VII. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия, предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет активно-пассивный, может иметь развернутое сальдо. Дебетовое сальдо показывает задолженность работника хозяйству по заработной плате и свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками. Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия в пользу работников по оплате труда.

По кредиту счета отражают начисление оплаты труда (оплаты труда, причитающейся работникам за отработанное время и выполненный объем работ; оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет, начисленных пособий за счет отчислений на социальное страхование, начисленных доходов от участия в предприятии). По дебету счета отражают выдачу заработной платы и удержания из заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством из заработной платы работников предприятия производятся следующие удержания и выплаты:

1. налог на доходы

2. профсоюзные взносы

3. погашение задолженности по ранее выданному авансу

4. по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.)

5. погашение задолженности по ссудам, полученных на предприятии или в банке

6. за товары, проданные в кредит

7. удержания по личному страхованию и другие

Рассмотрим корреспонденции по счету 70:

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 08, 30, 31, 43, 47 Кт 70 – начислена заработная плата работникам, занятым на производстве;

Дт 10, 11, 41 Кт 70 – начислена заработная плата работникам на доставке купленных материальных ценностей;

Дт 69 Кт 70 – начислены пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования;

Дт 96/1,2 Кт 70 – начислены отпускные и вознаграждения за выслугу лет (при образовании резерва);

Дт 84 Кт 70 – начислены премии и другие выплаты за счет средств нераспределенной прибыли;

Дт 70 Кт 50 – выдана из кассы заработная плата, аванс;

Дт 70 Кт 68 – удержан подоходный налог;

Дт 70 Кт 73/1 – удержана задолженность по выданным займам;

Дт 70 Кт 73/2 – удержана сумма материального ущерба;

Дт 70 Кт 76/9 – удержаны суммы по исполнительным документам;

Дт 70 Кт 76/4 – депонирована заработная плата;

Дт 70 Кт 76/3, 4 – удержана квартплата, задолженность за ДДУ;

Дт 70 Кт 76/8 – удержаны профсоюзные взносы;

Дт 70 Кт 76/1 – удержаны страховые платежи по личному страхованию.

На предприятиях в счет погашения задолженности по оплате труда может выдаваться бесплатно продукция. Это отражается следующими записями:

Дт 20/1 Кт 70 – начислена натуральная оплата по средним реализационным ценам;

Дт 90/2 Кт 43/1 – выдача натуральной оплаты по плановой себестоимости с доведением до фактической;

Дт 70 Кт 90/2 – выдача натуральной оплаты по средним реализационным ценам.

В регистрах журнально-ордерной формы учета операции по счету 70 отражают в журнале-ордере ф. 10-АПК.

Для сводного учета и контроля за расчетами по оплате труда, использованием фонда оплаты труда и составления установленной отчетности предназначена сводная ведомость начисления оплаты труда по ее составу и категориям работников ф. 58-АПК, составляемая на основании итогов расчетно-платежных ведомостей или книги учета расчетов по оплате труда.

На основании расчетно-платежной ведомости в целом по предприятию составляется Сводная ведомость по расчетам с персоналом ф. 59-АПК, в ней отражаются суммы начисленной оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты, а также суммы выданной оплаты труда, суммы всех удержаний по видам. Для отнесения сумм оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов, на объекты учета предназначена Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования ф. 78-АПК. Общие суммы кредитовых оборотов по счету 70 в разрезе корреспондирующих счетов переносят в журнал-ордер ф. 10-АПК, откуда в установленном порядке переносят в Главную книгу.