Тема 7. Системи управління соціально-економічними базами даних

1. Поняття та структура БД.

2. Особливості технології проектування БД для малих, середніх та великих підприємств: інфологічне та даталогічне проектування.

3. Поняття та функції системи управління базами даних (СУБД). Типи архітектур СУБД (мережева, реляційна, постреляційна, об’єктно-орієнтована).

4. Особливості проектування БД в СУБД MS Access. Об’єкти БД MS Access та їх призначення.

5. Створення та редагування структури таблиць БД. Встановлення зв’язку поміж таблицями, типи зв’язку та види поєднання записів пов’язаних таблиць. Поняття цілісності даних.

6. Введення даних у таблиці безпосередньо та за допомогою форм.

7. Аналіз даних таблиць за допомогою фільтрів.

8. Аналіз даних таблиць за допомогою запитів: типи запитів, створення розрахункових полів. Мова структурованих запитів (SQL), основні оператори.

9. Створення та редагування звітів.

10. Склад та принципи функціонування промислових реляційних систем управління базами даних.

Тема 8. Офісне програмування (з використанням пакету ms Office)

1. Поняття про програмне розширення офісних пакетів.

2. Організація інтерфейсу офісних додатків. Організація обміну даними між додатками. Інтеграція додатків.

3. Мова Visual Basic for Applications (VBA) — мова об’єктно-орієнтованого програмування. Редактор VBA. Процедури: підпрограми та функції. Основні конструкції та оператори мови.

4. Створення макросів у додатках MS Office: MS Word, MS Excel, MS Access.

5. Створення функцій користувача в MS Excel і MS Access.

6. Створення форм з елементами управління в MS Access.

7. Автоматизація комп’ютерних проектів.

Тема 9. Перспективи розвитку інформаційних технологій

1. Шляхи вдосконалення сучасної обчислювальної та телекомунікаційної техніки.

2. Перспективні технології збереження й передавання даних.

3. Ієрархічні та мережеві моделі сховищ даних, нейромережі.

4. Бездротові технології.

5. Глобальний комп’ютинг.

6. Застосування систем штучного інтелекту у вирішенні економічних задач.

2. Приклади типових завдань, що виносяться на іспит

1. Розв’язання задач економічного аналізу в MS Excel.

Завдання:

Дана БД:

1. Написати послідовність дій для розрахунку значень поля Вартість матеріалів (Вартість матеріалів = Кількість, т * Ціна за 1т, грн.).

2. Записати діапазони звичайного та обчислювального критерію для пошуку записів за критеріями:

   1. записи 4-го місяцю;

   2. записи цегли;

   3. записи 4-го місяцю, вартість матеріалу яких не перевищує 1 000 000;

   4. записи цегли та каменю;

   5. записи з кількістю від 2 000 до 5 000;

   6. записи за 4 місяць з кількістю від 2 000 до 5 000;

   7. записи за 4 та 5 місяці з кількістю не меншою 2 000;

   8. записи 5 місяця, у яких вартість матеріалу була або менша за 300 000 грн., або більша за 700 000 грн.;

   9. записи з максимальною вартістю матеріалу;

   10. записи, у яких вартість більше середньої або ціна є максимальною;

   11. записи, у яких вартість більше кількості, збільшеної у 300 разів.

3. Використовуючи відповідні функції MS Excel, визначити:

   1. кількість записів 4-го місяця;

   2. загальну вартість цегли;

   3. середню вартість цегли;

   4. максимальну вартість цегли;

   5. кількість записів, у яких ціна не перевищує 400 грн.;

   6. кількість записів, у яких вартість матеріалу більше середньої;

   7. кількість записів цегли, у яких вартість матеріалу більше середньої.

Розв’язання:

1. Для розрахунку значень поля Вартість матеріалів: у комірку Е2 заноситься формула =C2*D2 і копіюється у комірки Е3:Е10 за допомогою маркера автозаповнення:

2. Діапазони звичайного та обчислювального критерію створюються під БД. Для завдань а)-h) створити можна обидва діапазони критерію, для завдань і)-j) створення та використання діапазону звичайного критерію не є коректним (оскільки в ньому не можна використовувати формули), для завдання k) взагалі не можна створити діапазон звичайного критерію:

1. діапазон звичайного критерію – А12:А13, обчислювального – Е12:Е13

2. діапазон звичайного критерію – А15:А16, обчислювального – Е15:Е16

3. діапазон звичайного критерію – А18:В19, обчислювального – Е18:Е19

4. діапазон звичайного критерію – А21:А23, обчислювального – Е21:Е22

5. діапазон звичайного критерію – А25:В26, обчислювального – Е25:Е26

6. діапазон звичайного критерію – А28:С29, обчислювального – Е28:Е29

7. діапазон звичайного критерію – А31:В33, обчислювального – Е31:Е32

8. діапазон звичайного критерію – А35:В37, обчислювального – Е35:Е36

9. діапазон обчислювального критерію – Е39:Е40

10. діапазон обчислювального критерію – Е42:Е43

11. діапазон обчислювального критерію – Е45:Е46

3. Для проведення умовних розрахунків за БД використовуються або функції СЧЕТЕСЛИ та СУММЕСЛИ, або функції баз даних. Загальний синтаксис функцій такий:

СЧЕТЕСЛИ(діапазон перевірки умови ; умова)

СУММЕСЛИ(діапазон перевірки умови ; умова ; діапазон підсумовування)

ім’я функції БД(діапазон бази даних ; поле БД ; діапазон критерію)

Якщо необхідно знайти кількість або суму та умова є простою можна використати одну з вказаних функцій, якщо проводиться інша операція або умова складна – необхідно створити попередньо діапазон критерію (звичайний або обчислювальний) та використати відповідну функцію БД.

	формула		результат
	=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;4)	=БСЧЁТ(A1:E10;;A12:A13)	3
	=СУММЕСЛИ(B2:B10;"Цегла";E2:E10)	=БДСУММ(A1:E10;E1;A15:A16)	2203821
	=СУММЕСЛИ(B2:B10;"Цегла";E2:E10) /СЧЁТЕСЛИ(B2:B10;"Цегла")	=ДСРЗНАЧ(A1:E10;E1;A15:A16)	734607
	–	=ДМАКС(A1:E10;E1;A15:A16)	1397944
	=СЧЁТЕСЛИ(D2:D10;"<400")	=БСЧЁТ(A1:E10;;I1:I2)	5
	=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10; ">"&СРЗНАЧ(E2:E10))	=БСЧЁТ(A1:E10;;I4:I5)	3
	–	=БСЧЁТ(A1:E10;;I7:I8)	1