Лекция № 1. Основы бухгалтерского управленческого учёта. Управленческий учёт, задачи, цели функции. Различия финансового и управленческого учёта.

В настоящее время учет принято подразделять на две подсистемы - финансовый и управленческий учет. Такое подразделение обусловлено различием в целях и задачах внешней и внутренней бухгалтерии.

Управленческий учет – это интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенной для принятия тактических (оперативных) и стратегических (прогнозных) управленческих решений.

Управленческий учет является частью информационной системы организации, которая используется для планирования, управления и контроля деятельности организации. Для эффективного управления необходима информация о деятельности структурных подразделений и всей организации

В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.

Представим обобщенную характеристику финансового и управленческого учета и раскроем их отличия с помощью табл. 1.1.

Финансовый и управленческий учёт имеют несколько отличий друг от друга.

Рассмотрим наиболее важные из них.

1. Цель учета.

Финансовый учет - это учет "официальный", его ведение обязательно для всех организаций. Финансовая отчетность представляется в налоговые органы, является объектом аудиторской проверки, может быть опубликована.

Управленческий учет необходим разным уровням руководства для принятия управленческих решений, его материалы могут составлять коммерческую тайну.

2. Пользователи результатов учета.

Финансовый учет - акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти и другие внешние пользователи.

Управленческий учет - внутренний учет, его результаты использует персонал организации разных уровней управления.

3. Формы представления отчетной информации.

Финансовая отчетность представляется по типовым формам, рекомендованным Министерством финансов Российской Федерации.

Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме.

4. Измерители учетной информации.

Финансовый учет осуществляется в национальной валюте.

Управленческий учет - все виды измерителей: натуральные, трудовые, денежные.

5. Периодичность представления отчетов.

Финансовый учет - в установленные сроки (ежеквартально или ежемесячно).

Управленческий учет не устанавливает определенные сроки, может быть неделя, месяц и др.

6. Принципы учета.

Финансовый учет базируется на общепринятых принципах (двойная запись, сравнимость данных и др.).

Управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное - простота и удобство использования.

7. Степень ответственности.

Финансовый учет - штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения бухгалтерского учета.

Управленческий учет - за неправильные управленческие решения ответственность (дисциплинарную) несет менеджер.

Основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как "центры ответственности" и система внутренней отчетности.

Цель управленческого учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений - реализуется в его задачах:

1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

2) планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

3) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

6) формирование информационной базы для принятия решений;

7) выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Система управления предприятием, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления (руководители, менеджеры, наделённые полномочиями по принятию решений) вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления (доходы, расходы, центры ответственности). Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи.

Место управленческого учета проявляется на стадии подготовки и принятия управленческих решений, присутствующих во всех функциях управления, таким образом, управленческий учет задействован во всех функциях управления (Планирование, учёт, контроль, регулирование, анализ).

Задачи управленческого учета предъявляют повышенные требования к квалификации и кругу должностных обязанностей специалиста по управленческому учету.

Как правило, к функциям специалиста по управленческому учету относят следующие обязанности:

- координация целей и планов подразделений и предприятия в целом;

- содействие руководству в достижении поставленных целей;

- организация работы по созданию и ведению системы управленческого учета;

- бесперебойное осуществление процессов планирования и контроля экономических результатов деятельности предприятия;

- обеспечение прозрачности в отношении затрат и результатов по предприятию в целом, а также по отдельным подразделениям и продуктам;

- создание методической и инструментальной базы по управлению рентабельностью и ликвидностью предприятия;

- разработка материалов для принятия управленческих решений и представление их руководству предприятия;

Эти функции показывают, какую важную роль играет специалист по управленческому учету в принятии управленческих решений.

Ответственная роль предполагает наделение специалиста по управленческому учету определенными специфическими правами, такими как:

- доступ ко всей информации, в том числе и к информации конфиденциального характера;

- право подготовки своего особого мнения с аналитически обоснованными оговорками;

Лекция № 2 Управленческий учёт производственных затрат

2.1 Классификация производственных затрат

Для эффективного управления затратами необходимы учет затрат производственной деятельности и система контроля себестоимости продукции производственных подразделений на основе правильной системы классификации затрат.

