1.Содержание дисциплины

1.1.Содержание дисциплины по государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования

Документ и системы документации; управленческая документация: тре­бования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположе­ние реквизитов; составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок протоколов, актов, справок и доку­ментов личного происхождения; организация документооборота; систематиза­ции документов, номенклатура для их формирования и хранения; современные способы и техника создания документов; деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения: правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, свя­занная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция; организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведе­ния.

1.2.Рабочая программа дисциплины «Документирование управленческой деятельности»

Тема 1. Предмет и задачи изучения дисциплины

Цель дисциплины, ее задачи. Место дисциплины в учебном процессе и требования к знаниям и умениям специалиста. Задачи повышения профессионализма специалиста на основе современных способов построения документов в условиях расширяющегося международного рынка труда. История и основные этапы делопроизводства в России.

Тема 2. Документирование. Системы документации и государственные стандарты

Документирование: основные понятия и термины. Классификация документов. Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

Тема 3. Систематизация документов на предприятии

Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Номенклатура дел. Составление заголовков дел и установление сроков хранения. Архивное хранение документов.

Тема 4. Система документирования

Понятие документа. Системы документации: унифицированные, функциональные, отраслевые. Классификация документов. Документы по видам деятельности: организационно-распорядительные, по финансово-расчетным операциям, по снабжению и сбыту.

Организационно-распорядительные документы: организационные, распорядительные и справочные. Использование электронно-вычислительной и другой техники при работе с документами и для последующих архивно-статистических исследований.

Тема 5. Правила составления и оформления документов

Бланки и форматы документов. Формуляр-образец документа как модель унифицированной формы документа.

Реквизиты документов. Состав и расположение реквизитов на бланках: угловой и продольный. Варианты оформления реквизитов. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств.

Требования к текстам документов. Прописные и заглавные буквы. Корректурные знаки для внесения в оригинал документа. Нумерация многостраничных документов.

Тема 6. Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Система организационно-распорядительной документации. Составление и оформление основных видов документов. Организационные документы: положения, уставы, инструкции, правила, договоры, контракты, бюллетень.

Правила составления и оформления основных распорядительных документов: приказа и распоряжения; выписки из приказа, распоряжения.

Справочно-информационные документы: протокол, выписка из протокола, акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы, телефонограммы, факсы.