Учет расходов на продажу

Наряду с отражением по дебету субсчета 90/2 «Себестоимость продаж» покупной цены реализованных товаров, по нему должны быть отражены расходы по продаже реализованных товаров (из­держки обращения).

Издержки обращения (расходы на продажу) - это выраженные в денежном измерителе расходы, которые несет аптека для того, чтобы обеспечить процесс товарного обращения. Методическим документом, определяющим единую учетную номенклатуру ста­тей издержек обращения для торговых организаций, являются «Методические рекомендации по учету затрат, включаемых в издерж­ки обращения и производства на предприятиях торговли и обще­ственного питания» (утверждены приказом Комитета РФ по торговле от 20.04.95 № 1-550/32), в которых приведена следующая номенкла­тура статей затрат:

• транспортные расходы;

• расходы на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, помеще­ний, оборудования, инвентаря;

• амортизация ОС;

• расходы на ремонт ОС;

• износ санитарной и спецодежды;

• расходы на топливо;

• прочие расходы (налоги, платежи за медицинские осмотры, расходы по ведению кассового хозяй­ства, канцтовары, услуги почты, расходы на лабораторный ана­лиз товаров и т.д.).

В течение месяца произведенные аптекой расходы на продажу (издержки обращения) отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» (Д44 «Расходы на прода­жу» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами», К70 «Расчеты с пер­соналом по оплате труда», К10 «Материалы», К02 «Амортизация основных средств» и т.д.).

По окончании месяца производится списание расходов, относящихся к реализованным товарам, в уменьшение дохода от их продажи:

Д 90/2 «Себестоимость продаж» - К 44 «Расходы на продажу»

Вышеописанные записи по субсчетам счета 90 «Продажи» 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «НДС» произво­дятся накопительно в течение года. При этом ежемесячно:

• определяется финансовый результат за месяц (прибыль или убыток) от продажи товаров путем сопоставления кредитового оборота по субсчету 90/1 «Выручка» и суммарного дебетового обо­рота по субсчетам 90/2 и 90/3;

• полученный финансовый результат заключительными оборо­тами списывается с субсчета 90/5 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». При превышении кредитового оборота по субсчету 90/1 над суммарным дебетовым оборотом по субсчетам 90/2, 90/3 разница составляет прибыль от реализации (доходы от продажи товара за вычетом НДС от стоимости продан­ных товаров превышают покупную стоимость товаров и расходы по его продаже) и списывается бухгалтерской записью Д90/5 - К99 «Прибыли и убытки». В обратной ситуации разница составля­ет убыток от реализации (покупная цена товара и расходы по его сбыту превышают доходы от его продажи (без НДС)). Списание убытка от продажи осуществляется бухгалтерской записью: Д99 «Прибыли и убытки» - К90/5 «Прибыль/убыток от продаж».

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на конец месяца не имеет, при этом каждый из его субсчетов имеет сальдо. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи», закрываются внутренними записями на суб­счет 90/5 (например, Д90/1 «Выручка» К90/5 «Прибыль/убы­ток от продаж») и на конец отчетного года имеют нулевое сальдо.