Сертификат соответствия груза для перевозки на данном судне.

Оформление отхода судна

Капитан заранее подает заявление на право отхода, в котором указываются осадка судна на отход, количество запасов, сроки действия судовых документов и др.

В оформлении отхода судна принимают участие представители санитарно-карантинной службы, представители таможни, погранвойск, инспекции портового надзора , агент.

Агент предоставляет следующие документы:

• Генеральную декларации. В двух экземплярах для таможенного поста и КПП погранвойск;

• Манифест;

• Грузовую декларацию в трех экземплярах

• Port clearance о выполнении всех требований порта и оплату всех сборов и плат, вторые выдается и подписывается инспекции портового надзора;

Также подаются таможенные декларации украинских членов экипажа, декларации судовых запасов, справка о наличии валюты в судовой кассе, список наличия оружия, боеприпасов и наркотических средств и др.

Во время оформления представители таможни проставляют штампы в грузовых манифествах и Port clearance , пограничники ставят отметки в паспортах моряка членов экипажа.

Окончанием работы комиссии является выдача капитану судна Port clearance , который утверждается инспектором капитании порта и инспектором таможни

2.Составление схемы документооборота оформления прихода/отхода судна.

Оформление прихода судна

Для выполнения операций кларирования, т.е. прохождения всех видов формальностей при оформлении прихода судна, следует предъявить администрации порта судовые документы и оформить генеральную, грузовую, санитарную, экологическую декларации и документы, необходимые для оформления судна и груза в таможне.

Необходимые судовые документы:

1. Свидетельство о праве плаванья под государственным флагом Украины (судовой патент).

2. Свидетельство о праве собственности на судно.

3. Классификационные свидетельства.

4. Мерительное свидетельство.

5. Свидетельство о грузовой марке.

6. Свидетельство о принадлежности судна в плавании.

7. Свидетельство о минимальном составе экипажа.

8. Пассажирское свидетельство.

9. Судовые санитарные свидетельства.

10. Санитарный журнал.

11. Список лиц судового экипажа.

12. Список пассажиров, находящихся на судне.

13. Судовой журнал.

14. Машинный журнал.

Образцы документов 11-14 выдаются Министерством инфраструктуры Украины.

15. Лицензия на право пользования судовой радиосигнализацией.

16. Журнал регистрации мер по предотвращению загрязнения моря.

Суда заграничного плавания должны иметь также документы, предусмотренные международными договорами Украины.

Агент помогает капитану при возобновлении или выдачи судовых документов. Копии необходимых судовых документов подает в инспекцию портового надзора порта. Непосредственно при приходе судна составляется комплект документов:

1.Генеральная декларация – содержит общие сведения о судне, грузе, портах захода, экипаже, санитарной обстановке. Копии передаются в: КПП, таможню, санитарно-карантинный отдел, инспекцию ветеринарного надзора, инспекцию по карантину сельско-хозяйственных растений, агенту и инспекции портового надзора.

2. Грузовая декларация – содержит сведения о грузе и подробные сведения о грузе, идущем не по коносаменту, а по штурманским распискам и продовольственных грузах. Копии направляются в: КПП, таможню, ветеринарный карантин, карантин сельско-хозяйственных растений, агенту.

3. Санитарная декларация – содержит сведения о санитарной обстановке на судне и ответы на вопросы, касающиеся здоровья. 1 экземпляр направляется в санитарно-карантинный отдел.

4.Экологическая декларация – содержит сведения об экологической обстановке на судне, наличии природо-охранного оборудования судна, тип фановой системы, наличие оборудования для очистки. Предоставляется в 3-х экземплярах. Направляется в экологической службы, 1 копия хранится на судне во время стоянки.

5. Судовая роль предоставляется в 8 экземплярах: 3 – пограничникам, 1 – санитарно-карантинный отдел, 2 – таможне, 1 – агенту, 1 – в порт. надзор.

6. Список пассажиров подается в 2-х экземплярах: в КПП и таможню.

7. Список портов захода за последний месяц подается в 3-х экземплярах: КПП, таможня, санитарно-карантинный отдел.

Оформление отхода судна

Капитан заранее подает заявление на право отхода, в котором указывается осадка судна на отход, количество запасов, сроки действия судовых документов и др.

В оформлении отхода судна принимают участие представители санитарно-карантинной службы, представители таможни (оперативный отдел и сектор выпуска), погранвойск, инспекции портового надзора, агент.

Агент предоставляет следующие документы:

- генеральную декларацию (показание капитана) в двух экземплярах для таможенного поста и КПП погранвойск;

- манифест;

- грузовую декларацию в трех экземплярах: два для таможенного поста и один экземпляр для КПП погранвойск;

- Port clearance о выполнении всех требований порта и оплату всех сборов и плат («судно очищено»), который выдается и подписывается инспекцией портового надзора.

Также подаются таможенные декларации украинских членов экипажа, декларация судовых запасов, справка о наличии валюты в судовой кассе, список наличия оружия, боеприпасов и наркотических средств и др.

Во время оформления представители таможни проставляют штампы в грузовых манифестах и Port clearance, пограничники ставят отметки в паспортах моряка членов экипажа.

Окончанием работы комиссии является выдача капитану судна Port clearance, который утверждается инспектором капитании порта и инспектором таможни.

2. Notice of Readiness