Перенесите текст договора в Word для редактирования.
Чтобы перенести текст документа в Word, нажмите кнопку со значком [W] .
Система запустит Word, перенесет в него текст документа для продолжения работы с ним (рис. 2).
Рисунок 2. Текст договора, перенесённый в Word
Чтобы перенести в Word один или одновременно несколько фрагментов, сначала отметьте их с помощью стрелок вверх-вниз, удерживая клавишу [Shift].
Обратите внимание: если Word уже был открыт и вы редактировали собственный текст, то документ из КонсультантПлюс будет вставлен в то место, где стоял курсор. Эта возможность удобна, когда вы хотите поместить фрагмент текста из КонсультантПлюс в определенное место своего материала.
Теперь можно заполнять текст договора своими данными.
Если вы собираетесь редактировать текст позже, можете прямо из КонсультантПлюс сохранить его в формате, совместимом с Word. Для этого нажмите кнопку [Сохранить], наберите любое имя и укажите тип файла RTF.
Чтобы напечатать текст документа или его фрагменты, нажмите кнопку «Печать» в "КонсультантПлюс".
Пример 2. Открытие формы в Excel
Заполнить декларацию по налогу на добавленную стоимость.
В КонсультантПлюс имеются заранее подготовленные формы документов, которые можно открыть в Excel или в Word.
Шаг 1
В разделе Законодательство (или Формы документов) найдите декларацию по налогу на добавленную стоимость.
Откройте раздел Законодательство (кликнув на заголовок Карточки поиска или через пункт меню Файл/Сменить раздел).
Укажите в поле Вид документа: приказ, в поле Название документа: налог*, добавлен*, стоимост*, соединив их условием И.
С помощью клавиши постройте список документов и откройте текст налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.
Шаг 2
Откройте найденную декларацию в Excel
В КонсультантПлюс содержится форма декларации, заранее подготовленная для работы в Excel. Она совпадает с реально используемым бумажным бланком и может отличаться от представленной на экране (например, отличается ширина столбцов, размеры шрифтов и т.д.).
Рисунок 3. Переход в форму Excel по ссылке
Вы можете из КонсультантПлюс сохранить форму в формате .xls для дальнейшей работы с ней в Excel.
Перейдите по ссылке См. данную форму в MS Excel в Приложении 1 (рис. 3).
Система запустит Excel, откроет указанную форму. В данном случае форма полностью подготовлена для работы, и вам остается только заполнить поля. Обратите внимание, что декларация представлена на нескольких листах Excel. Заполнив форму, не забудьте сохранить ее в собственный файл xls.
Пример 3. Сохранение документов в папки и объединение папок
Требуется найти и сохранить информацию об обязательных платежах владельцев транспортных средств.
Известно следующее:
Введено обязательное страхование автогражданской ответственности.
Обязательной также является уплата транспортного налога.
Очевидно, что речь идет о двух не связанных между собой проблемах из разных областей права: страхование и налогообложение. Следовательно, необходим поиск документов в два этапа - сначала по «автогражданке», а затем - по транспортному налогу.
На каждом из этапов вы сохраните в системе КонсультантПлюс документы в свои папки. Чтобы представить их в виде целостной подборки по обязательным платежам автовладельцев, подготовленные папки можно объединить в одну.
Шаг 1