3.Варианты контрольных заданий

По дисциплине «Документирование управленческой деятельности» студент должен выполнить контрольную работу, состоящую из четырех заданий. Первые два задания являются теоретическими. В заданиях 3 и 4 следует дать теоретическое обоснование и оформить документы с соблюдением всех необходимых реквизитов.

Контрольную работу следует оформить в соответствии с требованиями по оформлению текстовых документов. Контрольная работа должна быть выполнена в электронном варианте на листах формата А-4. Титульный лист контрольной работы оформляется в соответствии с Приложением. В конце работы необходимо указать список использованной литературы (библиографический список). Форма контроля по данной дисциплине – зачет в тестовой форме и выполнение практического задания.

Номер варианта контрольной работы осуществляется по последней цифре шифра зачетной книжки.

Вариант 0

1. Организация документооборота на предприятии.

2. Назначение и оформление приказов по основной деятельности.

3. Гарантийные письма.

4. Жалоба (по выбору студента).

Вариант 1

1. Движение документов на предприятии: входящий документопоток. Исходящий и внутренний документопоток.

2. Характеристика документов личного характера.

3. Информационно-рекламные письма.

4. Записки: служебные, объяснительные.

Вариант 2

1. Номенклатура дел. Требования к составлению номенклатуры дел.

2. Справочно-информационные документы.

3. Автобиография.

4. Доверенность.

Вариант 3

1. Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности.

2. Составление и оформление организационно-распорядительной документации.

3. Справки.

4. Виды служебных писем.

Вариант 4

1. Порядок регистрации внутренней и внешней документации. Журналы

2. Функции работников службы делопроизводства.

3. Докладные записки.

4. Акты.

Вариант 5

1. Организационные документы. Требования к оформлению.

2. Требования к тексту документа.

3. Приказы по личному составу.

4. Служебные записки.

Вариант 6

1. Функции документа.

2. Контроль исполнения документов. Отметка об исполнении документа.

3. Характеристика.

4. Заявления: о приме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска и т.д.

Вариант 7

1. Формуляр-образец документа.

2. Правовые основы делопроизводства и документирования.

3. Справки.

4. Телеграммы и телефонограммы.

Вариант 9

1. Понятие реквизита документа. Постоянные и переменные реквизиты. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

2. Нормативно-методическая база делопроизводства.

3. Распоряжения.

4. Устав предприятия.

Библиографический список

1. Александрова, К.Ф. Библиографическое описание документа [Текст]: учебно-методическое пособие / К.Ф. Александрова, Н.А. Михайлова. – Ухта: УГТУ, 2006. – с.

2. Андреева, В.И. Делопроизводство [Текст] / В.И. Андреева. – М.: АО "Бизнес-школа Интел-Синтез", 1996. – 222 с.

3. Васильева, И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент [Текст] / И.Н. Васильева. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999. – 233 с.

4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991. – 76 с.

5. ГОСТ 6.10.4-84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. – М.: Изд-во стандартов, 1984.

6. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М.: Изд-во стандартов, 1984.

7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

8. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.

9. ГОСТ 6.20.1-90 (ИСО 9735-88). Электронный обмен данными в управлении торговле и на транспорте (ЭДИФАКТ). Синтаксические правила.

10. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие. – 2-е изд. / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 272 с.

11. Стенюков, М.В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству [Текст] / М.В. Стенюков. – М.: «А-Приор», 2007. – 224 с.

12. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству [Текст] / М.Ю. Рогожин. – СПб.: Питер, 2006. – 192 с.

13. Рогожин, М.Ю. Организация делопроизводства предприятия [Текст] / М.Ю. Рогожин. – М.: Изд-во ДДЛ, 2004.

14. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 575 с.

15. Пшенко, А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления [Текст]: учеб. пособие для вузов / ГУУ / А.В. Пшенко. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999. – 90 с.

16. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов и др.; Под редакцией И.К. Корнеева. – М.: Изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

Приложение

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждения высшего профессионального образования