3. Поиск записей с помощью Автофильтра.

3.1. Поиск по заданному значению

Пример. Найти в списке записи по условию: Наименование = Монитор.

• скопируйте исходный список на новый лист (Задание 4) и установите маркер в список,

• выберите в меню элемент Данные Фильтр Автофильтр,

• раскройте список в столбце Наименование, выберите значение: Монитор и нажмите Ок.

Видимыми в списке останутся только записи с заданным Наименованием.

• отмените фильтрацию, используя меню Данные: снимите флажок Автофильтр и выполните Задание 4

Задание 4 . Найти в списке записи по условию: Номер = 4.

3.2. Поиск по диапазону значений

Пример. Найти в списке записи по критерию: 3 <= Номер <= 6 .

• скопируйте исходную таблицу на новый лист (Задание 5) и установите маркер в список,

• выберите в меню элемент Автофильтр,

• раскройте список в столбце Номер, выберите элемент Условие,

• введите в поле Показать первое условие из критерия: больше или равно 3,

• установите переключатель:  И ,

• введите в поле Показать второе условие из критерия: меньше или равно 6,

• нажмите Ок.

Видимыми в списке останутся только запись с заданными Номерами.

• отмените фильтрацию и выполните Задание 5.

Задание 5. Найти записи по критерию: 1.05.07 <= Дата <= 31.07.07.

3.3. Поиск по части символьного значения

Если требуется выполнить фильтрацию по части наименования, можно использовать шаблон подстановки:

* - означающий произвольный набор допустимых символов. Например, при фильтрации по сочетанию дис* будут найдены наименования: дисплей, диск, диспетчер и т.д., то есть слова, начинающиеся сочетанием символов дис,

? - означающий произвольный одиночный символ. Например, при фильтрации по сочетанию диск? будут найдены наименования: диск1, дискА, диск5 и т.д., то есть слова, начинающиеся сочетанием символов диск и имеющие произвольный последний символ.

Пример. Найти в списке записи по критерию:

Наименование начинается сочетанием символов СистБлок и Цена >= 9000.

• скопируйте исходную таблицу на новый лист (Задание 6) и установите маркер в список,

• выберите в меню элемент Автофильтр, раскройте список в столбце Наименование, выберите элемент Условие и введите условие: равно СистБлок*

• нажмите Ок, раскройте список в столбце Цена и введите условие по цене:

больше или равно 9000

• нажмите Ок.

• отмените фильтрацию и выполните Задание 6.

Задание 6. Найти в списке и отобразить записи по критерию:

Сумма <= 5 000 и Наименование начинается сочетанием символов Принтер

3.4. Поиск по критерию, включающему диапазоны значений по двум условиям

Задание 7. Найти в списке и отобразить записи по критерию::

20 000 <= Сумма <= 30000.

Дата: второй квартал 2007 года,

• скопируйте исходную таблицу на новый лист (Задание 7) и установите маркер в список,

• выберите в меню элемент Автофильтр, раскройте список в столбце Сумма, выберите элемент Условие и введите условия: больше или равно 20 000

и

меньше или равно 30 000

• нажмите Ок, раскройте список в столбце Дата и аналогично введите условие по дате,

• нажмите Ок.