Матрица совместного авс- и xyz-анализа

Рублевая активность	Вариация потребления
	Х – высокая	Y – средняя	Z – низкая
А – высокая	AX	AY	AZ
В – средняя	ВX	ВY	ВZ
С – низкая	СX	СY	СZ

Эта матрица позволяет разграничить применение методов прогнозирования по всему списку номенклатуры МР. Матрица совместных результатов АВС- и XYZ-анализа на судостроительном заводе «Ч» представлена в виде табл. 2. На рассматриваемом предприятии выделено пять классов МР с разной рублевой активностью и регулярностью объемов их расхода, по которым выработаны разные подходы по закупке, доставке.

Для подбора способов закупок и управления запасами такой детализации не всегда достаточно. В этом случае строится матрица из 18 классов, учитывающих также критерий надежности предсказания спроса. По каждому классу определяется номенклатура товаров (в виде списка) и на основе анализа даются рекомендации по управлению запасами (методу прогнозирования объемов потребления, способу пополнения запасов, принципу размещения на складе, способу контроля запасов).

Таблица 2

Результаты совместного авс- и xyz-анализов на судостроительном заводе «ч»

Классы МР по рублевой активности	Товарные позиции запасов по группам МР в зависимости от предсказуемости их потребности
	Х – МР с регулярным потреблением	Y – МР со среней регулярностью потребления	Z – МР с нерегулярным потреблением
А – МР высокой рублевой активности	«АХ» – товарные позиции «Топливо» и «Краски»	«АY» – товарные позиции «Металлы» и «Черные металлы»	« АZ» – нет
В – МР средней рублевой активности	«BX» – нет	«BY» – товарные позиции «Изделия из черных металлов», «Спецодежда», «Эл. лампы», «Строительные материалы», «Лес круглый»	«BZ» – товарные позиции «Литье», «Судовое оборудование», «Запчасти»
С – МР низкой рублевой активности	«С» – МР низкой рублевой активности независимо от предсказуемости потребности: 33 товарные позиции, составляющие в сумме 8 процентов от всех расходов на материалы

Комплексный метод анализа МР. Для всесторонней оценки МР целесообразно проводить комплексный анализ МР, включающий:

– анализ рублевой активности МР по товарным группам и по позициям внутри этих групп;

– анализ степени регулярности расхода МР;

– анализ надежности планирования (прогнозирования) расхода по позициям номенклатуры МР;

– анализ применяемости и взаимозаменяемости МР;

– функционально-стоимостной анализ МР.

Алгоритм метода комплексного анализа МР приведен на рисунке. Реализация алгоритма позволяет обеспечить выполнение следующих целей:

– рациональный подход к выбору методов прогнозирования как по критерию обеспечения точности, так и по возможности учитывать неравномерность изменения спроса во времени;

– укрупнение материальных потоков за счет объединения взаимозаменяемых позиций МР с соответствующим уменьшением общей номенклатуры;

– замену одних материальных ресурсов на другие, обладающие лучшим соотношением качество выполнения требуемых функций – цена (как за счет изменения параметров самих МР, так и за счет замены поставщиков);

– дифференциацию подходов к выбору способов осуществления закупок и управлению запасами.

Предлагаемый комплексный подход базируется на применении следующего инструментария: функционально-стоимостного анализа; анализа применяемости МР; АВС-анализа; XYZ-анализа; совместного АВС- и XYZ-анализа.

Рассмотрим подробнее составляющие элементы алгоритма.

Блок 1. Определение параметров материальных ресурсов предприятия (формирование базы данных). Для комплексного проведения анализа МР в закупочной деятельности необходимо сформировать базу данных о МР, структура которой должна соответствовать ставящимся целям. Он должен включать: единицы измерения МР; цены МР; объем фактической и плановой (прогнозной) потребности по годам (за 3–7 лет) в разрезе месяцев (возможно, декад или кварталов, дней – в зависимости от характера потребления).