4. Особливості обліку мшп.

4). До складу МШП в бюдж. установах відносяться:

- знаряддя ловлі

- пилки, гілкорізи

- обладання, що сприяє охороні праці

- господарський інвентар

- сценічно-постановочні засоби вартістно до 10 грн. за одиницю (комплект)

- інші предмети, термін корисної експлуатації яких не перевищує 1 рік.

МШБ обліковується на рахунки 22, має такі субрахунки:

221 – «МШП на складі і в експлотації»

В т.ч. 221/1 – на складі;

221/2 – в експлуатації.

Особливість обліку МШП в б.у. в тому, що при їх придбанні установи створюються фонд у МШП на суму вартості придбаних МШП, облік яких ведеться на субрахунку 411 «Фонд МШП за їх видами». Тому в обліку 2 проводки щодо придбання МШП:

Основні проводки з обліку МШП:

Д К

1. Оприбутковано МШП, придбані за 221/1 361,364,362

рахунок загального фонду

одночасно:

- на суму ПДВ 801,802 361,362,364

- на фактичну вартість МШП 801,802 411

2. Передача МШП в експлуатацію

а). вартістю до 10 грн включно

за одиницю (комплект) 411 221/1

б). вартістю більше 10 грн 221/2 221/1

3. Отримано МШП безоплатно 221 712

812 411

4. Списані МШП, що стали непридатними 411 221/2

5. Передані МШП безоплатно 411 221

Облік МШП ведеться в м/о № 10 «Накопичувальна відомість вибуття на переміщення МШП»

документальне оформлення надходження і відпуску МШП, а також облік їх на складах ведеться подібно до обліку запасів. У разі передавання в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн включно за одиницю (комплект) вони списуються з бухгалтерського обліку на зменшення фонду в МШП. В експлуатації такі предмети перебувають на зберіганні в осіб, відповідаль-

них за їх експлуатацію та зберігання, й обліковуються в кількісному вираженні.

МШП вартістю понад 10 грн за одиницю (комплект), передані в підрозділи, відображаються в обліку як МШП в експлуатації. Списання їх здійснюють на підставі актів, подібно до списання необоротних активів. Порядок відображення операцій з обліку МШП наведено в табл.

№ опе­рації	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Придбано МШП (вартість без ПДВ): — що сплачені шляхом попередньої оплати — що сплачені після отримання МШП Водночас робиться інший запис (сума без ПДВ)	221 221 801, 811—813	361,362,364 675 411
	Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів загального фонду Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: — якщо ПДВ включено до подат­кового кредиту — якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	801 641 811—813	361,362, 364, 675 361,362, 364, 675 361,362, 364, 675
2	Видано зі складу в експлуатацію МШП: — вартістю до 10 грн включно за одиницю (комплект) — вартістю понад 10 грн за одини­цю (комплект)	411 221/2	221/1 221/1
3	Списано МШП, які стали непридат­ними для експлуатації	411	221/2
4	Отримано МШП в порядку гуманітарної допомоги Водночас робиться інший запис	221 812	364 411
5	Реалізовано лишки МШП, що при­дбані за рахунок коштів загального фонду; на суму коштів від реалізації	411 313,323, 364,675	221 711
6	Реалізовано лишки МШП, що придбані за рахунок коштів спеціального фонду; на суму коштів від реалізації на суму ПДВ	411 313,323, 364, 675, 364, 675	221 711 641

5.

В бюджетних установах застосовується Інструкція №90 з інвентаризації:

Строки проведення інвентаризації в б.у.:

1. готових виробів, сировини, матеріалів – не менше 1р. на рік, не менше 1.10;

2. продуктів харчування, спирту, молодняка тварин – не менше 1р. в квартал;

3. медикаментів – не менш, як 1р. на рік;

4. дорогоцінних металів – 2р. на рік (на 1.01 і на 1.07);

5. МШП – 1р. на рік.

МШП заносяться в книги по найменуваннях згідно з номенклатурними номерами і в одиницях виміру, прийнятих в б/о.

Оскільки запаси бюджетних установ — це частка державного майна, діють певні повноваження щодо списання нестач — дозвіл на списання нестач запасів (за кожним випадком таких нестач) дає:

• до 2500 грн включно — керівник установи;

• від 2500 до 5000 грн включно — керівник вищої установи;

• понад 5000 грн — керівник центрального органу виконавчої влади або іншого головного розпорядника бюджетних коштів.

