Пример 1. Поиск документа, когда известен его номер Найти документ n 126н.

Шаг 1

Приготовьте Карточку поиска для работы

Запустите систему КонсультантПлюс и откройте раздел Законодательство(рис. 2).

Очистите Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены. Для этого нажмите кнопку Удалить всё (на кнопке - крестик с восклицательным знаком). Если нужно очистить только некоторые поля Карточки поиска, поставьте курсор на требуемое поле и нажмите кнопку с крестиком - Удалить .

После этого нужно убедиться, что в Карточке поиска установлена опция " Дополнительно искать в других разделах".

Если эта опция не установлена, то поиск будет производиться только в разделе Законодательство.

Некоторые документы имеют несколько редакций. КонсультантПлюс содержит и новые (с учетом внесенных изменений) и прежние Редакции. Чаще всего требуется найти действующие редакции, поэтому нужно убедится, что установлена опция "В поиске не участвуют старые редакции документов".

В нижней части Карточки поиска указывается информация о том, какие разделы доступны и сколько в них содержится документов. Среди документов этих разделов КонсультантПлюс и будет производить поиск.

Если информация в нижней части Карточки не поместилась, с помощью мыши можно увеличить её размер.

Карточка поиска готова к работе. Эти действия: необходимо проделывать каждый раз, чтобы приготовиться к поиску документов.

   

Шаг 2

Укажите номер документа – 126н – в Карточке поиска в поле Номер

Установив курсор на поле Номер, наберите: 126н на клавиатуре. При наборе первого же символа появится окно Номер со словарём (списком) номеров документов, из которого можно выбрать номер 126Н вручную, но набрать его с клавиатуры будет гораздо быстрее. Окно Номер появится также при двойном щелчке левой мышью по строке (полю) Номер в Карточке поиска.

Символы отмечаются красным цветом, если вы набираете несуществующий номер. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу «BackSpace»(стрелка влево), чтобы стереть последний набранный символ.

Если написание номера точно не известно, например, 126н, 126Н, 126-н или 126/н, то следует использовать так называемый Фильтр словаря. Для этого в словаре (списке) с помощью клавиши "Ins" нужно выбрать все похожие номера, указав тем самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько документов. Вам останется бегло просмотреть список и найти в нем необходимый документ.

Если известен не весь номер, наберите часть номера, в которой вы уверены, и укажите, что требуется отфильтровать – номера, которые начинаются с введенной строки (Начало слова) или просто содержат ее (Любое вхождение).

Нажмите кнопку Выбрать, чтобы введенный номер 126н появился в Карточке поиска.

Отмена выбора производится с помощью кнопки "Удалить" (с крестиком) – после выделения поля (строки) Номер в Карточке поиска.

Номер – это общее для всех разделов поисковое поле. Когда вы задаете номер, КонсультантПлюс ищет документы с таким номером во всех доступных разделах информационного массива.

Система сообщает, что найдено 2 документа (см. нижнюю часть Карточки поиска),которые находятся в разделе Законодательство.

Нажмите кнопку"Построить список(F9)". Названия найденных документов появится на экране (рис. 4).

Рисунок 4. Список найденных документов по введённому номеру

Для просмотра найденного документа нужно щелкнуть мышью в Списке по его имени или значку (Листик) - слева от названия. Другой способ вхождения в документ – нажать клавишу Enter.

Если вы неточно указали реквизиты документа (например, выбрали несколько разных номеров, слов из названия и т.д.), может быть найдено несколько документов из разных разделов информационного массива. В этом случае они будут представлены в виде структурированного списка (дерева-списка). Подробнее см. лабораторную работу №4 «Составление подборки документов».

 С помощью клавиши "Esc" вернитесь в Карточку поиска, чтобы перейти к следующему примеру.

Пример 2. Поиск документа, когда известны точная дата его принятия и приблизительное название.

Найти «…Положение об осуществлении безналичных расчетов физическими лицами…», принятое 1 апреля 2003 г.

Таким образом, о документе известны точная дата принятия и приблизительное название. Чтобы найти его, нужно указать в поле Дата известную дату, а в поле Название документа – некоторые слова из названия.

Шаг 1

Приготовьте Карточку поиска, как было описано в предыдущей ситуации

Очистите Карточку поиска. Проверьте, что поиск вновь пойдет по всем разделам.

Шаг 2

Укажите в Карточке поиска дату принятия документа – 1 апреля 2003 г.

Установите курсор на поле Дата и наберите на клавиатуре 01.04.2003. При наборе первого же символа появится окно Дата со списком дат

Набрав дату, нажмите кнопку "Выбрать" или клавишу Enter, при этом система автоматически вернётся в Карточку поиска, в которой согласно заданному условию (01.04.2003) в нижней части Карточки появится информация о том, что найдено 9 документов из раздела Законодательство и 4 – из раздела Комментарии законодательства.

  

Шаг 3