3. Заява

• Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій — повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.

2. Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери й не ставиться крапка.

4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зо­внішні, які надходять від організацій, установ (службові) та окремих осіб (особисті). У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а у службовій — повна по­штова та юридична адреса установи, підприємства. У внутріш­ній заяві визначені вище вимоги не обов'язкові.

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності виставленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Реквізити заяви:

1. Адресат — назва професії, місце роботи, вчене звання, прізвище й ініціали керівної особи, на чиє ім'я подається заява (в давальному відмінку).

2. Адресант — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я й по батькові, адреса (для зовнішніх заяв) особи, яка подає за­яву (в родовому відмінку).

3. Назва виду документа (заява), що пишеться посередині рядка з великої літери.

4. Текст заяви, в якому чітко викладається прохання з ко­ротким його обґрунтуванням.

5. Додатки. До складної заяви подаються відомості про те, які саме документи додано до заяви на підтвердження право­мірності висловленого в ній прохання.

6. Дата написання (ставиться ліворуч).

7. Підпис особи, яка писала заяву (ставиться праворуч).

Заяву пишуть власноручно в одному примірнику, іноді за­повнюють у вигляді бланка. Різновидами заяви є заява зобов'язання (обліково-фінансовий документ — прохання про надання позики), заява про відкриття рахунку в банку, позовна заява тощо.

Головні вимоги до оформлення тексту заяви:

1. Використовуйте такі форми родових і відмінкових за

чень у реквізитах "адресат" і "адресант":

1) "Адресат": паралельне вживання закінчення давального відмінка.

Ректорові НаУКМА проф. Іванюку С.С. або Ректору НаУКМА проф. Іванюкові С.С; 2) "Адресант": найменування посади частіше вживається у формі чоловічого роду.

Студента факультету журналістики Семенцової Наталії Юріївни;

Асистента кафедри україністики Бондаренко Лесі Олек­сандрівни.

1. Не вживайте прийменник від у реквізиті "адресант": Студента факультету журналістики

2. Назву документа пишіть з великої літери, крапку після неї не ставте:

Заява

3. Текст розпочинайте без звертань, з викладу прохання: Прошу надати мені академічну відпустку...

4. Додатки до заяви оформлюйте так: До заяви додаю (Додаток):

1. Копію диплома про вищу освіту — 1 прим.

2. Трудову книжку.

3. Особовий листок з обліку кадрів — 1 прим.

Або: Довідку про стан здоров'я додаю; До заяви додаю довід­ку про стан здоров'я.

5. Дату записуйте так:

10 липня 2003 p.; 17.02.2004 p.

6. Підпис заявника не розшифровується. Не можна також замість підпису записувати прізвище.

Зразки заяв:

Зразок заяви для участі в конкурсі.

Голові конкурсної комісії органу місцевого самоврядування

______________________________

(посада, П.І.Б.,)

______________________________

(П.І.Б. претендента, повні у родовому відмінку)

який (а) мешкає за адресою

______________________________

тел.______________

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до участі в конкурсі на заміщення вакантної посади ___________________________________________ .

(назва посади)

До заяви додаю такі документи:

• особову картку П-2ДС;

• дві фотокартки розміром 4х6 см;

• копії документів про освіту;

• декларацію про доходи щодо себе та членів сім’ї;

• копії сторінок паспорта громадянина України;

• копії сторінок військового квитка.

Із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на службу в органах місцевого самоврядування та проходження служби в органах місцевого самоврядування ознайомлений (а).

Питання на іспит отримав (ла).

Дата Підпис

Зразок заяви про призначення

Керівнику

________________________

______________________________

(П.І.Б. претендента, повні у родовому відмінку)

який (а) мешкає за адресою

______________________________

тел. ____________________

ЗАЯВА

Прошу Вас призначити мене з „___” ____________200_ року на посаду _________________, як такого(у), що визнаний(а) переможцем конкурсу на цю посаду.

Дата Підпис