Кореспонденції по результатах інвентаризації

Зміст запису	Кореспонденції рахунків
	Дт	Кт
Оприбутковані надлишки матеріалів. Підстава: Інвентаризаційні описи; Порівняльна відомість; Протокол засідання інвентаризаційної комісії; Довідка про надходження в натуральній формі.	324	711
	364	324
	201-205, 211-218, 241,251, 231 -239	364
Списані нестачі матеріалів в межах норм природ­ного убутку або коли винні особи не встановлені (віднесені за рахунок установи (на їх облікову вар­тість):
Тих, що придбані за рахунок загального фонду в по­точному році	801, 802	201, 204, 205, 231 236, 238, 239
Тих, що придбані за рахунок загального фонду в минулому році	431	-
Тих, що придбані за рахунок спеціального фонду в поточному році	811-813	-
Тих, що придбані за рахунок спеціального фонду в минулому році	432
Одночасно записують на за балансовому рахунку	05	-

Віднесено суму виявлених нестач і втрат матеріалів на винних осіб, розрахованих у відповідності до по­станови № 116: на суму фактично завданих устано­ві збитків На суму, що підлягає внесенню до бюджету	363	711
	363	642
Одночасно списується з за балансового обліку		05
По результатах інвентаризації МШП:
Оприбутковані надлишки МШП:	324	711
	364	324
	221	364
Одночасно роблять запис по створенню фонду	811	411
Списано нестачу МШП, що виявлена при інвента­ризації	411	221
Одночасно обліковують за балансом, якщо винні особи не встановлені	05
Якщо винна особа встановлена, то нараховують суму до відшкодування:
На вартість фактично завданих збитків установі	363	711
На суму, що підлягає сплаті до бюджету	363	642

6.

Специфічним об'єктом у складі запасів бюджетних установ є продукти харчування, облік яких має низку особливостей:

• розрахунки за продукти харчування здійснюються, як правило, в порядку планових платежів;

• при надходженні продуктів харчування враховують не тільки кількісні, а й якісні параметри;

• зберігання продуктів харчування потребує особливих умов (дотримання температурного режиму, термінів придатності тощо);

• облік продуктів харчування ведеться в коморах (на складах), харчоблоках і в бухгалтерії;

• окремо організується облік тари;

• ведеться контроль за закладанням продуктів у процесі приготування їжі та виходом готових страв згідно із чинними нормами;

• для відпуску продуктів харчування застосовують специфічні документи (меню-вимога, меню-розкладка);

• для синтетичного обліку наявності та руху продуктів харчування призначений субрахунок № 232 «Продукти харчування».

Мають особливості побудова і порядок ведення меморіальних ордерів № 11 «Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування» форма № 398 (бюджет) і № 12 «Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування» форма № 411 (бюджет).

Кореспонденція рахунків з обліку продуктів харчування

Отримана тара	236	361,364, 675
Списана сума ПДВ	801, 802, 811-813, 641	361
Списана вартість витрачених продуктів харчування:
придбаних за рахунок загального фонду	801,802	232
придбаних за рахунок спеціальних коштів	811,813	232
отриманих, як гуманітарна допомога	812	232
Списані природні втрати в межах норм природного убутку по продуктах, що придбані в поточному році	801, 802, 811-813	232
Списані природні втрати в межах норм природного убутку по продуктах, що придбані в минулому році	431, 432	232
Надійшла тара з продуктами	236	361,364, 675
Списано бій тари за рахунок установи	801,802	236
Списано бій тари за рахунок винних осіб	363	236
Повернено тару постачальнику	361, 364, 675	236

Вивчаючи питання обліку медикаментів, перев'язувальних засобів і виробів медичного призначення, студенти мають акцентувати увагу на тому, що в цьому курсі розглядається облік лікувальних засобів лише в медичних закладах — бюджетних установах, в яких видатки на лікувальні засоби плануються й обліковуються за кодом економі­чної класифікації 1132 «Медикаменти і перев'язувальні засоби».

Облік лікувальних засобів ведеться в аптеках, відділеннях (кабі­нетах) і в бухгалтерії. У складі лікувальних засобів обліковуються медикаменти, перев'язувальні матеріали, допоміжні матеріали, тара. Всі лікувальні засоби обліковуються в аптеках у сумарному вира­женні за договірними цінами. Крім того, за окремим переліком ве­деться предметно-кількісний облік таких лікувальних засобів:

• наркотичних лікарських засобів;

• психотропних лікарських засобів;

• отруйних лікарських засобів;

Предметно-кількісний облік лікувальних засобів здійснюють у розрізі їх найменувань, фасування, лікувальних форм, дозування (рис. 2.20). Забезпечується суворий контроль за зберіганням цих препаратів та відпуском їх у відділення. Бухгалтерський облік лі­кувальних засобів ведуть на активному субрахунку № 233 «Ме­дикаменти і перев'язувальні засоби». Основні бухгалтерські про­ведення з обліку лікувальних засобів наведено в табл.

Таблиця

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ЛІКУВАЛЬНИХ ЗАСОБІВ

№ операції	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Отримано лікувальні засоби від постачальників	233	361, 364, 675
2	Оприбутковано обмінну тару з лікувальними засобами	236	361,364,675
3	Повернено тару	361,364,675	236
4	Списано лікувальні засоби на підставі виправдних документів	801,811,813	233

10