2.6. Направления совершенствования учета амортизируемого имущества

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО ПКФ «Семург» является организация на предприятии действенного, хорошо налаженного внутреннего контроля и, в частности, контроля за опера­циями по учету и движению основных средств.

Внутренний контроль должен присутствовать в той или иной мере на каждом предприятии независимо от вида деятельности, численности работников, формы собственности, организа­ционно-правовой формы и других факторов.

Внутренний контроль в отношении ОС представляет со­бой систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляе­мых на предприятии, с целью наиболее эффективного использования активов и экономической целесообразности хозяйственных операций, осуществляемых на предпри­ятии.

Ответственность за организацию внутреннего контроля несет руководи­тель организации. Система внутреннего контроля должна отвечать размерам и специфике деятельности ООО ПКФ «Семург», функционировать регулярно и эффек­тивно.

В целом, средства контроля, применяемые в ООО ПКФ «Семург», за наличием и движением основных средств обеспечивают достижение поставленных целей. Все операции фиксируются в бухгалтерском учете на надлежащих счетах, в соответствии с принятой учетной политикой, что обеспечивает возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности. Однако за анализируемый период, из-за недостатков при оформлении документов отмечены случаи отра­жения операций по выбытию основных средств в неправильных суммах, кото­рые корректируются в других месяцах.

При осуществлении текущего контроля особое внимание следует уделить оформ­лению первичной документации по движению основных средств и усилить действия контроля на этом направлении. Первичные документы заполняются не надлежащим образом, и это не позволяет получить полную картину состоя­ния основных средств на предприятии.

При организации и проведении инвентаризации основных средств на предприятии можно отметить ряд недостатков: инвентаризационная комиссия действует лишь формально, осмотр объектов на местах эксплуатации не произ­водится, инвентаризационные описи составляются по данным аналитического учета, реальный контроль за учетом и сохранностью объектов основных средств ведут не материально-ответственные лица, оформление первичной учет­ной документации возложено на экономиста предприятия.

Для улучшения внутреннего контроля за сохранностью объектов основных средств и повышения эффективности их использования на предприятии необходимо правильно и в полном объеме заполнять необходимую документацию.

Как отмечалось выше, на предприятии не ведется оборотная ведомость по основным средствам, а также не составляется разработочная таблица по начис­лению амортизации за месяц, что является существенным недостатком ведения бухгалтерского учета, так как значительно снижает аналитичность учета и дви­жения основных средств.

К тому же возможны ошибки в учете при совершении операций с основными средствами. Такая ситуация возникла при реализации в марте 2006 года транспортерной линии для сыпучих материалов, когда с кредита 01 счета была спи­сана не первоначальная стоимость линии, а стоимость ее реализации без НДС. Необходимая корректировка была произведена лишь в октябре 2006 года. Все это время в неправильных суммах, неверно отража­лась первоначальная и остаточная стоимость основных средств, что в конечном итоге может негативно отразиться на финансовом положении предприятия и привести к санкциям со стороны ФНС.

Все это подтверждает необходимость ведения на предприятии всей учет­ной документации по установленной форме, полноту, аккуратность и своевре­менность ее заполнения.

Специфика производства ООО ПКФ «Семург» такова, что многие работы ввиду технологических особенностей носят сезонный характер (строительство сельскохозяйственных объектов, работы по проектированию строительных площадок и др.).

Активную часть основных средств предприятия состав­ляют преимущественно автотранспортные средства, подъемные ма­шины и линии, экскаваторы и др. Основная нагрузка на технику и автомашины приходится преимущест­венно в весенне-летний и летне-осенний период.

В связи с этим, для более равномерного вклю­чения затрат на ремонт основных средств в себестоимость продукции ООО ПКФ «Семург» целесообразно средства на эти цели предварительно резервировать на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Для создания ремонт­ного фонда предприятию необходимо сделать соответствующие изменения в учетной политике.

Важным направлением совершенствования системы бухгалтерского учета является его автоматизация и, в частности, автоматизация учета основных средств. В ООО ПКФ «Семург» автоматизированным является только учет заработной платы, МПЗ, банковские и кассовые операции. Автоматизация позволяет избавиться от недостатков, присущих руч­ному учету: снижается трудоемкость работ; экономится время и повышается эффективность работы учетного персонала; появляется возможность однократного ввода информации и многократность ее использования; повышается сохранность ин­формации и ее защита от несанкционированного доступа. К тому же автомати­зация учета основных средств поможет избежать существующих на предпри­ятии недостатков и ошибок учета основных средств.