2.4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Здійснюється в організації за рахунок ана-лізу ділових та професійних якостей прете-дентів на роботу, кваліфікації, рис особис-того характеру, які задовольняють організа-цію та необхідні для виконання певних робіт. При цьому встановлюється відповідність рівню вимог до працівників, який стосується професійної освіти, досвіду роботи, навичок.

Забезпечує набір висококваліфіко-ваного персоналу, що сприятиме якіс-ному виконанню поставлених завдань, досягненню організаційних цілей та забезпеченню прийняття компетентних рішень усіма працівниками.

Головний лікар та відповідні менеджери, у підпорядкуванні яких працюватимуть потенційні кандидати.

Інформаційні

Перевіряється на достовірність та об’єктив-ність зовнішньої та внутрішньої інформації, яка надходить з усіх можливих каналів. Для цього формується система збору, оброблення та перевірки інформації.

Формує якісне інформаційне за без-печення діяльності підприємства, що дає змогу реагувати на позитивні та негативні зміни у середовищі фун-кціонування та приймати адекватні управлінські рішення.

Головний лікар, юрисконсульт, головний бухгалтер, заступник директора з економіки, відділ економіки.

Фінансові

усі грошові надходження та видатки центру перевіряються на їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Забезпечує відповідне формування та використання фінансових ресурсів підприємства.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, заступ-ник директора з економіки.

Матеріальні

Перевірка відповідно до укладення договорів та критеріїв ,якості та кількості отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів, що у них зазначені.

Формує матеріально-сировинну базу для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами орга-нізації за критеріями якості та кіль-кості.

Заступник директора з еко-номіки

Поточний контроль

Трудові

Реалізується у процесі безпосереднього здійснення виробничо-господарської діяль-ності. Здійснюється у формі регулярних перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають в процесі роботи, періодичної атестації працівників.

Забезпечує підтримання трудової дис-ципліни, запобігання прогулів, не-якісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок та браку.

Усі керівники центру.

Інформаційні

Перевіряється робота системи обробки інформації, її класифікації, групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації, її розподілу в межах організації.

Формує якісну систему передавання інформації в межах організації, раціоналізує структуру комуніка-ційних процесів.

Усі працівники центру.

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, вико-ристання фінансових надходжень орга-нізації, формування видатків, відповідності фінансової документації та фінансових опе-рацій підприємства нормам чинного зако-нодавства.

Забезпечує цільовий розподіл та перерозподіл наявних фінансових ресурсів організації, їх правильний облік, запобігання зловживанням та крадіжками фінансових ресурсів.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, заступ-ник директора з економіки.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів у процесі діяльності усіх підрозділів організації. Кон-тролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення і установлюються їх причини.

Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних органі-заційних ресурсів, запобігання кра-діжок, уникнення необґрунтованого використання матеріальних запасів.

Заступник директора з еко-номіки,головний бухгалтер.

Завершальний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посаді, їх продуктивність, здат-ність до постійного удосконалення профе-сійних звичок.

Результати такого контролю є базою для заохочення чи застосування санк-цій до відповідних працівників.

Усі керівники центру.

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Створює умови для забезпечення усіх працівників підприємства досто-вірною, повною необхідною інфор-мацією, формування прозорості діяль-ності організації.

Головний лікар, заступник з економічних питань, заступник з загальних питань.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові резуль-тати та порівнюються із запланованими.

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших управлінських рішень, які стосуються формування, розподілу та перерозподілу фінанси-вих ресурсів.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер.

Матеріальні

Перевіряються обсяги використання нор-мованих матеріальних ресурсів, залишки у коморах.

Формує інформаційну базу щодо існування запасів матеріальних ре-сурсів та потреби у їх поповненні.

Директор, заступник дирек-тора з економіки.