Тема 8. Архивное дело в России

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие архива. Архивный документ. Виды архивов. Определение и структура архивного фонда России, архивного фонда организации.

Ф-Ц

Тема 9. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: подготовка документов к помещению в архив; оформление дел для архивного хранения документов; порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.

Ч-Щ

Тема 10. Системы управления документами

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: принципы построения компьютерных систем управления документами; обзор компьютерных систем управления

В соответствии с буквой алфавита, на которую начинается имя студента, выбирается система управления

документами.

А	Гранд Док
Б-В	Company Media
г-д	1С: Архив
Е	Documentum
ж-з	Электронная Система Комплексной Автоматизации Документооборота (ЭСКАДО)
и	LanDocs
к-л	ЕВФРАТ-документооборот
м-н	DocsVision
О	OPTiMA-WorkFlow
П-Р	Кодекс: Документооборот
с-т	Летограф
У	БОСС-Референт
Ф-Х	Lotus Domino/Notes
ц-ч	Globus Professional 2008
ш-щ	Золушка
э-я	Дело

Э-Я

Тема 13. Электронный документ

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие электронного документа, достоинства и недостатки применения электронных документов; понятие электронно-цифровой подписи, этапы ее становления в РФ; способы защиты ЭЦП; применение ЭЦП в органах власти.

Методика выполнения задания по подготовке реферата:

5. Выбирается тема реферата в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента.

6. Подбирается литература, нормативные документы, необходимые для раскрытия выбранной темы реферата.

7. Реферат выполняется в соответствии со следующими требованиями. Структура работа должна содержать оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (при наличии прилагаемых материалов). Оглавление и структура работы должны полностью соответствовать содержанию краткой аннотации темы. Количество цитируемых источников - не менее 5. Источники кроме нормативно - технической и нормативно правовой документации должны быть датированы не позднее, чем 2005 годом. Обязательно наличие в тексте реферата ссылок на используемую литературу. В работе необходимо не просто ограничиться изложением теоретического материала по выбранной теме, но и выделить актуальные проблемы рассматриваемого вопроса. Материалы реферата должны основываться на опыте организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.

8. Защита реферата осуществляется на практическом занятии.

Литература »

25. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 352 с. (и другие издания).

26. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006 - 560 с.

27. ГОСТ Р 51141-1998 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

28. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами.

29. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991 г.

30. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. - М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2005 - 504 с.

31. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: ACT: Восток-Запад, 2006 - 427 с.

32. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.

33. Мосеев Р.Н. Современное документоведение. Учебное пособие. М.: ACT: Восток-Запад, 2007 - 427 с.

34. Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. - М.: Ось-89, 2006. - 144 с.

35. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: Инафра-М, 1998.

36. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. - М., 2002.

37. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).

38. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М. ЮСТИЦИНФОРМ, 2005 - 192 с.

39. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практ.пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005 - 384 с.

40. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2-е изд., перераб. и допю - М: Издательский центр «Академия», 2004 - 224 с.

41. Санкина Л.В. Делопроизводство. М: МЦФЭР, 2002 - 288 с.

42. Стенников М.В. Делопроизводство (конспект лекций) - М.: Приор - издат, 2005 - 144 с.

43. Стенюков М. В. Делопроизводство. М: Приор, 2004- 128 с.

25. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.

25. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2002. Росархив, ВНИИДАД. М., 2001.

26. Журналы: «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Служба кадров», «Управление персоналом» и др.

47. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика

48. Основные правила, работы архивов организаций М'.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.

Оценивается:

• самостоятельность и творческий характер выполнения задания;

• знание темы реферата.

1