Классификация б.Систем и программ

В российский рынок б.программного обеспечения стремительно развивается вслед за мировым рынком. Фирм, занимающихся разработкой программного обеспечения в данной области достаточно много. Состояние современного рынка программного обеспечения для б.учета и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающиеся. Наметилась специализация программного обеспечения по группам потребителей в зависимости от их потребностей. Основные классы их систем оформим в виде таблицы:

Класс систем	Группа потребителей	Основные характеристики	Фирмы-разработчики
1.Мини -бухгалтерия	Бухгалтерия численностью 1-3 человека, без специализации	Ввод и обработка б.записей, печать первичных документов и отчетности	1С, инфософт, инфин
2.универсальные системы или миди-бухгалтерия	Численность бухгалтерии невелика, предусмотрены все основные разделы учета	Усиленная аналитика, реализация основных компонентов натурального учета, учет труда и з/п	1С, инфософт, инфин, оплант информ, бэст
3.Локальные автоматизированные рабочие места	Численность бухгалтерии невелика, предусмотрены все основные разделы учета	Локальная модификация комплексных систем, комплексная реализация частной задачи учета	1С, ИСТ
4.Комплексные системы	Бухгалтерия численностью не менее 10человек, Разделение функций м/у сотрудниками	Комплекс различных программ, сетевая архитектура, достаточно полная реализация функций, адаптируемость	Парус, новый атлант, галактика, бэст, R-style.
5.управленческие системы	Подразделения бух.и финансового учета, подразделение финансового менеджмента	Управленческий учета, планирование, настройка на клиента, открытость архитектуры, масштабируемость	Новый атлант, цефей, SAP, CA, Oracle

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом б.и управленческого учета, квалификации сотрудников.

Мини-бухгалтерия - типовая структура системы мини класса определяется нормативными документами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности. Такая система ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различным уровнем знаний и опыта. Такие системы работают в диалоговом режиме, предоставляют пользователю возможности быстрого и качественного составления проводок, их исправления, анализа и расчетов по ним. Функциональные возможности типовой мини- бухгалтерии вкл. в себя след. Компоненты:

1. Журнал проводок – регистрация всех финансово-хозяйственных операций, составление и обработка бух.проводок, их печать помесячно за любой другой период.

2. Касса банка – составление, печать и хранение кассовых банковских документов, т.е. приходных и расходных ордеров, платежных поручений и т.д.

3. Валютные операции – полноценный учет валютных операций с отражением суммы в любой валюте, ее рублевого эквивалента, на дату совершения операций, автоматический пересчет курсовой разницы на отчетную дату

4. Расчеты с дебиторами и кредиторами – полноценный аналитический учет расчетов с контрагентами, накопительные ведомости по любому контрагенту.

5. Типовые сводные документы – накопительные ведомости синтетического и аналитического учета по любому счету и субсчету, оборотная ведомость, главная книга.

6. Баланс и отчетные формы – автоматический расчет и печать баланса, отчетов для предоставления в налоговую службу, перенастройка отчетных форм на изменение законодательства .

7. Налоговый календарь – система содержит информацию на видов налогов и сроков платежей

8. Главная книга, оборотная ведомость – если требуется больше информации, чем та, которая содержаться в сальдо и балансе, то можно составить главную книгу с суммами по различным корреспонденциям

9. Печать бухгалтерских архивов.

10. Работа со справочниками – для обеспечения удобства конечному пользователю поддержания работоспособности системы, особое значение имеют справочники. Работа любой системы начинается с разработки справочника, ч/з них заносятся изменения в организациях, помогают поддерживать порядок в проводках за счет использования в шаблонах.

11. Поиск информации – встроенный гибкий конструктор запросов обеспечивает достаточно сложный оперативный и оперативный поиск информации по многим атрибутам.

12. Учетная политика- система должна позволять работать в рамках любой учетной политики и различных планов и счетов

13. Редактирование шаблонов типовых форм – встроенный конструктор документов должен позволять настраивать вид инструментов на привычных пользователю документооборота

14. Показатели финансово-хозяйственной деятельности – предусматривается расчет показателей деятельности предприятия по данным б.у. сопоставления показателей по периодам, возможность формирования плановых показателей и контроль их выполнения.

Основные эксплуатационные свойства таких систем д/б ориентированы на массового пользователя, в частности бухгалтеров, не имеющих расширенных навыков работы с компьютером.

2.03.12