5. Правовое регулирование бухгалтерского контроля

По общему правилу под контролем следует понимать проверку, цель которой заключается в обеспечении правильности и законности определенных действий. Относительно элементов бухгалтерского учета контроль можно определить как выявление результатов воздействия субъекта на объект, допущенных отклонений от требований управленческих решений.

Понятие бухгалтерского контроля в законодательстве отсутствует. Однако необходимость его определения обусловлена, во-первых, установленной обязанностью для организаций независимо от форм собственности вести бухгалтерский учет, результатом которого должно стать формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах. Во-вторых, для предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления резервов ее финансовой устойчивости необходимо оперативное принятие соответствующих мер лицом, осуществляющим руководство бухгалтерским учетом в организации.

Главный бухгалтер наделен рядом полномочий при осуществлении контроля:

1. визирование денежных и расчетных документов, так как без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) они считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;

2. согласование перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

3. подписание документов, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств.

Элементы бухгалтерского контроля: предмет, объект, субъект контроля, сфера деятельности, принципы контроля, процесс контроля, методы контроля, результат контроля и принятие решения по результатам контроля.

К примеру, предметом контроля им называется учетная политика организации, сохранность имущества (активов), обоснованность и законность финансово-хозяйственных операций, полнота и точность заполнения первичных учетных документов, правильность учета операций с имуществом и обязательствами, представление и раскрытие данных в отчетности и т.п.

Методы контроля - это способы и приемы, используемые при осуществлении контроля (проверка, инвентаризация и т.д.).

По результатам контроля принимается определенное решение, оформленное справкой, актом или иными документами, позволяющими установить наличие ошибок, несвоевременность отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, неточностей при ведении бухгалтерского учета и т.д..

6. Правовое регулирование анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования

Во избежание отрицательных результатов хозяйственной деятельности, предотвращения негативных последствий принимаемых управленческих решений в организациях может быть создана постоянно действующая система оперативного и перспективного анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Правовое регулирование анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования осуществляется Инструкцией по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденной постановлением Министерства финансов, Министерства экономики и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 14.05.2004 № 81/128/65 (в ред. от 08.05.2008).

Основной целью проведения анализа финансового состояния организаций является обоснование решения о признании структуры бухгалтерского баланса неудовлетворительной, а организаций - неплатежеспособными.

Выводы, полученные на основе анализа финансового состояния организаций, могут быть использованы в соответствии с законодательством в процессе производства по делам об экономиче­ской несостоятельности (банкротстве) организаций, а также при оценке их платежеспособности.

Источниками информации для проведения анализа финансового состояния организации является бухгалтерская отчетность.

Финансовое состояние организаций может оцениваться по различным группам показателей:

• ликвидность;

• платежеспособность;

• прибыльность или рентабельность;

• эффективность использования активов.

Для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса организации используются два основных показателя:

1. коэффициент текущей ликвидности: характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации;

2. коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами: характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости.

Анализ хозяйственной деятельности организаций может проводиться самими организациями для своевременного выявления от­рицательных результатов, улучшения показателей финансово-хозяйственной деятельности и предотвращения неплатежеспособности, организациями, которые оказывают аудиторские услуги, уполномоченными государственными органами.