7.2. Назначение системы

Система предназначена для ввода, хранения и организации сетевого и локального доступа к информации, представляющей собой электронную коллекцию «Меценатов и благотворителей Санкт-Петербургской губернии».

Основными целями создания Системы являются:

• удовлетворение информационных потребностей читателей (пользователей) библиотек Ленинградской области;

• поддержка эффективного взаимодействия образовательных, научных, культурно-просветительных организаций государственных и бизнес-структур, производственных предприятий и всех заинтересованных лиц при реализации проектов, направленных на формирование электронных библиотечно-информационных ресурсов;

• интеграция электронных ресурсов региона в мировой информационное пространство.

8. Перечень решаемых задач

8.1. Информационная система сетевого распространения (Web-сайт)

Для удаленных пользователей система обеспечивает:

• доступ (если необходимо, отсылку по ЭДД (электронная доставка документов)) к информации о персоналии в разрезе:

  • биография (текст; оригинальные документы; графические объекты);

  • профессиональная деятельность (текст; оригинальные документы; графические объекты);

  • общественная деятельность (текст; оригинальные документы; графические объекты);

  • благотворительная деятельность (текст; оригинальные документы; графические объекты);

• онлайновую поддержку пользователей (научное консультирование; ответы на вопросы);

• организацию и поддержку форума в виде «Клуба по интересам»;

• интеграцию ресурсов Web-сайта в научные и образовательные порталы аналогичной (родственной) тематики с целью организации взаимообмена информацией;

• предоставление новостной ленты с оперативным информированием пользователей о культурных событиях Санкт-Петербурга и Ленинградской области, связанных с именами меценатов и благотворителей (выставки; конференции; фестивали; театральные и кино-премьеры; иные форумы).

Для учреждений культуры (Заказчика) система обеспечивает:

• возможность дистанционного и локального управления Системой (администрирование; корректировка и актуализация данных; автоматизация рассылки данных по электронной почте и ЭДД);

• возможность определять и ранжировать права пользователей (открытый и закрытый доступ; приоритетное обслуживание и т.п.).

8.2. Информационная система локального распространения

Для локальных пользователей (читателей) система обеспечивает:

При включении CD-ROM`а «Меценаты и благотворители Санкт-Петербургской губернии» в фонды библиотек Ленинградской области читателям предоставляется возможность просматривать информацию индивидуально; в группе – при организации библиотекой культурно-массовых мероприятий. Один CD-ROM при наличии локальной сети в библиотеке одномоментно может транслироваться на 10 и более компьютерах.

Для учреждений культуры (Заказчика) система обеспечивает:

• возможность тиражирования и переизданий (исправленных и дополненных) CD-ROM`а в требуемых объемах;

• распространение тиража (на коммерческой и некоммерческой основе) среди жителей Ленинградской области и в других регионах РФ.

9. Требования к Системе

9.1. Основные требования к Системе

1. Система должна с высокой степенью полноты, достоверности и оперативности информировать пользователей (читателей) о жизни и деятельности выдающихся меценатов и благотворителей, а также о культурных событиях современности, связанных с их именами.

2. Система должна иметь дружественный интуитивно-понятный интерфейс [желательное].

3. Система должна быть многопользовательской (сетевой) [обязательное].

4. Система должна функционировать как на отдельно стоящем компьютере, так и в среде Интранет или Интернет в зависимости от лицензии [обязательное].

5. Система должна поддерживать идентификацию и авторизацию пользователей с шифрованием пароля при доступе через Интернет [обязательное].

6.Система должна масштабироваться от одного до 60 компьютеров, работающих в локальной сети [обязательное].

7. Обращение к Системе должно производиться с помощью интернет-браузера без установки каких-либо дополнительных программ на компьютере клиента [требуемое].

8. Система должна быть расширяемой и настраиваемой (Web-сайт) [требуемое].

9. Система должна функционировать без вмешательства технического персонала и не требовать специальных людей для своей поддержки (администраторов баз данных, системных программистов и т.п.) [обязательное].