19

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

______________________ __________________________

______________________ __________________________

«___»___________ 20___ г. «___»______________ 20___ г.

Создание электронной коллекции «меценаты и благотворители санкт-петербургской губернии»

ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ

СЕТЕВОЙ (WEB-САЙТ) И ЛОКАЛЬНОЙ (CD-ROM)

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (ИС), ПОСВЯЩЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЦЕНАТОВ И БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ РЕГИОНА

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на ________ листах

От СПбГУКИ От комитета по печати и телекоммуникациям Ленинградской области

________________ П.И.Подболотов _______________ Л.Я.Резников

Санкт-Петербург

2008

СОДЕРЖАНИЕ

1. Наименование работы 4

2. Заказчик 4

3. Исполнитель 4

4. Основание для выполнения работы 4

5. Сроки выполнения работ 4

6. Источник финансирования 4

7. Назначение и цели создания информационной системы 4

7.1. Общие сведения 4

7.2. Назначение системы 6

8. Перечень решаемых задач 6

8.1. Информационная система сетевого распространения (Web-сайт) 6

8.2. Информационная система локального распространения 7

9. Требования к Системе 7

9.1. Основные требования к Системе 7

9.1.1. Требования к структуре системы 8

9.1.2. Требования к численности и квалификации персонала 9

9.1.3. Требования к надежности 10

9.1.4. Требования к безопасности 11

9.1.5. Требования по эргономике и технической эстетике 11

9.1.6.Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению 12

9.1.7. Требования к защите информации от несанкционированного доступа 13

9.1.8. Требования по сохранности информации 13

9.1.9. Требования к стандартизации и унификации 13

9.1.10. Дополнительные требования 14

9.2. Требования к видам обеспечения 14

9.2.1. Требования к информационному обеспечению 14

9.2.2. Требования к эргономике и технической эстетике 15

9.2.3. Требования к лингвистическому обеспечению 15

9.2.4. Требования к программному обеспечению 16

9.2.5. Требования к техническому обеспечению 16

10. Состав и содержание работ по созданию системы 17

11. Порядок контроля и приемки системы 17

12. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие 18

13. Требования к документированию 19

14. Источники разработки 19

15. Ожидаемые результаты 20

1. Наименование работы

Проектирование и разработка мультимедийной сетевой (Web-сайт) и локальной (CD-ROM) информационной системы (ИС) «Меценаты и благотворители Санкт-Петербургской губернии».

2. Заказчик

Комитет по печати и телекоммуникациям Ленинградской области.

3. Исполнитель

ЦАТ «Ростехноком» Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств.

4. Основание для выполнения работы

4.1.

4.2. Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002–2010 гг.).

5. Сроки выполнения работ

Работа выполняется в два этапа:

1. На первом этапе (2-е полугодие 2008 г.) производятся работы по созданию локальной ИС (CD-ROM).

2. На втором этапе (1-е полугодие 2009 г.) создается сетевая ИС (Web-сайт).

6. Источник финансирования

Бюджет Ленинградской области.

7. Назначение и цели создания информационной системы

7.1. Общие сведения

Электронная коллекция (или электрона библиотека) – база данных полнотекстовых документов, объединенных единой идеологией структурирования и доступа.

Значительные экономические и интеллектуальные затраты на создание, хранение и организацию доступа к ЭК обусловливают необходимость решения следующих основополагающих задачи:

• разработка профиля электронной коллекции (типо-видовая структура; тематика; временной охват; источники информации);

• легитимизация деятельности по созданию коллекции электронных полнотекстовых документов (определение статуса и правомочности создания; место в структуре создающей организации; механизмы взаимодействия с правообладателем документа и т.д.)%

• определение наиболее эффективной методики сканирования, распознавания и сохранения полнотекстовых документов с учетом специфики рукописных и старопечатных изданий;

• выбор форматов хранения данных и метаданных; разработка методики идентификации и учета электронных документов и коллекций;

• выбор программного обеспечения для создания, хранения и организации доступа к электронным коллекциям, каждая из которых рассматривается как часть распределенного ресурса консорциума.

Создание и организация публичного доступа к электронным полнотекстовым базам данных по краеведческой и исторической тематике, помимо меморальной функции – сохранение культурного наследия региона, – могут представлять и коммерческий интерес. При включении в электронную коллекцию мультимедийных объектов (графика, звук, анимация и т.п.) возрастает семантическая и эстетическая значимость формируемого электронного ресурса.

Электронная коллекция «Меценаты и благотворители Санкт-Петербургской губернии» должна быть реализована как мультимедийная информационная система (далее – Система) комбинированного распространения (сетевого – Web-сайт; локального – CD-ROM) с представлением широкому кругу пользователей исчерпывающей информации о ряде выдающихся меценатов и благотворителей региона.

Стратегические цели создания системы:

1. Повышение эффективности использования бюджетного финансирования на создание, поддержку и использование электронных библиотечно-информационных ресурсов.

2. Повышение уровня библиотечно-информационного обслуживания пользователей – юридических лиц (независимо от статуса, формы собственности, территориальной расположенности, профиля деятельности) и физических лиц – жителей Ленинградской области (независимо от социального статуса, возраста, места жительства).