ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Южно-Российский государственный университет экономики и сервиса

(ГОУ ВПО «ЮРГУЭС»)

Е.А. Ревякина

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА БАЗ ДАННЫХ

НА ПРИМЕРЕ СУБД ACCESS

Практикум

для студентов очной, заочной и дистанционной форм обучения

специальностей: 260704 «Технология текстильных изделий»;

260901 «Технология швейных изделий»; 260902 «Конструирование

швейных изделий»; 260905 «Технология изделий из кожи»;

260906 «Конструирование изделий из кожи»; 200503 «Стандартизация

и сертификация»; 260800 «Технология, конструирование материалов

легкой промышленности»

ШАХТЫ

Издательство ЮРГУЭС

2008

УДК 004.9(076)

ББК 32.97я73

Р324

Рецензенты:

к.т.н., доцент кафедры «Информатика»

Г.Д. Диброва

к.э.н., доцент кафедры «Информатика»

И.Б. Кушнир

Рекомендовано к внутривузовскому изданию

редакционно-издательским советом ЮРГУЭС

Ревякина, Е.А.

Р324 Практическая разработка баз данных на примере СУБД ACCESS : практикум / Е.А. Ревякина. – Шахты : Изд-во ЮРГУЭС, 2008. – 29 с.

Практикум предназначен для практического изучения основ работы с реляционными базами данных, их проектирования и реализации в системе управления базами данных Access. Основное содержание составляют упражнения и задания, которые необходимо проделать, чтобы освоить эти функции. В конце пособия приведены контрольные вопросы для систематизации полученных знаний и навыков по работе с базами данных.

Практикум рекомендован студентам очной, заочной и дистанционной форм обучения специальностей: 260704 «Технология текстильных изделий»; 260901 «Технология швейных изделий»; 260902 «Конструирование швейных изделий»; 260905 «Технология изделий из кожи»; 260906 «Конструирование изделий из кожи»; 200503 «Стандартизация и сертификация», 260800 «Технология, конструирование материалов легкой промышленности».

УДК 004.9(076)

ББК 32.97я73

© Южно-Российский государственный

университет экономики и сервиса, 2008

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4

1. Создание базы данных в системе управления базой данных 6

1.1. Общие вопросы разработки и создания баз данных Access 6

1.2. Создание таблиц 8

1.3. Связывание таблиц 11

1.4. Ввод данных 17

1.5. Редактирование записи 18

1.6. Создание запросов 19

1.7. Создание форм 22

1.8. Создание отчетов 24

2. Задание для самостоятельной работы 26

2.1. Варианты заданий 26

2.2. Содержание отчета 28

3. Контрольные вопросы 28

Введение

Современные компьютеры могут хранить самую разнообразную информацию: записи, документы, графику, звуко- и видеозаписи, научные и другие данные в разнообразных форматах. Совокупность сведений о каких-либо объектах, процессах, событиях или явлениях, организованная таким образом, чтобы можно было легко представлять любую часть этой совокупности, называют базой данных (БД). Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач – системами управления базами данных (СУБД).

В жизнедеятельности любой организации, предприятия, специалиста обработка и хранение информации имеет большое значение. Однако только в начале XX в. появились первые технологии автоматической обработки информации.

В настоящее время на рынке информационных технологий присутствует большое количество прикладных систем обработки информации, в связи с чем становится актуальной проблема выбора нужной системы. Microsoft Access – это популярная система управления базой данных, построенная на основе реляционной модели. Ее популярность связана с тем, что СУБД Access представляет пользователю очень широкие возможности для ввода, обработки и представления данных и обладает рядом уникальных возможностей:

• объединение информации из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных);

• представление данных в удобном для пользователей виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов;

• интеграция с другими компонентами Microsoft Office.

Совершенствуясь от версии к версии, система Access стала инструментом, который может удовлетворить самые разные категории пользователей: от новичка, которому нравится дружественный интерфейс, позволяющий ему справиться с его задачами, до профессионального разработчика, имеющего весь необходимый инструментарий для уникального решения конкретной задачи.

В данном практикуме отражены основные функции и операции разработки базы данных с использованием СУБД Microsoft Access, входящей в пакет Microsoft Office наряду с Microsoft Word и Microsoft Excel. Практикум может быть использован для самостоятельного изучения СУБД Microsoft Access, а также в процессе выполнения лабораторных работ в аудитории.