля.

Основная задача анализа эффективности использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижению заработной платы персонала.

В процессе анализа использования трудовых ресурсов изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе;

• эффективность использования персонала (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);

• эффективность использования средств на оплату труда.

Рациональное использование промышленно-производственного персонала – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса. По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и прочих служащих (конторский, учетный персонал и т.п.).

Этапы анализа использования трудовых ресурсов:

Первый этап: Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

1 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по квалификации. Состав работающих необходимо рассматривать по функциональным группам. Такой анализ дает возможность определить, за счет какой категории произошло изменение, насколько оно эффективно, правильно ли соотношение основных и вспомогательных рабочих. На выполнение производственной программы и работу предприятия в целом влияет не только обеспеченность рабочей силой, но и качественная характеристика работающих – стаж работы, образование, квалификация, а также текучесть кадров.

2 Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, что дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется заработная плата.

3 Анализ обеспеченности предприятия квалифицированными кадрами необходимо дополнить анализом выполнения плана подготовки и повышения квалификации кадров.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

• коэффициент оборота по приему (Кпр), равный отношению количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности;

• коэффициент оборота по выбытию (Квыб), равный отношению числа уволившихся работников к среднесписочной численности;

• коэффициент текучести кадров (Ктек), равный отношению числа уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности;

• коэффициент постоянства персонала (Кпост), равный отношению количества работников, проработавших весь год к среднесписочной численности.

Необходимо сопоставить фактические показатели с плановыми, определить действительный оборот рабочей силы и раскрыть причины, обусловившие отклонение отчетных данных от плановых и от данных предшествующего года. При этом следует особое внимание обратить на причины увольнения работников, которые могут быть как уважительными (уход в армию, на пенсию, перевод на вновь вводимые предприятия), так и могут быть связаны с неудовлетворительными условиями труда и быта или просто нарушениями трудовой дисциплины. В связи с этим целесообразно рассмотреть выполнение плана социального развития предприятия: темпы строительства жилья для работников, детских садов и яслей, профилакториев, санаториев и т.д.

Следует иметь в виду, что показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности.

Второй этап: Анализ использования фонда рабочего времени.

1 Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

2 Для выявления перерасхода рабочего времени, его потерь и влияния их на размер заработной платы и среднечасовую выработку необходим анализ использования рабочего времени