Раздел II "Оборотные активы" объединяет разные статьи, включающие оборотные средства (текущие активы).

Актив строится в порядке возрастающей ликвидности: сначала показывают недвижимое имущество, практически до конца суще­ствования сохраняющее свою первоначальную форму. При по­строении актива в порядке убывающей ликвидности на первом ме­сте стоят статьи денежных средств, товаров, запасов, незавершен­ного производства, дебиторов и др.

Важнейшими признаками включения хозяйственных ресурсов в актив является их способность: приносить экономическую выгоду (доходы, прибыль, деньги) в будущем; находиться в распоряжении хозяйствующего субъекта, который мог бы их беспрепятственно задействовать по собственному усмотрению или продать; являться результатом ранее осуществленных организацией сделок, т.е. быть пригодными к использованию в данный момент, а не нахо­диться на стадии изготовления или доставки в рамках соответствующего договора.

Пассив баланса

Пассивы организации - это источники формирования ее активов. К ним относятся капиталы, резервы, а также кредиторские обязательства, возникшие у организации в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Пассив баланса состоит из трех разделов: разд.III "Капитал и резервы"; разд.IV "Долгосрочные обязательства"; разд.V "Краткосрочные обязательства".

Таким образом, в пассиве баланса отражаются разнообразные источники средств организации, включая собственный и заемный капитал, а также обязательства перед кредиторами и другими лицами.

Обязательства перед собственниками составляют практически постоянную часть баланса, например уставный капитал, который не подлежит погашению за время деятельности организации. Обя­зательства же второго вида (заемные средства) имеют ту или иную срочность погашения, и, таким образом, периодически известна часть средств, имеющих своим источником эти обязательства.

По строению бухгалтерский баланс представляет собой два ряда чисел, ито­ги которых постоянно равны между со­бой. Правильно построить бухгалтерский баланс значит 1) полностью охватить хозяйственный процесс организации во всем его многообразии; 2) дать надлежащую группировку хозяйственных явлений; 3) изучить связь между этими явлениями на основе правильной корреспонденции счетов, что позволит анализировать не только предпринимательскую деятельность, но и движение средств организации.

Отчет о прибылях и убытках (форма n 2)

В Отчете о прибылях и убытках (далее - Отчет, форма N 2) отражаются финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.

Финансовый результат в от­чете о прибылях и убытках определяется как разница между дохо­дами и расходами отчетного периода нарастающим итогом с нача­ла года до отчетной даты, для чего используется счет Прибылей и убытков. Следовательно, отчет о прибылях и убытках является, по существу, отчетом о финансовых результатах за определенный период (квартал, первое полугодие, три квартала, год).

Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитываются для отражения в форме N 2 нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода. Все расходы организации, а также показатели, имеющие отрицательные значения, в Отчете показывают в круглых скобках.

Если организация занимается несколькими видами деятельности, в форме N 2 можно показать доходы и расходы по каждому из них или привести необходимые разъяснения в пояснительной записке.

Те доходы и расходы, которые организация считает существенными (и по количественному, и по качественному признаку), тоже должны отражаться отдельно. Соответствующие статьи Отчета в этом случае расшифровываются дополнительно введенными строками "в том числе" или "из них". Некоторые виды доходов и расходов можно расшифровать в специальном разделе формы N 2 "Расшифровка отдельных прибылей и убытков". Организация вправе выбрать, что больше отвечает ее потребностям: заполнение этого раздела или введение дополнительных строк в основную таблицу.

Составляется Отчет по данным счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки". При формировании Отчета за год в графе 3 "За отчетный период" отражаются обороты по счетам за год, в графе 4 "За аналогичный период предыдущего года" - обороты за предыдущий год.

В отчете о прибылях и убытках в разделе "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" сгруппированы ста­тьи: "Выручка (нетто) от продажи то­варов, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)"; "Се­бестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг"; "Вало­вая прибыль" (как разница между суммами этих статей); "Коммер­ческие расходы"; "Управленческие расходы"; "Прибыль (убыток) от продаж» (как разница между сумами валовой прибыли и расходов).