В основу организации учета производственных затрат положены следующие принципы:

- документирование затрат и полное их отражение на счетах учета;

- группировка затрат по объектам учета и местам их возникновения;

- - целесообразность расширения круга затрат, относимых на объекты учета по прямому назначению;

- раздельное отражение затрат по нормам и отклонениям от норм;

- осуществление оперативного контроля расходов производства и формирования себестоимости продукции.

Процесс учета производства включает два этапа:

1) учет затрат по объектам учета и местам возникновения расходов;

2) калькулирование себестоимости продукции.

На 1-м этапе расходы группируются по объектам учета производства и местам возникновения в разрезе элементов и статей, косвенные расходы распределяются по объектам учета затрат, ведется текущий контроль расходов производства.

На 2-м этапе осуществляется распределение затрат по объектам калькулирования, исчисление себестоимости единицы каждого вида продукции.

Калькулирование — это совокупность приемов и спо­собов, обеспечивающих исчисление себестоимости продук­тов производства (работ, услуг).

Калькуляция — это способ расчета (совокупность рас­четных процедур) себестоимости единицы продукта (работ, услуг).

Объектами калькулирования служат выпускаемые предприятием виды продукции, работы и услуги.

Калькуляционная единица — это измеритель объекта калькулирования. Ее выбор зависит от особенностей изго­товления продукции, обширности номенклатуры, применя­емых единиц измерения, действующего стандарта и техни­ческих условий на вырабатываемые изделия.

Себестоимость продукции – это совокупность всех затрат на её изготовление.

Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

(Сравнение расходов и затрат)

Классификация затрат по экономическим элементам

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид ресурсов, используемых для производства и реализации продукции (работ, услуг). Например, элемент "Затраты на оплату труда" отражает использование трудовых ресурсов, независимо от того, какие именно функции - производства, организации, обслуживания или управления - работники выполняют.

Принято выделять следующие экономические элементы:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Классификация затрат по статьям

Статья затрат - совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование.

Совокупность используемых статей затрат принято называть номенклатурой затрат.

В качестве примера можно привести типовую номенклатуру статей:

1. Сырье и материалы;

2. Возвратные отходы (вычитаются);

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий;

4. Топливо и энергия на технологические цели;

5. Заработная плата производственных рабочих;

6. Отчисления на социальные нужды;

7. Расходы на подготовку и освоение производства;

8. Потери от брака;

9. Общепроизводственные расходы;

10. Прочие производственные расходы;

11. Общехозяйственные расходы;

12. Коммерческие расходы.

Первые 10 статей образуют так называемую производственную себестоимость. Сумма всех 12 статей представляет собой полную себестоимость производства и реализации (продажи).

В зависимости от экономического содержания и целевого назначения затраты делятся на основные и накладные. Основными считаются затраты, связанные с технологическим процессом (сырье и материалы, оплата труда производственных рабочих и др.). Накладными считаются затраты, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства.

В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Под прямыми понимают расходы, связанные с изготовлением одного определенного вида изделий (прямо относят на себестоимость). Косвенными называются расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий. Они учитываются обычно по месту их возникновения и распределяются пропорционально условной базе (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

По степени охвата плана затраты делятся на планируемые (предусмотренные планом) и непланируемые (непроизводственные затраты, не вытекающие из нормальных условий хозяйственной деятельности).

По отношению к объему производства затраты подразделяют на постоянные и переменные.

Переменные затраты - затраты, изменяющиеся прямо пропорционально по отношению к объему производства. Постоянные затраты - затраты, не зависящие от колебания объема производства.

Деление затрат на постоянные и переменные важно при выборе системы учета и калькулирования, анализе и прогнозировании, анализе конкурентоспособности, ассортимента продукции и при выборе экономической политики предприятия.

Места возникновения затрат представляют собой структурные единицы предприятия, являющиеся причиной возникновения затрат, включая протекающие внутри их хозяйственные процессы.

Выбор мест возникновения затрат в качестве объектов учета вызывается главным образом:

- необходимостью оценки прошлой, контроля настоящей и планирования будущей деятельности структурных единиц предприятия;

- необходимостью калькулирования себестоимости производимых продуктов, поскольку только часть возникающих затрат можно отнести на продукты по прямому признаку. Остальные затраты необходимо сначала собрать по местам их возникновения.

Под носителем затрат понимают продукт (часть продукта, группу продуктов) разной степени готовности (полностью готовый или прошедший только часть технологических операций, переделов, фаз), который в процессе своего производства и сбыта является причиной возникновения затрат и на который данные затраты можно отнести по прямому признаку.