2. Інвентаризація в системі первинного обліку

Важливими вимогами, які ставляться до обліку, є точність, об'єктивність, достовірність його показників, а також повна їх відповідність дійсності. Основним способом спостереження за станом і рухом господарських засобів є документація. Проте доку­ментація не завжди може охопити всі господарські явища в момент їх здійснення. Так, природні втрати матеріальних цінностей при зберіганні (усихання, випаровування, псування тощо), неточнос­ті при прийманні або відпуску, помилки в обліку та інші явища в момент здійснення не можуть бути оформлені відповідними доку­ментами і відображені в обліку. Це зумовлює розбіжності між фактичною наявністю цінностей і показниками обліку. Оформля­ють такі явища не тоді, коли вони відбуваються, а лише в разі їх виявлення.

Виявити не оформлені обліковими документами явища дає змогу інвентаризація як необхідне доповнення документації. її дані уточ­нюють показники обліку, що приводить їх у відповідність з фактич­ною наявністю засобів, відображенням тих об'єктів і явищ, які з певних причин своєчасно не були охоплені обліком.

Інвентаризація - це спосіб бухгалтерського обліку (елемент методу), що викорис­товується для забезпечення відповідності облікових показників про стан та якість активів господарства фактичній їх наявнос­ті та якості.

Проводиться інвентаризація за допомогою технічних прийо­мів: установлення фактичної наявності і стану окремих видів госпо­дарських засобів у натурі (шляхом огляду, підрахунку, обмірювання зважування тощо) і порівняння цих результатів з показниками бухгалтерського обліку. За допомогою такого порівняння визначають розбіжності (якщо вони мали місце) між фактичною наявністю активів й даними обліку, тобто нестачі або надлишки. Така періодична перевірка дає змогу доповнювати й уточнювати показники обліку я також вести боротьбу зі зловживаннями.

Отже, інвентаризація є важливим засобом контролю за збережен­ням власності і забезпеченням правдивості й достовірності бухгалтер­ського обліку. Інвентаризація є засобом упорядкування складського господарства, оскільки до початку її проведення старанно перевіря­ють стан складських приміщень і ваговимірювальних приладів, поря­док зберігання матеріальних цінностей.

Інвентаризація - це спосіб виявлення та обліку тих господарсь­ких активів і джерел їх утворення (або їх відсутності), які не знайшли документального відображення у поточному обліку.

Проводиться, як правило, інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, незавершеного виробництва та інших господарських активів і джерел їх утворення.

Згідно з Законом України "Про бухгалтерський облік та фінан­сову звітність в Україні" № 996-XIV від 16 липня 1999 р. у статті 10 "Інвентаризація активів і зобов'язань" визначено:

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентари­зацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документаль­но підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її прове­дення є обов'язковим згідно із законодавством.

Проведення інвентаризації с обов'яз­ковим'.

а) при передачі майна підприємства в оренду, приватизації майна підприємства, перетворенні підприємства на акціонерне підприємство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

б) у випадках ліквідації підприємства;

в) перед складанням річної бухгалтерської звітності;

г) при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому - передачі справ);

д) при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псуван цінностей, а також за рішенням судово-слідчих органів;

є) у разі пожежі або стихійного лиха.

На деяких підприємствах інвентаризації проводяться не як разові заходи, а як постійний процес. Керівники таких підприємств затвер­джують постійно діючу інвентаризаційну комісію, яка щоденно (або за особливим графіком) відвідує місця зберігання матеріальних цінностей і проводить інвентаризацію лише окремих видів ціннос­тей. Обирають для перевірки ті види матеріальних цінностей, по яких на момент перевірки в обліку є мінімальний залишок. Частіше в натурі цього виду матеріальних цінностей немає, а залишок з облі­ку являє собою природні втрати (наприклад, при зберіганні спирту). Такого типу інвентаризація називається перманентною. Організа­ція перманентної інвентаризації не вимагає припинення прибутково-витратних операцій, забезпечує постійний контроль за роботою мате­ріально відповідальних осіб. Перманентні інвентаризації знижують трудомісткість і тривалість при їх проведенні.

Інвентаризації проводяться на підставі "Інструкції з інвентариза­ції основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", яка затверджена наказом Головного управління Державно­го казначейства України № 90 від ЗО жовтня 1998 р.

Залежно від повноти охоплення перевіркою активів господарства і джерел їх утворення розрізняють повну і часткову інвентаризації.

Повна інвентаризація охоплює всі без винятку матеріальні цінності, кошти і розра-хунки підприємства. Вона проводиться в уста­новлені положенням строки, як правило, один раз на рік перед складанням річного звіту і має на меті забезпечити реальність відображення в бухгалтерському балансі залишків матері­альних цінностей, незавершеного виробництва, коштів і розрахунків. Повна інвентаризація може бути проведена при ревізії фінансово-господарської діяльності, на вимогу органів (фінансових і слідчих)

Часткова інвентаризація охоплює окремі види активів госпо­дарства (перевірка грошей у касі, цінностей на складі тощо). Вона повинна проводитися кілька разів протягом року для забезпечення точності звітних даних, посилення боротьби із зловживанням і зміц­нення фінансової дисципліни.

За характером інвентаризації поділяють на планові і позаплано­ві (раптові).

Планову інвентаризацію проводять за складеним заздалегідь (раніше) планом згідно з прийнятим графіком. Вона проводиться в тих випадках, коли інвентаризація окремих об'єктів обліку відповід­но до положення про інвентаризацію проводиться кілька разів на рік і за строками не збігається (не співпадає) з повною (річною) інвентари­зацією (так, молодняк тварин і тварини на відгодівлі інвентаризують не менш ніж один раз на квартал, нафтопродукти - щомісячно і т. ін.).

Позапланову інвентаризацію проводять за розпорядженням керівника господарства або органів за підпорядкуванням, за вимогою ревізора, слідчих органів, а також у разі зміни матеріально відпові­дальних осіб.

Таблиця 6.1.

Класифікація інвентаризації

За ознакою	Вид	Характеристика
за часом проведення	періодичні	Проводиться з ініціативи власника постійно діючою інвентаризаційною комісією
	разові	Проводять перед складанням річної фінансової звітності
за обсягом перевірки	повні	Охоплюють все майно підприємства
	часткові	Охоплюють окремі види майна або зобов’язань
за ступенем охоплення	суцільні	Перевіряється наявність абсолютно всіх матеріальних цінностей
	вибіркові	Перевіряється наявність окремих груп матеріальних цінностей
за характером проведення	раптові	Проводиться за рішенням керівника або контролюючих органів
	планові	Місце і час проведення визначається заздалегідь